За последний год многие компании начали открывать юрлица в соседних странах. Казахстан, Армения и Узбекистан стали самыми популярными направлениями для релокации бизнеса. Что на это повлияло и какие есть особенности по открытию юридических лиц? Делимся наблюдениями на основе своего опыта и опыта наших клиентов.
Регистрируясь в других странах, бизнес неизбежно сталкивается в своей основе со схожей, но все же незнакомой правовой и бюрократической реальностью. В Казахстане, Армении и Узбекистане созданы прекрасные условия для IT- компаний:
- налоговые и иммиграционные льготы;
- инфраструктура и правовая среда.
Например, в Казахстане в некоторых экономических зонах действуют особые правовые режимы для работы с инвесторами, позволяющие структурировать сделки по английскому праву; в Узбекистане специальная виза IT-специалиста практически приравнивает иностранного работника/учредителя к гражданину: доступ к бесплатному здравоохранению, покупке недвижимости, освобождение от необходимости вставать на миграционный учет при смене места жительства.
В Казахстане очень удобно то, что русский язык является вторым государственным, следовательно, вся нормативная база легко доступна, проще взаимодействовать с государственными органами, банками, страховыми компаниями и другими организациями.
Помогает процессу и высокий уровень цифровизации: есть личная электронная цифровая подпись, а взаимодействие с государственными органами во многом происходит онлайн. Это удобно в том числе для руководителя – нет необходимости постоянно присутствовать лично, нужно только посетить банк при открытии счета. В целом регистрацию юридических лиц в этих трех странах можно организовать удаленно, нужно только подготовить доверенности, легализовать и перевести иностранные документы.
С чего начать регистрацию юрлица?
1. Ответить себе на вопрос, чем будет ваша новая компания заниматься.
Практически во всех государствах есть те или иные ограничения для определенных бизнесов: к примеру, банком, как правило, может стать только акционерное общество.
Нужно изучить законодательство о лицензировании, чтобы понять, потребуется ли вам получать лицензию или проходить через какую-либо разрешительную процедуру. Например, в Казахстане есть три уровня разрешений — от лицензий до обязанности просто уведомить государство о начале деятельности.
2. Следующий шаг – проработка корпоративной структуры будущей компании.
С одной стороны, все три страны создают условия для развития современного бизнеса. В Казахстане для малого бизнеса предусмотрены упрощенные требования: можно зарегистрировать компанию с нулевым размером уставного капитала. Это представляется более чем здравым решением, принимая во внимание российский опыт, а документы о регистрации можно получить практически сразу же после подачи заявления.
С другой стороны, нормативно-правовая база все еще не слишком удобная: при регистрации компании приходится прямо в уставе прописывать список участников, а также их контактные данные вплоть до банковских реквизитов и адресов. Соответственно, например, изменение состава участников потребует изменения устава компании.
Отдельно стоит упомянуть требования к названию компании. Использование наименования государства практически везде ограничено. В Армении придется платить госпошлину около полутора тысяч долларов в год, что обычно обходят через использование аббревиатур. В Казахстане есть особое требование, что наименование компании не должно «в существенной части» совпадать с другим, уже зарегистрированным, и простое добавление, например, дефиса тут не поможет.
Многие процессы, связанные с регистрацией юридических лиц, являются заметно менее формализованными. В Казахстане сроки регистрации могут зависеть от того, кто выступает учредителем и как подаются документы на регистрацию — «вживую» или онлайн.
Если учредителем выступает физическое лицо, то удобнее будет подавать документы «в цифре», а вот для компаний, учреждаемых иностранными юридическими лицами, лучше сдавать документы в бумажном виде.
Устав при этом не проходит регистрацию и не получает никаких отметок от государственных органов — он рассматривается исключительно как внутренний документ компании.
Могут существенно отличаться даже требования нотариусов к тем или иным процедурам: один нотариус может отказать в услуге, потребовав предоставить дополнительные документы, а другой, расположенный по соседству, все оформит без лишних вопросов.
3. Следующий важный момент — это подбор адреса.
В принципе, во всех странах можно найти услуги по предоставлению так называемых «юридических адресов» — когда помещение физически не предоставляется, но владелец адреса принимает приходящую почту и пересылает ее уже в компанию. Тут есть нюансы. Если компания будет работать с НДС, то требования к адресам становятся строже: в Узбекистане обязательна аренда не менее 18 квадратных метров, а в Казахстане по указанному адресу придет проверка, и кто-то на месте должен будет подтвердить, что эта конкретная компания действительно тут находится.
Сама процедура регистрации занимает примерно неделю и требует минимума документов. Как правило, для учредителей — физических лиц требуется предварительно встать на налоговый учет в государстве регистрации их новой компании и получить электронную подпись, а юридическим лицам приходится предоставлять переведенный и заверенный надлежащим образом (апостилированный или легализованный) комплект своих учредительных документов.
Конечно, регистрация юридического лица — только первый шаг для бизнеса. Еще предстоит открытие банковского счета, регистрация в органах социального страхования и органах, курирующих трудовые отношения, оформление трудовых договоров. Для IT-компаний нередко становится проблемой необходимость оформления бизнес-плана, который требуют почти все IT-парки. Поэтому во время подготовки к процедуре следует просчитывать все на несколько шагов вперед.
Вы серьезно сэкономите себе время, если одновременно с документами для регистрации компании подготовите документы для банка — сегодня банки требуют информацию не только о самой компании, но и о конечных бенефициарах, и их точно так же придется заверять и переводить.
В целом опыт показывает, что все осуществимо и отлично работает, если заранее знать о нюансах, с которыми придется столкнуться, и быть к ним готовыми.
Подписывайтесь на наш Телеграм: https://t.me/intermarkoutbound.
Свяжитесь с нами [email protected]