Почему нельзя снимать деньги с бизнес-карты Статьи редакции
Точнее, почти нельзя, в некоторых случаях можно.
Бизнес-карта — это...
...обычная банковская карта, только она привязана к расчётному счёту ИП или юрлица. Она нужна, чтобы предприниматель или сотрудники могли оплачивать товары и услуги для компании, рассчитываться с контрагентами, покупать билеты в командировках и совершать другие операции.
Почему лучше не снимать с неё деньги? Я же действительно заработал
Операции могут не понравиться налоговой: она может посчитать, что предприниматель недоплачивает налоги. Например, снимает наличные для выплаты зарплат в обход подоходных налогов и страховых взносов.
Или увеличивает расходы по карте, чтобы снизить сумму налога. Это может быть выгодно ИП на упрощённой системе налогообложения (УСН) 15%: в этом случае налог по ставке 15% считают с разницы между доходами и расходами. Поэтому налоговая проверяет, чтобы все расходы были оправданы.
Снятием наличных может заинтересоваться и финмониторинг, который обязан проверять сомнительные операции и искать операции, похожие на обналичивание денег, полученных незаконно.
Чтобы не было проблем, за снятие наличных по бизнес-карте и их трату нужно отчитываться — хранить накладные, чеки и другие подтверждающие документы о том, что средства потрачены на бизнес. Это должны делать и сотрудники, и учредитель юрлица, поскольку деньги принадлежат компании.
Когда можно спокойно снимать деньги с бизнес-карты
Если работаете через ИП на УСН 6% без сотрудников или с помощью патента. В этом случае собирать закрывающие документы не нужно, потому что в таких режимах ФНС не будет заниматься проверкой расходов — налогом облагается вся выручка целиком.
Компания в этом случае состоит из одного человека, а значит, предприниматель сможет использовать карту как личную. Но от проверок со стороны банка это полностью не защитит.
А ещё нельзя покупать что-то с гарантией вроде техники для себя лично со своей же ИП карты. Потому что если магазин узнает, то в гарантии может отказать.
В чем разница в сравнении с оплатой с расчетного счета ИП банковским переводом? ИП, покупая технику, разве не имеет права на гарантию?
Кстати, покупая технику как ип, ряд товаров попадают в прослеживаемые, соответственно, по ним нужно сдать отчетность и только через эдо. Хоть холодильник в офис.