Опыт птицефабрики «Волжанин»: как сэкономить 600 000 рублей на доставке грузов за 2 месяца
За январь-февраль 2020 логисты компании «Волжанин» сэкономили 600 000 рублей на транспортной логистике, проведя 179 аукционов в «Умной Логистике Cargo» — платформе для проведения тендеров и аукционов на перевозки. Средняя ставка за перевозку стала ниже на 15%. Рассказываем, как компании удалось достичь успешных результатов.
ОАО «Волжанин» — птицефабрика в городе Рыбинск, которая в 2019 году заняла первое место в отраслевом рейтинге крупных предприятий по производству яиц в РФ. Поставляют продукцию в крупнейшие торговые сети и рестораны: X5 Retail Group, ВкусВилл, Лента и другие. 300+ отгрузок в месяц.
Как работали раньше: проблемы и потребности отдела логистики
Что решили сделать
- Найти новые транспортные компании, которые будут перевозить грузы по рыночным ставкам на постоянной основе;
- Выстроить прозрачный выбор перевозчиков и распределение объемов между ними;
- Оптимизировать контроль расходов на перевозку грузов.
Как достигли успешных результатов
Начальник отдела логистики исследовал рынок сервисов для управления цепями поставок и выбрал «Умную Логистику Cargo» — платформу для проведения тендеров и аукционов на перевозки.
1. Уже во время изучения новых инструментов специалисты по логистике начали размещать аукционы на перевозку и оперативно нашли 5 надежных перевозчиков, с которыми теперь продолжают сотрудничать на постоянной основе.
Перевозчики узнавали об опубликованных аукционах с помощью автоматических уведомлений внутри системы.
Вот как они выглядят:
А раньше логисты самостоятельно сообщали перевозчикам о публикации заказов: звонили и писали на почту или в мессенджеры. Конечно, коммуникации отнимали много времени.
2. Далее начальник отдела логистики стал контролировать сбор ставок с помощью «Отчета по аукциону»: отчет показывает, какие перевозчики участвуют в аукционе и какие ставки предложили. Выбор транспортных компаний стал прозрачным.
На скриншоте — часть отчета:
И последнее.
3. Компания оптимизировала контроль затрат на доставку груза с помощью «Отчета по аукционам». Отчет показывает, за счет каких типов аукционов и по каким направлениям компания снизила затраты на логистику за определенный период.
Так, отчет за январь показал, что логисты провели 64 аукциона и сэкономили компании 251 000 рублей. А за февраль — 115 аукционов с экономией 352 000 рублей. Средняя ставка за перевозку стала на 15% ниже.
Резюмируем
Птицефабрика «Волжанин» за время работы в «Умной Логистике Cargo» достигла следующих результатов:
1. Нашли пять надежных перевозчиков, с которыми теперь продолжают сотрудничать на постоянной основе;
2. Оптимизировали контроль расходов на перевозку грузов и сэкономили 600 000 рублей за январь-февраль с помощью аукционов на перевозки;
3. Выстроили прозрачный выбор транспортных компаний и распределение объемов между ними.