Заработать на организации свадьбы за границей: мнения участников рынка
Статьи редакции
Сколько денег нужно на открытие собственного агентства, где искать клиентов, из чего складывается бюджет на свадьбу и какие особенности зарубежного законодательства необходимо учитывать.
Создание свадебного агентства
В агентстве BM Weddings & Events рассказывают, что сегодня открытие свадебного агентства обойдётся в 3–5 млн рублей. Это предоплаченный минимум на полгода — столько готовится первая свадьба.
Какие расходы войдут в эту сумму:
Аренда офиса.
Оборудование переговорной.
Зарплата пары менеджеров.
Рекламный бюджет на развитие бренда, создание и ведение сайта и профилей компании в социальных сетях и свадебных площадках.
Закупка аксессуаров и атрибутики в корпоративном стиле (рабочая форма координаторов, планшеты, рации).
Сколько сотрудников нужно
Как правило, в агентстве работает от двух штатных менеджеров, которые общаются с клиентами, специалист, отвечающий за социальные сети и рекламу, а также концептолог и флорист: они занимаются оформлением свадеб.
Кроме того, некоторые компании имеют представительство в Европе, где работает ещё несколько специалистов.
Помимо штатных сотрудников, агентство нередко сотрудничает с фрилансерами: фотографами, видеографами, ведущими, стилистами, визажистами и дизайнерами.
Руководитель агентства Hello Family рассказывает, что на заграничном направлении заняты три сотрудника, работающие в Москве, и ещё три человека находятся в Испании, где компания проводит свадьбы.
Поиск клиентов
В BM Weddings & Events устраивают закрытые показы для свадебных дизайнеров, съёмку для пятизвёздочного отеля или образовательный бранч для невест в ресторанах.
Кроме упоминаний агентства в своих социальных сетях, управляющие заведений и консультанты свадебных салонов посоветуют организатора, когда к ним в офлайне обратятся молодожёны.
Сколько зарабатывает агентство
Хорошей маржинальностью проекта считается показатель 15–20%, рассказывают в BM Weddings & Events. 10% — стандартный гонорар свадебного агентства. Остальные 5–10% — профессиональные скидки и комиссии, которые подрядчики предоставляют свадебным организаторам за лояльность и продвижение их услуг.
Такую скидку агентство получает, работая с поставщиками и подрядчиками напрямую. Но некоторые российские агентства идут по другому пути: они находят ключевого партнёра-организатора (местная компания, которая занимается деловым туризмом, или свадебное агентство) и заказывают все услуги через него.
На гонорар агентства может повлиять желание клиента привлечь дополнительных координаторов. Например, свадьбу на 60–80 гостей за границей агентство скоординирует четырьмя менеджерами. Но если заказчик пожелает выделить дополнительных координаторов для оказания помощи гостям, агентство выставит фиксированную ставку каждого дополнительного менеджера.
Но существует и другой вариант гонорара агентства. В Cocoon Events, например, устанавливают цену на свои услуги, исходя из числа сотрудников, задействованных в организации мероприятия, а также времени и затрат, которые агентство тратит на подготовку.
Кроме того, в агентстве учитывают количество гостей, которые будут на свадьбе, потому что от числа зависит, сколько членов команды нужно привлечь на площадку.
Сколько стоит свадьба за границей
Самыми дорогими странами агентства считают Францию, Великобританию, Швейцарию, США и Австралию. По словам представителей Cocoon Events, свадьбы в США, Великобритании и Австралии могут стоить от €80 тысяч до €900 тысяч.
Также придётся платить за перелёт и проживание команды подрядчиков. Потому что местные специалисты, считают российские организаторы, не слишком профессиональны.
Из чего складывается бюджет
Но генеральный директор BM Weddings & Events Варвара Перегудова считает, что можно организовать событие дешевле, пригласив 15–20 гостей и ограничившись одним днём празднования в формате семейного ужина. В таком случае свадьба обойдётся в 2 млн рублей (если гости сами позаботятся о перелёте и гостинице).
Затраты на организацию свадьбы за границей делятся на две категории:
В первую входят: разработка концепции свадьбы, свадебных сайтов, поиск площадок для церемонии бракосочетания и фотосессии, работа флористов, техников, операторов и декораторов, составление меню и написание сценария.
Во вторую — дополнительные услуги от агентства: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, организация трансферов, помощь в получении виз, подбор гостиниц или вилл для проживания гостей и молодожёнов.
Также цена зависит от того, берут ли клиенты на себя расходы по перелётам и проживанию гостей, сколько дней будет длиться свадьба, насколько большую команду подрядчиков агентство повезёт из другой страны.
Работа с подрядчиками
При организации свадьбы за границей пара или агентство порой не учитывают межкультурные различия, которые могут повлиять на распорядок свадебного дня.
Ещё одна сложность, с которой может столкнуться агентство за рубежом, — регламентированное количество рабочих часов персонала.
В Германии, Франции, Англии и США существуют нормы 35-часовой рабочей недели, и в шесть вечера техники перестают работать. Они трудятся размеренно: с двумя перерывами на обед и кофе-брейк, рассказывает генеральный директор агентства BM Weddings & Events.
Агентства рекомендуют озаботиться площадкой для свадьбы заранее. В Cocoon Events рассказывают, что популярные локации часто забронированы за год или даже полтора, поэтому агентству приходится искать альтернативу и согласовывать с заказчиками. Случалось, что молодожёны выбирали местом проведения шато, которое считается музеем.
В таком случае агентство выкупает музейный день (во Франции, например, строгие законы, касающиеся использования культурного наследия). Аренда такой площадки может повлиять на итоговую смету праздника.
Владельцы некоторых помещений запрещают использовать потолок для декорирования, поэтому организаторы вынуждены строить дополнительные конструкции.
Также нужно учитывать «музыкальный налог» — отчисления в счёт авторского сообщества. Без уплаты этого налога ни один отель или ресторан не позволит выступать кавер-группе или работать диджею на своей территории, объясняет Варвара Перегудова.
Тема интересная, а статья скомканная