Почему нельзя снимать деньги с бизнес-карты Статьи редакции

Точнее, почти нельзя, в некоторых случаях можно.

...обычная банковская карта, только она привязана к расчётному счёту ИП или юрлица. Она нужна, чтобы предприниматель или сотрудники могли оплачивать товары и услуги для компании, рассчитываться с контрагентами, покупать билеты в командировках и совершать другие операции.

Операции могут не понравиться налоговой: она может посчитать, что предприниматель недоплачивает налоги. Например, снимает наличные для выплаты зарплат в обход подоходных налогов и страховых взносов.

Или увеличивает расходы по карте, чтобы снизить сумму налога. Это может быть выгодно ИП на упрощённой системе налогообложения (УСН) 15%: в этом случае налог по ставке 15% считают с разницы между доходами и расходами. Поэтому налоговая проверяет, чтобы все расходы были оправданы.

Снятием наличных может заинтересоваться и финмониторинг, который обязан проверять сомнительные операции и искать операции, похожие на обналичивание денег, полученных незаконно.

Чтобы не было проблем, за снятие наличных по бизнес-карте и их трату нужно отчитываться — хранить накладные, чеки и другие подтверждающие документы о том, что средства потрачены на бизнес. Это должны делать и сотрудники, и учредитель юрлица, поскольку деньги принадлежат компании.

Если работаете через ИП на УСН 6% без сотрудников или с помощью патента. В этом случае собирать закрывающие документы не нужно, потому что в таких режимах ФНС не будет заниматься проверкой расходов — налогом облагается вся выручка целиком.

Компания в этом случае состоит из одного человека, а значит, предприниматель сможет использовать карту как личную. Но от проверок со стороны банка это полностью не защитит.

#бизнескарта #базовыезнания