Как получить ВНЖ в Европе за месяц или что такое Payroll

Всем привет! Меня зовут Деян. В 2022 году я переехал во Францию по стартап-визе и сейчас развиваю здесь свой стартап, записываю подкаст про капитализм, а также строю свое агентство по релокации Movly.me.

В этой статье я решил рассказать про Payroll, один из самых быстрых способов получить ВНЖ в Европе, но в тоже время достаточно дорогой. Надеюсь, эта статья будет полезна всем, кто прорабатывает вопрос своего переезда или ищет наиболее быстрые варианты.

Payroll – очень крутая и дорогая штука для предпринимателей, а также для тех, кто работает в найме на зарубежную компанию, также для удаленщиков, айтишников, и инвесторов. В общем, практически для всех, у кого есть регулярный доход.

Payroll дает возможность получить ВНЖ в Европе, отдавая себя фактически на аутсорс в Европейскую компанию. Payroll-компания – аккредитованная на найм иностранных сотрудников организация, у неё есть соответствующая лицензия и она значится в списке спонсоров. Единственный нюанс – требование к прямому работодателю, который будет “отдавать” вас на работу в Европу, – чтобы он не был из России или Беларуси, но и с этим требованием Movly.me может помочь.

Основное требование (и наиболее неприятное) – мониторить (платить фактически самому себе) заработную плату, а с нее, соответственно, налоги.

Давайте разберемся, как все это работает и стоит ли игра свеч.

Схема подачи по программе очень простая: вы, как юридическое лицо или ваш прямой работодатель, платите компании в Европе за то, что она берет вас на работу и выплачивает вам заработную плату за вычетом местных налогов (не хватайтесь за голову: важно помнить про налоговую скидку – так будет хоть чуть-чуть, но проще.))

Требования по сумме выплат (установлены законом исходя из МРОТ). Например, для Нидерландов официальный уровень для работников моложе 30 лет – 3909 евро (плюс обязательные 8% отпускных). Со всеми налогами payroll-партнеры должны получать 5927 евро/месяц. Из них работник получает 3803 евро в месяц с 30% рулингом. Это сумма с нашими пейрольщиками (которых предоставляет Movly), а если обращаться к другим, то вполне возможно, что будет дороже.

При этом весь процесс занимает 2-3 недели до получения одобрения от миграционной службы и еще примерно неделю на получение визы. Круто, не правда ли?

Основные преимущества программы:

• сверхбыстрый ВНЖ (около месяца на всё);

• можно получить ВНЖ сразу на 5 лет (уникально);
• налоговые льготы и скидки (есть в ряде стран, например, ruling в Нидерландах)
• простые условия: нужен диплом о высшем образовании, но к нему нет особых требований, например, к соответствию занимаемой должности;
• независимость от фасилитаторов, контролирующих органов, работодателя (который может тебя уволить) и т.д., главное, чтобы был доход.

Какие недостатки у Payroll?

Помимо постоянно улетающих денег на налоги, есть некоторые запреты:

• Нельзя работать в найме на другую компанию .
• Теоретически в ЕС во всех странах нельзя выезжать за пределы больше чем на 6 месяцев. (В Нидерландах – не более 4 месяцев, – это особенности страны). Это важно, чтобы без проблем получить ПМЖ и гражданство.
• Важный нюанс: ставки по налогам подвержены изменениям и налоги могут вырасти или упасть. Таким образом есть вероятность, что будете платить больше.

Payroll – это абсолютно легальная схема переезда в Европу, которая ратифицирована на уровне ЕС.

Работает она так: вы подписываете трудовой договор с агентством. Согласно договору вы являетесь сотрудником этой компании и получаете в ней зарплату, с которой, соответственно выплачиваются налоги и сборы.

Вы – высококвалифицированный мигрант с соответствующими льготами и возможностями. Нюанс в том, что на самом деле вы сами платите эту зарплату из своего кармана, то есть всю сумму вашей зарплаты вы платите пэйрольному агенту.Он соответственно исчисляет оттуда налоги и сборы, а также свою комиссию и остаток перечисляет вам в виде зарплат.

