С 1 января 2023 года в России вырастет минимальный размер оплаты труда с 15 279 рублей до 16 242 рублей. Напомним, в каких ситуациях работодателям нужно это учесть.
Зарплата работников.
По статье 133 Трудового кодекса месячная зарплата сотрудников, которые полностью отработали норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ. Если платите сотрудникам «минималку», подкорректируйте зарплату с учётом нового размера МРОТ.
Для сравнения с МРОТ берут зарплату до вычета НДФЛ и с учётом стимулирующих и компенсационных выплат. Производственные премии входят в МРОТ, а вот если премия не связана с результатами труда — её в расчёт брать нельзя. Например, это премия к празднику или юбилею.
Северные надбавки, доплаты за совмещение и за работу в ночное время, сверхурочные за выходные и праздничные дни в расчёт не берут. То есть зарплата должна быть не ниже МРОТ без учёта таких выплат.
Если платить работникам меньше МРОТ, трудовая инспекция может оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ:
- организацию на 30−50 тысяч рублей;
- ИП на 1−5 тысяч рублей;
- должностное лицо на 1−5 тысяч рублей.
По статье 236 ТК РФ сотрудник может потребовать доплату за всё время работы и компенсацию за задержку.
Если выплаты ниже МРОТ обнаружат налоговые инспекторы, они могут потребовать пояснений о том, как уплачивались НДФЛ и страховые взносы. Кроме того, такие работодатели — кандидаты на выездную проверку.
По статье 133.1 ТК РФ регионы могут устанавливать свой размер МРОТ. Он не может быть меньше федерального, а выше — может. В таких случаях работодатели обязаны платить сотрудникам по региональному МРОТ.
Регионы, которые приняли свой МРОТ, публикуют на официальных сайтах предложение о присоединении к региональному соглашению.
Если по каким-то причинам предприниматель не может платить больше федеральной «минималки», нужно в течение 30 дней после публикации предложения отправить в уполномоченный орган мотивированный отказ в свободной форме. В нём указать причины, по которым не можете платить столько, а также сроки, когда планируете повысить работникам зарплату. Сослаться можно на такие причины:
- фирма открылась недавно и денег пока недостаточно;
- выросли цены на сырьё или упал спрос;
- в период пандемии коронавируса из-за кризиса нужно было сохранить рабочие места.
Если не отправите такой отказ, вы автоматически считаетесь присоединившимся к соглашению и обязаны платить по региональному МРОТ.
Пособия по временной нетрудоспособности.
При болезни самого сотрудника работодатель рассчитывает и платит за свой счёт больничные за первые три дня. Обычно пособия рассчитывают от фактической зарплаты. Но есть ситуации, когда их нужно рассчитывать исходя из МРОТ:
- У заболевшего работника не было начислений за последние два года. Например, он впервые устроился на работу и сразу заболел.
- Начисления были, но в расчёте за полный календарный месяц получается сумма ниже МРОТ. В таких случаях заработок принимают равным МРОТ.
- Страховой стаж сотрудника на момент болезни меньше шести месяцев. В таких случаях максимальная сумма пособия за полный календарный месяц будет равна МРОТ.
Если человек работает в регионе, где действует районный коэффициент, при расчёте пособия во всех перечисленных случаях берут МРОТ с учётом районного коэффициента.
Если работник нарушал режим, предписанный врачом, или без уважительной причины не пришёл на осмотр к врачу, пособие снизят до МРОТ в пересчёте за полный месяц со дня нарушения. Если сотрудник заболел из-за алкогольного или наркотического опьянения, пособие снизят за весь период нетрудоспособности (так же см. «Коды заболеваний в больничном листе: изменения с 1 сентября 2022 года.»). .
Размер пособия в пересчёте за полный календарный месяц не может быть меньше суммы федерального МРОТ с учётом районных коэффициентов.
Страховые взносы для малого бизнеса.
Малый и средний бизнес с зарплаты в пределах федерального МРОТ платит страховые взносы на обязательное социальное, пенсионное и медицинское страхование по стандартным ставкам, в сумме это 30%. С зарплаты свыше МРОТ суммарная ставка снижается до 15%.
Для расчёта взносов по сниженной ставке берут МРОТ, действовавший на начало года. Так, когда с 1 июня 2022 года внепланово повысили МРОТ, ФНС разъяснила, что до конца 2022 года нужно брать для расчёта МРОТ, который действовал на начало года. Какие еще нововведение ждут предпринимателей с 1 января 2023 года читайте здесь.