Ценообразование является одной из важнейших составляющих хозяйственной деятельности любой организации. Каждый руководитель хочет иметь представление о том, какие факторы нужно учитывать при формировании цен в ERP, какая ценовая политика у конкурентов, как работать со себестоимостью товаров и услуг и многое другое. Автоматизация ценообразования в 1C:ERP позволит сделать процесс прозрачным для руководства, освободить время для развития бизнеса, а также сократить количество ошибок при формировании разных видов цен.
Полезные функции ценообразования В 1С:ERP
Данный инструмент будет интересен не только компаниям, которые занимаются куплей-продажей и производственным предприятиям, выпускающим готовую продукцию, но и в целом любым организациям, которым нужно автоматизировать процессы продаж и взаиморасчеты с клиентами. И возможности функционала ценообразования в 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация (одинаковый и там, и там) идеально подойдут под данные задачи.
Рассмотрим подробнее, что есть полезного в данном функционале:
- Компания может автоматизировать процесс расчета, главные установки цен.
Сегодня все же существуют организации, которые вручную в Excel ведут все процессы, а с учетом большого количества номенклатуры, такой подход вызывает сложности (затраты времени, количество ошибок при пересчете данных и т. п.). Разумеется, такой процесс необходимо автоматизировать, чтобы все данные хранились в единой системе, а требующиеся изменения можно было внести за несколько минут.
- В программе 1С:ERP можно работать с неограниченным количеством типов цен и хранить цены конкурентов
Например, для компаний, которые занимаются куплей-продажей важно работать с разными видами цен: оптовая, розничная, возможно, какие-то отдельные цены для клиентов (допустим, это vip-клиент). Все эти цены регистрируются в системе 1С:ERP.
Для каждого вида цен в 1С:ERP можно настроить свой алгоритм расчета: от самого простого (себестоимость+наценка) до более сложных механизмов (например, себестоимость+наценка+ценообразование с определенным условием за конкретный период). Представьте, как это трудозатратно все считать вручную в Excel и насколько проще будет автоматизировать данный процесс.
В нашей практике много примеров, когда компании, используя подобные алгоритмы расчета, могли получать средние цены конкурентов, чтобы ориентироваться на них при расчете стоимости своего продукта (себестоимость + процент наценки, чтобы итоговый результат не превышал среднюю стоимость).
Зачастую большинству организаций важно контролировать цены в 1С:ERP, по которым продают конкуренты. Для этого они загружали в систему прайс-листы конкурентов, которые сопоставлялись с ценами нашей номенклатуры. Без автоматизации такие процессы провести довольно сложно, поэтому были проведены соответствующие настройки, чтобы все данные отображались корректно. В формуле было заложено: цена, равная себестоимости + наценка, но не более средней цены конкурента.
Помимо конкурентов в системе ERP можно хранить прайс-листы поставщиков, что позволит формировать планы по закупкам определенных товаров.
Каким компаниям стоит работать с инструментом ценообразования В 1С:ERP
Основная функциональная нагрузка приходится на менеджеров по продажам, которые работают с документами. Для оперативной работы специалистам нужен полностью автоматизированный процесс, который позволит им вовремя отправлять необходимые данные. При формировании заказа в системе необходимо выставить вид цены в ERP — все актуальные цены, которые хранятся в системе, будут автоматически подгружаться (если меняются, то с определенной даты). Таким образом, специалист при формировании документов может сразу установить тот виды цены, по которым продаются товары/услуги, а также создавать расписание цен, что упростит весь процесс его работы.
Еще одним плюсом в работе с ценообразованием является разнообразие привязок видов цен в ERP. Например, конкретный вид цены (оптовая) можно привязать к определенному договору, который подписан на особых условиях с клиентом, другой вид цены будет использоваться для иных заказчиков. Весь этот процесс автоматизирован, что в разы делает эффективнее работу большинства компаний, занимающихся куплей-продажей.
Но не только в продажах полезен данный инструмент. Его можно использовать в 1С:ERP в блоке планирования. Допустим, компания хочет запланировать определенный список покупок на следующий год.
Функционал ценообразования в данном случае позволяет:
- определиться с точным количеством номенклатуры;
- сформировать подробную отчетность по затратам, используя определенные виды цен, по которым будут закупаться та или иная номенклатура.
Таким образом, настроенный механизм ценообразования в ERP позволит навести полный порядок в работе с ценами: автоматически обновлять цены в ERP, осуществлять быструю проверку наличия и корректности цен по разным группам товаров, оперативно формировать расчеты стоимости и многое другое.