Получается своего рода аутсорс, при котором иностранный специалист переезжает в другую страну и получает вид на жительство по трудоустройству от действующего местного работодателя. При этом зарплатные обязательства остаются на его прежнем работодателе - он перечисляет зп на счет Employer of Record, а последний за вычетом местных налогов и сборов - работнику.

Вы спросите: "А зачем всё это нужно европейским чиновникам? На самом деле эта программа разработана специально для корпораций и для эмиграции больших команд, когда какая-то компания открывает офис в конкретной стране и ей надо перевести сразу много сотрудников – 10-20, 30-50 человек.

Данная схема - win-win для всех: пейрольные компании как бюро по трудоустройству наполняют местный рынок квалифицированными кадрами, платящими налоги в бюджет, за что получают комиссию, иностранные компании релоцируют персонал без издержек на открытие представительства, а работники без труда решают сложные трудовые и иммиграционные вопросы, получая возможность жить и работать в другой стране.

Юридически это довольно сложно, дорого. Нужно подготовить много документов, потратить много времени, а вот с использованием пэйрола это всё упрощается в разы. Payroll существует и работает в Евросоюзе уже много-много лет, но это не удивительно, если вы ничего или почти ничего не слышали об этой программе (ведь до февраля двадцать второго года она была особо никому не нужна) и работало огромное количество способов переезда в Европу значительно более дешёвых.

Сейчас ситуация изменилась и мы видим, что у людей, у которых есть деньги, которые хотят переехать всей семьёй в Европу, возникают проблемы с тем, чтобы выбрать из оставшихся программ что-то подходящее именно им.

Куда можно переехать по Payroll?

Наиболее популярными программами среди приобретателей payroll-услуг выступают:
- Blue Card Германии и Латвии,
- Highly Skilled Migrant Нидерландов,
- Skilled Worker Великобритании,
- Highly Skilled Professional (D3 / 90.2) Португалии.

В зависимости от требований местных иммиграционных правил есть привлекательные моменты:

· в Португалии и Латвии не требуется подтверждать квалификацию дипломом о высшем образовании (достаточно опыта работы по специальности от 5 лет);

· Blue Card Германии с новыми поправками может стать самым быстрым выходом на гражданство – всего за 3 года;

· Highly Skilled Migrant Нидерландов является наиболее быстрым в оформлении (примерно месяц) и открывает дорогу к редким на сегодняшний день налоговым преференциям (зарплатному рулингу, т.е. налоговой скидке).

Эти иммиграционные направления фактически одни из самых доступных и наименее проблематичных в сравнении с предпринимательскими ВНЖ, тем более стартапами, а также визами талантов, фрилансеров и т.д. по части хлопот и сроков.

А вот по части денег и затрат, конечно, Payroll является одним из самых дорогих ВНЖ. Разумеется, если не брать золотые визы и паспорта Намибии (или кто там еще их выдает?).

Давайте разберем одну из программ на примере Нидерландов.

В Нидерландах Payroll дает возможность получить ВНЖ Highly skilled migrant (HSM) или ВНЖ высококвалифицированного специалиста. Он обладает особенностями, о которых я и расскажу. Рассмотрев все требования, выведу преимущества и недостатки ВНЖ HSM. Начну с условий.

• ВНЖ Highly skilled Migrant дается на год либо сразу на максимально возможный срок - 5 лет. Все зависит от продолжительности трудового контракта, подписанного с payroll-компанией.
• ВНЖ HSM дает возможность работать в найме только на Payroll -компанию, но не ограничивает возможность заниматься бизнесом, так что можно будет открыть свою компанию.
• У супруга будет разрешение на работу у любого работодателя и также право на открытие собственного бизнеса.
• Требования к пребыванию: возможность отсутствия за пределами Нидерландов до 4 месяцев подряд в календарном году для сотрудника (столько же для членов его семьи) с выходом на ПМЖ / гражданство и до 6 месяцев суммарно в календарном году без потери ВНЖ, но уже без выхода на ПМЖ / гражданство.

