{"id":13475,"url":"\/distributions\/13475\/click?bit=1&hash=d02bc673eeef140c065ecff57c60581e1072387cdb99484f3b963fcb612a6c69","title":"\u041a\u0430\u043a \u0438 \u0437\u0430\u0447\u0435\u043c \u043f\u0440\u043e\u0434\u0430\u0432\u0430\u0442\u044c \u043e\u0431\u043b\u0438\u0433\u0430\u0446\u0438\u0438 \u0432 \u043a\u0440\u0438\u0437\u0438\u0441 ","buttonText":"","imageUuid":"","isPaidAndBannersEnabled":false}
Офис
Ассоциация "РОСЭУ"

Кадровый ЭДО — готовы ли компании и сотрудники к его использованию?

7 апреля 2022 года в онлайн-формате прошла конференция «Цифровизация кадрового документооборота 2022», на которой обсудили современные технологии автоматизации бизнес-процессов в области кадрового учета, а также практику их реализации в российских организациях.

На пленарной сессии президент Ассоциации "РОСЭУ" Юрий Малинин выступил с докладом на тему "Кадровый ЭДО – готовы ли компании и сотрудники к его использованию?".

Сейчас отмечается повышенный интерес к переходу на ЭДО. В изменившихся условиях организации снижают расходы, а стоимость бумаги растет. Ежедневно возрастает на 15% количество заявок на подключение и на 10% объем документов, которые передают клиенты операторов ЭДО.

Наравне с ростом спроса на ЭДО отмечается и увеличение количества действующих в России квалифицированных сертификатов. За январь-март 2022 года произошел рост на 14% в сравнении с тем же периодом прошлого года.

Также о тенденциях популяризации ЭДО говорит и объем коммерческих документов, подписанных КЭП. В 2021 году он достиг 1,1 млрд штук против 850 млн в 2020 году.

Ассоциация "РОСЭУ" в своем телеграм-канале при поддержке коллег из itWeek провела опрос об опыте использования кадрового электронного документооборота. Результаты позволили определить уровень внедрения КЭДО в компаниях и осведомленность сотрудников о возможностях дистанционного взаимодействия с работодателем.

В опросе приняли участие 25% руководителей и 75% рядовых сотрудников.

Респондентов в первую очередь интересует электронный формат заявлений работника (18%), уведомления работника (18%), а также приказы по личному составу (16%). Меньше всего интерес представляет оформление в электронном виде договора о полной индивидуальной и/или коллективной (бригадной) материальной ответственности (9%).

Планируют или уже перешли на КЭДО 68,7% компаний. Среди причин, по которым организация еще не перешла на данный формат взаимодействия с сотрудниками, отмечается то, что 11% не понимают экономическую целесообразность, другие 11% не готовы тратить ресурсы и им достаточно бумажного взаимодействия, а большинство опрошенных (78%) выбрали вариант "другие приоритеты".

Практически в равной степени компании разделились в ответе на вопрос о наличии прописанной в локальных нормативных актах возможности перехода на КЭДО. Прописали такую возможность 54,2% организаций.Также опрос показывает, что лишь половина компаний (56,3%) обеспечила возможность выпуска электронной подписи для сотрудников при переходе электронный кадровый документооборот.

Также почти половина респондентов (47,9%) сообщили о том, что персонал не уведомлен о возможности перехода на КЭДО, а 29,2% не знают как и где получить ЭП для работы в системах.

Согласно исследованию, самым популярным программным обеспечением для КЭДО стал продукт (28%). Далее идут собственные разработки (24%), Контур.Диадок (20%), СБИС и Работа в России (по 9% каждый), Астрал.КЭДО и КЭДО Корус Консалтинг (по 5% каждый).

0
Комментарии
Читать все 0 комментариев
null