Полгода назад я готовила небольшой курс по оформлению слайдов для сотрудников департамента администрации моего региона. Чтобы составить программу курса, я задала моему заказчику — руководителю департамента — вопрос: «Что вас сейчас не устраивает в презентациях сотрудников?».
Как вы думаете, что он ответил?
3 частые ошибки в презентациях сотрудников
Ошибка №1. Весь слайд — это текст
На слайде не просто «много текста», там только текст и есть! Сплошной абзац, или загруженная таблица, или несколько пунктов списка — в общем текст занимает 80% слайда, а то и больше.
Отсюда еще одна проблема: выступающий читает текст со слайда. А вы попробуйте не читать текст, если он весь написан на слайде. Это почти невозможно. Поэтому эти 2 проблемы — 1 замкнутый круг.
Ошибка №2. Спикер говорит слишком долго
На выступающего выделяют 5 минут, а он говорит целых 7, а то и 10… И даже если модератор настойчиво «провожает» спикера в зрительный зал, ситуация складывается некомфортная. Спикер волнуется и тараторит, модератор пытается вежливо закончить выступление, аудитория нервничает и хочет, чтобы это поскорее закончилось.
Ошибка №3. А что в итоге спикер хотел донести? Непонятно
«Так в чем суть?» — вопрос остается без ответа, хотя спикер все это время о чем-то говорил. Но зрители не поняли. Часто это означает, что спикер-то сам не до конца в этом разобрался.
Что с этим делать?
Во-первых, сначала думать об идее выступления, а потом создавать презентацию. Во-вторых, сокращать количество текста на слайде и визуализировать. В-третьих, репетировать перед выступлением, даже если вы убеждены, что уложитесь в тайминг.
В своем блоге я буду писать о 3 этих составляющих. Подписывайтесь, если интересно.
А вам что не нравится в презентациях ваших коллег и сотрудников?