Нидерланды строго следят за main residence, поэтому нужно настраиваться на 8 месяцев пребывания, если в планах получение паспорта. Кстати, от своего гражданства придется отказаться при переходе на нидерландское.

Самое главное условие – поддержание уровня ЗП. Ваш прямой работодатель должен ежемесячно платить на Payroll-компанию вашу зарплату. Она отличается для работников возрастом до 30 лет и старше.

● Старше 30 лет

Для того чтобы оплатить все расходы, связанные с требуемой ежемесячной зарплатой 5331 евро (плюс обязательные 8% отпускных), Payroll-компании необходимо платить 7927 евро/месяц (включая payroll fee и 30% рулинг). Из них работник получает 4834 евро/месяц, а остальное идет на его подоходный налог и расходы работодателя.

● Моложе 30 лет

Для покрытия всех расходов при месячной зарплате работника 3909 евро (плюс обязательные 8% отпускных) Payroll-компания должна получать 5946 евро/месяц (включая payroll fee и 30% рулинг). Из них работник получает 3803 евро в месяц с 30% рулингом и 3202 евро в месяц без 30% рулинга, а остальное уходит на его подоходный налог.

Как и любая другая программа Payroll в любой стране ЕС, схема не будет работать с российским и белорусским работодателем напрямую. Payroll-компании боятся санкций, поэтому приходится искать работодателя, который отдаст вас на аутсорс в любой другой стране мира, кроме России и Беларуси и принимающей страны – Нидерландов.

• возможен переезд с семьей. Причем не только с супругами и несовершеннолетними детьми, но и с партнерами вне брака (нужны доказательства продолжительных отношений), а также с совершеннолетними детьми (доказываем, что находятся на иждивении);

• не требуется подтверждения знания языка (нидерландского или английского), первоначальных инвестиций, доказательства платежеспособности (платежеспособность подтверждается уровнем ЗП по трудовому контракту с Payroll –компанией);
• не требует наличия высшего образования а, соответственно, подтверждения диплома: достаточно показать переведенный аттестат о среднем и опыт работы минимум 3 года по CV. Тем не менее, для получения рулинга (30% налоговая скидка) в отношении работников до 30 лет наличие диплома не ниже магистерского будет необходимым, иначе они могут претендовать лишь на пониженный рулинг (в зависимости от уровня их ЗП он будет в районе 12-16%);

• гражданство через 5 лет. Нидерланды открывают один из самых быстрых путей выхода на паспорт. Такой же срок необходим и для получения ПМЖ, но данный тип резидентства не является обязательной ступенью, можно сразу переходить на гражданство;

• доступ к 30% рулингу и иным льготам. Недавние изменения коснулись и частичного налогового резидентства. Отныне оно будет отменено для новых заявителей на HSM. Тем не менее, обладателям рулинга все еще будут доступны другие льготы, среди которых, например, быстрая замена водительского удостоверения (не придется пересдавать на права в Нидерландах);

• скорость переезда. Payroll Нидерландов оформляется в среднем за месяц: IND сперва рассматривает заявку работодателя в отношении работника и решает вопрос о выдаче ВНЖ в течение 2-3 недель. Затем работник может подаваться на въездную визу mvv в стране резидентства и получить её в течение 10 дней. По приезде в Нидерланды с большой долей вероятности карту ВНЖ уже можно будет забрать из иммиграционного отделения. Она печатается в течение двух недель с выдачи mvv, но чаще это происходит еще раньше;

• возможность переехать с партнерами вне брака и совершеннолетними детьми при соблюдении некоторых условий;

• возможность получить ВНЖ сразу на 5 лет, если заключить контракт на соответствующий срок;

• лояльные условия подтверждения специальности (не обязателен диплом, знание языка и тд).

