Теперь для кандидата в системе представлено два формата: кандидат, как уникальное физическое лицо, и его отклики. В профиле физического лица будет аккумулироваться вся история рассмотрения кандидата на вакансии компании.
Зачем это нужно?
Новый модуль позволяет:
- автоматически собирать отклики кандидата, оставленные на разные вакансии, в одну сущность физического лица;
- просмотреть рекрутеру, какие этапы по вакансиям и проверкам кандидат прошел ранее;
- предоставить доступ рекрутеру ко всем физическим лицам компании без ограничений.
Как это работает?
Рассказываем о новых фичах, которые помогут ускорить работу рекрутеров и не запутаться в множестве откликов.
1. Понятие «Физическое лицо». Теперь кандидат сам стал откликом на вакансию. Процесс работы с карточкой кандидата не изменился, прежние действия по ведению кандидата по вакансии сохранены. При создании кандидата система одновременно проверяет, откликался ли ранее кандидат на вакансии компании. И в зависимости от результата привязывает карточку к существующему физлицу или создаёт новое.
2. По каждому физлицу в разделе отображается информация:
- персональные данные;
- контактные данные;
- активные вакансии (общее количество кандидатов на вакансиях).
Также есть вкладки «Резюме», «Вложения» для сохранения файлов и «История» со всеми действиями с карточкой. Для поиска в витрине рекрутерам доступны фильтры по персональным данным, контактным данным, данным резюме и вакансиям, на которые когда-либо откликался кандидат.
3. Новое физлицо можно создать вручную. Это важно для кейсов, когда рекрутер находит классное резюме, хочет загрузить его в базу, но при этом у него нет открытых вакансий. Кроме того, в любой момент его коллеги могут забрать это понравившееся резюме и начать процессинг по вакансии. В карточке физического лица мы можем увидеть, какие отклики уже есть, в каком они статусе.
Также в ручном режиме доступно удобное ведение тэгов для физлица:
- Проверка СБ;
- Сотрудник компании;
- Черный список;
- Соискатель мечты;
- Ранее работал в компании.
4. Видимость. В профессиональном подборе зачастую рекрутеры отвечают строго за свои заявки или вакансии. Например, если они работают в разных регионах, то не видят кандидатов друг друга. После введения нашего модуля база физлиц стала единой для всех компаний клиента, без ограничений. Исключение – конфиденциальные отклики, которые недоступны для просмотра из физического лица.
В нашем Telegram-канале рассказываем больше об автоматизации HR-процессов и наших мероприятиях. Подписывайтесь, чтобы не пропустить!