7 апреля 2022 года в онлайн-формате прошла конференция «Цифровизация кадрового документооборота 2022», на которой обсудили современные технологии автоматизации бизнес-процессов в области кадрового учета, а также практику их реализации в российских организациях.
На пленарной сессии президент Ассоциации "РОСЭУ" Юрий Малинин выступил с докладом на тему "Кадровый ЭДО – готовы ли компании и сотрудники к его использованию?".
Сейчас отмечается повышенный интерес к переходу на ЭДО. В изменившихся условиях организации снижают расходы, а стоимость бумаги растет. Ежедневно возрастает на 15% количество заявок на подключение и на 10% объем документов, которые передают клиенты операторов ЭДО.
Наравне с ростом спроса на ЭДО отмечается и увеличение количества действующих в России квалифицированных сертификатов. За январь-март 2022 года произошел рост на 14% в сравнении с тем же периодом прошлого года.
Также о тенденциях популяризации ЭДО говорит и объем коммерческих документов, подписанных КЭП. В 2021 году он достиг 1,1 млрд штук против 850 млн в 2020 году.
Ассоциация "РОСЭУ" в своем телеграм-канале при поддержке коллег из itWeek провела опрос об опыте использования кадрового электронного документооборота. Результаты позволили определить уровень внедрения КЭДО в компаниях и осведомленность сотрудников о возможностях дистанционного взаимодействия с работодателем.
В опросе приняли участие 25% руководителей и 75% рядовых сотрудников.
Респондентов в первую очередь интересует электронный формат заявлений работника (18%), уведомления работника (18%), а также приказы по личному составу (16%). Меньше всего интерес представляет оформление в электронном виде договора о полной индивидуальной и/или коллективной (бригадной) материальной ответственности (9%).
Планируют или уже перешли на КЭДО 68,7% компаний. Среди причин, по которым организация еще не перешла на данный формат взаимодействия с сотрудниками, отмечается то, что 11% не понимают экономическую целесообразность, другие 11% не готовы тратить ресурсы и им достаточно бумажного взаимодействия, а большинство опрошенных (78%) выбрали вариант "другие приоритеты".
Практически в равной степени компании разделились в ответе на вопрос о наличии прописанной в локальных нормативных актах возможности перехода на КЭДО. Прописали такую возможность 54,2% организаций.Также опрос показывает, что лишь половина компаний (56,3%) обеспечила возможность выпуска электронной подписи для сотрудников при переходе электронный кадровый документооборот.
Также почти половина респондентов (47,9%) сообщили о том, что персонал не уведомлен о возможности перехода на КЭДО, а 29,2% не знают как и где получить ЭП для работы в системах.
Согласно исследованию, самым популярным программным обеспечением для КЭДО стал продукт 1С (28%). Далее идут собственные разработки (24%), Контур.Диадок (20%), СБИС и Работа в России (по 9% каждый), Астрал.КЭДО и КЭДО Корус Консалтинг (по 5% каждый).