• сложности оформления при наличии прямого работодателя в РФ и Беларуси;
• нельзя подаваться внутри страны по шенгену;
• высокие ежемесячные траты (2000-3000 евро на налоги);
• отмена частичного налогового резидентства и постепенное снижение рулинга;
• необходимость своевременно найти постоянное жильё. Процесс переезда фактически завершается с регистрацией в муниципалитете проживания. Вместе с регистрацией дается еще и налоговый номер BSN. Для этого нужен арендный контракт, а в Нидерландах проблема со свободным доступным жильем. Приходится искать его заранее, чтобы как можно раньше зарегистрироваться и закрыть все формальные процедуры.

Несмотря на минусы, Payroll выигрывает у любого другого ВНЖ Нидерландов.

Самой распространенной альтернативой часто выступает стартап-виза, но в сравнении она имеет целый ряд недостатков, а именно:

• дается всего на год, а тут на 5 лет;

• требует открытия бизнеса с детально прописанной инновационностью, финансовой стратегией и т.п. Если данные критерии можно закрыть, то с российским паспортом все равно придется встретить частые отказы в фасилитации и проблемы с привлечением инвестиций в дальнейшем;
• стартап оформляется значительно дольше (в среднем 3-4 месяца, а иногда еще дольше);
• отсутствие каких-либо льгот (налоговых и прочих);
• требуется продемонстрировать наличие денежных средств (более 18000 евро в зависимости от дополнительных требований фасилитатора);
• не дает права на работу. HSM в этом плане закрепляет основного заявителя за payroll-работодателем, но не запрещает находить другого, а также оставляет право заниматься той же предпринимательской деятельностью.

Кроме исключительных ситуаций после переезда можно перейти на другую программу, если вы нашли работу или открываете стартап-визу. Если вы прекращаете payroll-договор, у вас остается 3 месяца в запасе, даже если вы уходите в никуда.

Программа позволяет быстро релоцироваться и оглядеться. Это эдакий работающий “Job seeker”, обычно это программы с дикими условиями либо вообще не работают.

Весь переезд занимает один месяц. Распишу по этапам:

• сбор документов, апостиль, занимает от одного рабочего дня (до бесконечности) – очень лояльный комплект документов;
• подписание трудового контракта от одного рабочего дня (если у вас нет правок и дополнительных условий);
• подача работодателем вашей заявки в IND (миграционка в НД) – один рабочий день;
• рассмотрение по закону занимает 3 недели, но на обычно – две;
• подаемся на визу D (MVV) – до 10 дней по закону, но на самом деле выдают на следующий день. Податься можно в Москве (питерское консульство прикрыли), надо иметь резиденство за границей – ВНЖ или типа того;
• въезжаем в страну;
• карточка ВНЖ печатается обычно за неделю, по закону – до двух недель. Никаких дополнительных подач, просто приходим по записи и забираем сразу свою и на членов семьи.

Теоретически, если все документы готовы и госорганы отработают быстро, то в ЕС можно переехать за 2,5 недели!

Но: надо учесть, что в НД строгие требования к апостилю: двойной апостиль (оригинал-перевод) либо с помощью присяжного перевода местным юристом (это можно сделать онлайн). В консульство приходим только чтобы подать документы на визу и забрать ее. Весь остальной процесс проходит онлайн.

Вывод: Payroll – единственный способ получить ВНЖ больше, чем на год (в Нидерландах - можно получить сразу на 5 лет!) Через 5 лет можно податься на ПМЖ или сразу на паспорт. Ну разве не чудо? Конечно, если вы готовы тратить 1000-2000 тысячи евро в месяц на его содержание.

P. S.: Подписывайтесь на мой телеграмм-канал, где я пишу про стартапы в Европе и релокацию. Если у вас есть вопросы или мой опыт может быть полезен – не стесняйтесь писать, буду рад помочь.