Помощники HR: программы для работы с персоналом

В мире, где бизнес-процессы развиваются с невероятной скоростью, одну из главных ролей в любой компании играет грамотное управление человеческими ресурсами. Результативность HR-инструментов является ведущим фактором повышения производительности сотрудников. Значимость подобных инструментов невозможно переоценить. Именно они формируют корпоративную культуру, обеспечивают грамотный подбор сотрудников, упрощают адаптацию новичков, способствуют обучению и регулярному развитию персонала.

На современном рынке представлено множество решений для оптимизации работы с командой — от информационных систем учета времени до специальных платформ для повышения квалификации. Исходя из того, что за последнее время уровень конкуренции значительно вырос, а требования на рынке меняются крайне быстро, использование высокотехнологичных HR-инструментов дает компаниям шанс не только удержать востребованных сотрудников, но и привлечь новых.

В данной статье мы рассмотрим 20 полезных сервисов, которые помогают наладить внутренние процессы, улучшить атмосферу в коллективе и достичь высоких показателей удовлетворенности работой.

Сайт: инсайдер.рф

Эта система мониторинга включает в себя множество функций. Она не только отслеживает активность персонала, но и контролирует внутренние процессы и выявляет факторы, которые негативно отражаются на развитии организации. Кроме того, система выполняет анализ действий каждого сотрудника и предоставляет руководителю подробные отчеты. На основе этих данных корректируется регламент работы.

ИНСАЙДЕР имеет внушительный функционал — он фиксирует уже набранный текст и делает снимки экрана, а также отслеживает время и контролирует нежелательные действия.

Кроме того, система позволяет:

• следить за тем, как соблюдается трудовой регламент.
• выявлять признаки выгорания среди персонала.
• оценивать работу сотрудников.
• предотвращать инциденты.
• повышать работоспособность сотрудников.
• принимать решения, которые основаны на фактах.

Функционал:

• Идет учет рабочего времени. За какой период выполнена та или иная задача, отображение прихода и ухода сотрудника, его опозданий и отвлечений. На основе этих данных система формирует итоговый отчет и предоставляет его руководителю.
• Анализ продуктивности. Происходит фиксация как плодотворных периодов работы, так и простоев. Можно настроить списки продуктивных и непродуктивных действий отдельно для любого сотрудника либо для конкретных должностей и отделов.
• Анализ сайтов и программ. Программа формирует статистику, какие приложения и сайты использовали сотрудники в течение рабочего времени.
• Сохранение снимков экрана. Все действия, которые сотрудник выполнял на компьютере или смартфоне, фиксируются с помощью скриншотов. Они хранятся в системе, благодаря чему руководитель в любое время может установить, что происходило в конкретный временной промежуток. Это помогает предотвратить инциденты и при необходимости предоставить исчерпывающие доказательства.
• Кейлоггер. Система анализирует ввод текста на предмет наличия ключевых слов из списка запрещенных. В том случае, если обнаружено подобное нарушение, руководителю будет отправлен отчет и скриншот экрана.
• Анализ поисковых запросов. Фиксация текста, который введен в поисковую строку, даты и времени, а также результатов выдачи. На основе этих данных система формирует отчет.
• Фиксация выявленных нарушений. Собирает данные, на основе которых формирует подробный отчет. Сюда входят сведения об опозданиях или преждевременных уходах, применении запрещенных программ и сайтов и употреблении нежелательных слов.
• Досье каждого сотрудника. Система в автоматическом режиме отображает тайминг рабочего времени, показывает, какие программы или сайты использовались, а также составляет график продуктивности.
• Мониторинг смартфонов. Определяет местоположение сотрудников, анализирует передвижения. Фиксирует отклонения от маршрута, а также время нахождения в конкретной точке. Делает снимки экрана.

ИНСАЙДЕР — это инструмент, который выявляет явные нарушения в трудовом регламенте, упрощает обучение и адаптацию новых сотрудников, а также контролирует тех, кто работает удаленно. Хороший вариант для организации, которая стремится наладить внутренний процессы, увеличить производительность и повысить прибыль.

Сайт: crocotime.com

Сервис, который в автоматическом режиме переносит данные с календарей, терминалов и турникетов в график подсчета рабочего времени.

Программа контролирует действия, которые происходят в активном окне монитора. Фиксирует нажатия кнопок мыши и клавиатуры. Движение курсора в расчет не берет. Если отмечено 5 минут бездействия, система фиксирует простой.

