Счёт может быть красивым и в HTML, а не в PDF
В статье “Что должно быть в счёте на оплату, чего быть не должно и что дико бесит” мы разбирали содержимое счёта. По результатам той работы возникло желание оформить счёт стильно ибо стандартный вариант бухгалтерских программ вроде 1С какой-то страшный.
Дизайн обычного счёта
А ещё в нём целых два номера счёта, что выглядит странно. Один из них всё же корреспондентский счёт. Конечно, посвященные знают, но документ должен быть корректным даже для тех, кто сталкивается с оплатой в первый раз.
Почему HTML
Некоторые компании, которым приходится рассылать сотни тысяч счетов или квитанций бьются за размер файла PDF. У них важен каждый байт. Например, FastReports очень гордится тем, что их PDF на 14-25% меньше, чем PDF сформированный стандартными средствами.
У нас счетов не сотни тысяч, а на два порядка меньше. Но и тысячи счетов разослать по электронной почте с большими прикреплёнными файлами задача непростая. HTML формат позволяет рассылать существенно быстрее, так как размер письма меньше.
У HTML есть один недостаток — в нём может быть javascript, а javascript может быть потенциально опасным. Однако, это вопрос уже к фильтрам и антивирусному программному обеспечению. HTML-документу не помешал бы атрибут отключающий javascript. Или отдельный формат htmlcss, который гарантирует, что никакой javascript в файле исполняться не будет.
Плюсы HTML-формата:
- Легко генерится, верстается, внесение правок менее трудоёмкое, чем в PDF.
- Файл имеет меньший размер, чем PDF.
- Для просмотра не нужен Adobe Reader, а подойдёт любой браузер.
- Почтовые программы легко отображают HTML, сразу видно что пришло.
- Нет проблем с выделением и копированием данных. В PDF иногда бывают.
Сторонники PDF скажут, что PDF — это стандарт, что не такой уж он и большой, и Adobe Reader можно легко установить, и PDF много где отображается в preview-режиме, например, в тех же браузерах и почтовых программах, и даже можно научиться вносить в шаблоны PDF правки также быстро как HTML-шаблоны, а можно и HTML конвертировать в PDF. Очень даже может быть, как говорил профессор Преображенский, но не нравится мне PDF, а нравится HTML. Кстати, с конвертацией документов из HTML в PDF не сложилось у нас. Там пустая страница в конце в ряде случаев вылетала.
Если уж очень надо в PDF
Если ваши контрагенты или контролирующие органы все-таки просят счет именно в PDF формате, то в данном случае получателю достаточно через меню печати выбрать в принтере «Сохранить как PDF». Никаких дополнительных программ для этого не нужно.
Или, как вариант, существует масса библиотек конвертации HTML в PDF. И такой процесс существенно проще, чем изначально генерить документ в PDF.
HTML и печать формата А4
По умолчанию счёт и так распечатается нормально, главное, чтобы его ширина была 100%. У нас ещё и высота 100%. Небольшой тюнинг версии для печати желательно сделать.
Если нужно, чтобы на экране счёт выглядел приблизительно как на печати, то используйте стили:
Однако, это ни к чему в общем случае. Всё больше компаний переходят на электронный документооборот, и никакой реальной необходимости распечатывать счёт нет. Ну если где-то старпёры коллекционируют до сих пор визирующие подписи на счетах, то правильнее пересмотреть свои бизнес-процессы.
При печати следует отключить фон, дабы не расходовать зря чернила:
Дополнительно, как вариант, можно на печати установить шрифт с засечками. Считалось, что на бумаге удобнее и быстрее читается шрифт с засечками. Лично мне тоже удобнее с засечками. Однако, исследования не подтверждают разницы.
HTML и ЭЦП (УКЭП)
HTML-файл можно подписать откреплённой усиленной квалифицированной подписью точно также, как и PDF. И точно так же он будет в соответствии с 63-ФЗ равнозначен счёту с собственноручной подписью. А проверить подпись можно на ГосУслугах.
Красивый счёт
Мы несколько дней согласовывали детали, упрощали, оптимизировали, на базе разных вариантов делали один. В результате получилось вот так:
Дизайн счёта на оплату дата-центра ITSOFT
На бумаге будет принимать такой вид:
Версия для печати счёта на оплату дата-центра ITSOFT
Если у вас интересный счёт, то кидайте образец в комментарии.
сделали в итоге еще страшнее и грузнее, чем исходный вариант.
На вкус и цвет, все фломастеры разные.
Нам нравится так. Если вам нравится по-другому, то вы можете жить с дизайном от 1С или придумать свой. Если придумаете свой, то кидайте в комменты, народ оценит.
Было бы легетимным ответом, только вы сами использовали слово "красивый" в названии и самом посте.
Если бы назвали пост, "мы переделали форму счета и нам понравилось", то вопросов бы не было.
Касательно второй части вашего ответа с предложением жить с какими-то вариантами. К чему вы это написали?
Аккуратней, ТС может порваться
Мне к каждому предложению дописать "по-моему"?
Вся статья - мой личный авторский взгляд, как у любого автора.
Красиво — понятие относительное. Любой имеет право утверждать, что что-то красиво. Ложности тут нет в утверждении.
Не понял что вы далее спросили.
На самом деле нормально. + за qr
Им тоже зашло, они просто в режиме Трололо зашли :-)