Топ 10 советов для красивой презентации: как продать свою идею через презентацию

Как продать свою идею? Какой должна быть структура презентации? Что включить в презентацию, а что не стоит? Как правильно написать текст, чтобы понятно донести информацию до аудитории?

Постоянно слышу про проблемы оформления и создания презентации. И чаще всего это одни и те же вопросы. Эти советы будет полезны всем специалистам, которым нужно представлять свою работу.

Шаблон структуры презентации, которая продает:

1. УТП – уникальное торговое предложение в 3-5 словах

2. Проблемы, которые решает компания

3. Предложение: сервис или продуктовая линейка
4. Данные о компании: сколько лет на рынке, сколько клиентов
5. Показываем магию: в чем наше преимущество? Чем наши методики/технологии так хороши?
6. Отзывы/кейсы
7. Как работаем
8. Контакты
   

Шаблоны можно найти в открытом доступе на множестве интернет-ресурсах, и это плюс. Однако эти шаблоны могут использоваться не только вами, но и другими специалистами. Если зрители видели шаблон у ваших партнёров или конкурентов, они могут не запомнить вашу презентацию или ассоциировать её с другой компанией. Чем популярнее шаблон, тем выше риск.

Помимо этого, шаблон может не подойти к вашим целям. Если в нём будут заданы списки и обложки для разделов, но не будет примера оформления графика, придётся тратить время на то, чтобы создавать график с нуля, соблюдая общий стиль оформления.

И, конечно, качественные шаблоны стоят от 20$. Покупать их каждый раз невыгодно. А бесплатные чаще всего слизаны с зарубежных стоков и предлагают устаревший дизайн.

Поэтому лучше создавать оформление с нуля. А если вы много работаете с презентациями, можно сделать свой стильный шаблон — например, сохранить его в PowerPoint.

Но все же, если под ваши цели вам нужен именно шаблон, и вы не хотите тратить время на создание своего, то вот подборка стоков:

• Canva
• Google Slides
  

• Beautiful.AI

Не ограничиваться сухим описанием функции вашего продукта, а расширить предложение ценностями, которые важны клиенту. Внедрите ценности целевой аудитории, чтобы заинтересовать.

Пример:

Продукт: уборка дома. Не просто «уберем ваш дом качественно» – а «освободим время от рутины, чтобы вы могли эффективно потратить его на важные вещи».

Помните о том, что на слайде текста должно быть по минимуму. Всю основную информацию на слайд, а уже устно вы рассказываете более подробно. Для сокращения текста и вычленения главной информации можете пользоваться нейросетью Retext. AI. Функция «суммаризация» работает очень просто и быстро. Идеально для тех, у кого каждая минута на счету.

Разный стиль оформления слайдов — распространённая ошибка. Согласно исследованию VisualMethod, её замечают 45% организаторов конференций.

Если в презентации много стилей, то это отвлекает внимание аудитории. Так происходит, потому что внимание взгляд цепляется только за оформление.

Цвет напрямую влияет на то, как аудитория воспримет информацию.

Например, у тёплых тонов — красного и оранжевого — длинная световая волна. Она проникает в заднюю часть сетчатки, и той требуется больше энергии на обработку информации. Поэтому человек становится более напряжённым.

Эти тона можно применять в презентациях, чтобы быстро активировать эмоции: например, опрошенные говорят, что красный ассоциируется у них со скоростью, а оранжевый — с весельем. Но если показывать их часто, человек может устать.

За распознавание тёмных и холодных оттенков — например, синего и серого — отвечает передняя часть сетчатки. Световые волны рассеиваются в глазу и расслабляют человека.

Эти оттенки подходят для демонстрации стабильности и экспертности. Например, опрошенные говорят, что синий ассоциируется у них с доверием, безопасностью, надёжностью и высокими технологиями.

Самое оптимальное решение — это 1 основной цвет и два дополнительных. Со шрифтом та же история — 1 основной и 1 дополнительный.

Подобрать подходящее сочетание можно в разных инструментах — например, в Adobe Color. В сервисе можно указать основной цвет, а он подберёт дополнительные. Коды цветов можно скопировать, чтобы найти такие же в редакторе презентаций.

Чтобы цвета выглядели на слайдах гармонично, используйте их в разном объёме. Вот простая схема:

• 60% — основной цвет;
• 30% — дополнительный цвет для заголовков, иконок, основных элементов;
  
• 10% — второй дополнительный цвет для акцентов.
  

Чем ярче цвет, тем реже его стоит использовать.

Текст должен хорошо читаться. Низкая контрастность означает, что цвета текста и фона похожи. Текст презентации сложно воспринимать — в глазах как будто рябит.

Самая высокая контрастность — у белого и черного.

Самое лучшее решение — это черный текст на белом фоне. Однако помните о том, что черный текст на цветном фоне выглядит дешево. Поэтому черный используем на белом, а белый шрифт на цветном ( но фон должен быть контрастным).

Нестандартные шрифты в презентациях выглядят интересно. С их помощью можно задать характер визуализации — например, рукописный шрифт поможет сделать отсылку к хендмейду. Но такие шрифты часто усложняют восприятие информации.

Если вы не уверены, что у получателей презентации установлен нестандартный шрифт и им хватит мотивации, чтобы разобраться, лучше использовать базовые начертания. Calibri или Arial — не преступление, а забота о читаемости. Также можно использовать трендовые в прошлом году Montserrat и Geometria.

Подбирайте для презентаций иллюстрации, которые вызовут отклик у аудитории. Самые сильные по воздействию — реальные фото продукта или услуги. Можно растянуть их на весь экран и разместить текст сверху. Это позволит погрузить публику в ситуацию и атмосферу.

Также можно использовать:

• прототип или рендер, показывающий, как будет выглядеть продукт;
• фото потенциального покупателя — важно, чтобы оно выглядело естественным;
  
• простую инфографику, которая отражает процессы, ключевые цифры или схемы работы;
  
• брендовые иллюстрации — те, что закреплены в брендбуке;
  
• фото с метафорами — но лучше подбирать новые образы, а не распространённые покорения гор или пересечения финишных прямых.
  

Если у вас нет своих иллюстраций, подбирайте их на стоках — например, на Shutterstock, Flickr, Unsplash, Everypixel. Выбирайте редко используемые иллюстрации без водяных знаков.

На слайдах могут размещать большие таблицы, исследования, статистику, схемы процессов, истории развития продукта и многое другое. Но чем больше смыслов нужно считать, тем меньше слушатели захотят это делать.

Среднестатистический человек лучше воспринимает информацию визуально. Подкрепляйте всю речь иллюстрациями, графиками и таблицами.

Например, вместо рассказа, на что вы хотите потратить инвестиции, можно показать фотографии оборудования. А вместо рассказа о статистике — простой график, направленный вверх.

При создании презентации вы должны помнить о цели и соблюдать структуру. Не делать однотипные и чёрно-белые слайды, в то же время не увлекаться цветами, шрифтами, картинками и текстом (его надо минимум — и читабельного) . Помнить, что один слайд — одна мысль, и про его размер. Оформлять всё аккуратно и подписывать диаграммы, графики. Бессмысленные картинки не вставлять, только полезные иллюстрации.