Функционал:

• Контроль рабочего времени. Собирает информацию об уровне активности сотрудника в течение дня, формирует отчет. Анализирует данные по конкретному показателю.
• Изображение рабочего дня. Составляет отчет, где указывает задачи, которые были выполнены, и затраченное на это время. Кроме того, отображает встречи и звонки.
• Анализ процессов. Фиксирует время, которое было потрачено на взаимодействие с программами, сайтами и другими инструментами.
• Тайм-трекинг. Отображает время работы над конкретным проектом, оценивает вклад каждого сотрудника.
• Ведет табель учета. Формирует график, в котором отображает время прихода и ухода, больничных, отпусков.

Программа позволяет руководителю отслеживать продуктивность персонала, наладить рабочие процессы и обеспечить дисциплину.

Сайт: kickidler.com

Программа, которая учитывает рабочее время и отслеживает действия персонала. Формирует отчеты, основа для которых — данные с ПК. Фиксирует активность работника в реальном времени. Записывает видео экрана монитора. Другие сервисы такой функцией не обладают.

Функционал:

• Учитывает рабочее время. Фиксирует начало и конец деятельности, простои и опоздания, сверхурочные. Отслеживает активность сотрудника в рабочее и свободное время.
• Онлайн-мониторинг. Отслеживает действия каждого сотрудника в реальном времени. Позволяет просматривать до нескольких экранов одновременно.
• Отчет по приложениям. Анализирует сайты и программы, которые были открыты в течение дня, составляет статистику.
• Запись монитора. Сохраняет все действия работников в видеоформате. Предоставляет запись по конкретному инциденту.
• Удаленный доступ. Допускает совместную работу с любым сотрудником, дистанционную настройку ОС, управление мышью и клавиатурой.
• Фиксация нарушений. Присылает уведомления при переходе на запрещенные сайты.

Kickidler — понятная система, которая позволяет отслеживать продуктивность сотрудников, быть в курсе событий, а также контролировать работу всего коллектива.

Размещение вакансий на большом количестве сайтов позволяет повысить шансы найти достойного претендента.

Сервис автоматически публикует вакансии более чем на 50 ресурсах, а также размещает объявления, которые касаются недвижимости, бизнеса и транспорта.

Помимо этого, JCat выполняет услуги по массовому подбору и мультипоиску. Дополнительно размещает доступные вакансии во всех соцсетях. Пользователи могут купить подписку на конкретный срок.

Сервис размещает вакансии на 70+ сайтах, а также в соцсетях. Для публикации нужно подготовить текст объявления и заполнить специальную форму. Сразу после размещения можно принимать звонки и отклики от кандидатов. Делать все это удобнее из личного кабинета.

Jobers подбирает резюме в ручном режиме по критериям заказчика. Кроме того, можно собрать индивидуальный тариф в зависимости от текущих потребностей компании. У любого клиента есть персональный менеджер, который даст совет, где предпочтительнее разместить вакансии.

Публикует вакансии через агрегаторы, доски объявлений, соцсети. Сервис продвигает объявления при помощи контекстной рекламы.

У пользователей есть личный кабинет, где можно просмотреть отклики претендентов. Можно приобрести подписку на любой срок.

Специальные платформы для повышения квалификации, переобучения и получения дополнительных навыков.

Сервис, который создан для обучения персонала. Можно самостоятельно загрузить курсы либо использовать готовые программы. Простой интерфейс и принципы микрообучения повышают вовлеченность работников в процесс.

Полная автоматизация позволяет приступить к занятиям уже с первого дня. Платформа адаптируется под любые устройства, так что у пользователей всегда будет к ней доступ и с десктопа, и со смартфона.

Сервис помогает автоматизировать процессы профессионального развития кадров. С его помощью пользователи могут собрать индивидуальный курс из файлов любых типов, проходить тестирования и задания, а также составлять смешанные программы обучения.

Сотрудникам доступна целая база знаний с полезными документами и схемами профессионального роста. Руководителям — отчет по каждому, кто проходит обучение.

Функционал платформы позволяет не только проходить готовые учебные курсы, но и загружать свои материалы из сторонних редакторов. Доступен автоматический импорт пользователей из другой системы, объединение их в группы, настройка образовательных политик и доступа к заданиям.

Благодаря потоковой адаптации можно оперативно ввести новичка в должность, а регулярные аттестации помогут подтвердить текущий уровень знаний.

Сервисы, которые помогают собирать и анализировать данные, а также определить влияние специалистов HR-отдела на эффективность процесса.

Отечественная платформа, которая предлагает решения по адаптации, оценке результативности каждого сотрудника и его эмоционального состояния.

Платформа предлагает:

• Короткие пульс-опросы, оценка 360.
• Аналитику рабочего процесса.
• Определение целей по развитию, контроль прогресса.
• Контроль переработок.
• Чат-боты для адаптации.
• Готовые шаблоны тестов и профилей должности.
• Вопросы и тесты для сотрудников и кандидатов.

Эта система производит оцифровку данных сотрудников для построения эффективных HR-процессов. С ее помощью можно управлять опытом сотрудников, их адаптацией и оценкой деятельности. Сервис подходит для небольших и средних предприятий.

С помощью специальных инструментов «МояКоманда» сокращает затраты и увеличивает скорость выполнения определенных задач HR-специалистами. Современный грамотный подход привлекает новые кадры и способствует их развитию.

С 2009 года сервис обеспечивает внутреннюю коммуникацию в компаниях, решает вопросы мотивации сотрудников, повышает результативность обучения. Более того, он помогает вовлечь персонал в различные корпоративные проекты, выстроить систему наставничества и организовать работу с идеями.

Особенность платформы заключается в возможности геймифицировать многие процессы с помощью соревнований, викторин и конкурсов. Благодаря этому HR смогут укрепить корпоративную культуру и командный дух коллектива. По словам разработчиков, такой подход позволяет повысить KPI и результативность минимум на 20%.

Платформа упрощает процесс оценки сотрудников и управления их развитием. StartExam определяет сильные и слабые качества члена команды, ставит цель и наблюдает за ее реализацией.

Основные возможности:

• Готовый каталог с материалами.
• Подробные отчеты по конкретному сотруднику или всему персоналу.
• Круговая оценка и тест на вовлеченность подчиненных.
• Инструмент, который позволяет проводить эффективные встречи 1:1.

Платформа адаптируется под любые устройства. Каждый пользователь получает свободный доступ к личному кабинету, где собраны его прошлые результаты.

ATS — это системы, которые позволяют автоматизировать процесс подбора и управления кандидатами, связаться с соискателями, назначить собеседование и адаптировать новичков.

Подобные сервисы особенно актуальны в крупных организациях, которые регулярно нанимают новых сотрудников.

Платформа, которая позволяет автоматизировать рекрутинг. Благодаря продуманному интерфейсу все необходимые действия по кандидату можно выполнить в пределах одной вкладки, что занимает не более 2-х минут.

Potok можно интегрировать с ИИ Север. Он проводит качественную оценку каждого резюме, а после первичного собеседования приглашает соискателя на встречу либо направляет ему отказ.

Платформа работает с неограниченным количеством кандидатов. С ее помощью HR-менеджеры могут не только создавать воронки найма, но и анализировать степень эффективности деятельности рекрутеров.

Сервис позволяет сформировать единую базу кандидатов, а также общаться с потенциальными заказчиками из CRM. Также возможна интеграция с Telegram, WhatsApp и почтой для запуска рассылок.

Автоматизирует рекрутинг на каждом этапе и публикует вакансии на разнообразных площадках. Заявки можно обработать в пределах одного окна. Прием сотрудника происходит непосредственно из профиля. Любое общение с соискателями осуществляется в мессенджерах при помощи системы. Есть заготовленные шаблоны для ответа претендентам.

Кроме того, без дополнительной регистрации можно провести видео-интервью напрямую из системы.

Сервис подбирает потенциальных сотрудников и автоматизирует повседневные задачи специалистов HR-отдела.

Есть конструктор для составления отчетов, также доступно несколько десятков готовых шаблонов. Поиск кандидатов производится на 14 сайтах, при этом связаться с любым из них можно в 1 клик.

Основное преимущество системы в том, что она довольно гибкая, поэтому с легкостью адаптируется под индивидуальные потребности пользователя.

Сервис работает с более 30 ресурсами. Отбирает наиболее релевантных кандидатов, анализирует их данные и переносит их в профиль, формирует отчеты, анализирует работу HR-специалистов.

Систему легко подстроить под любой процесс найма — можно добавить необходимые функции, указать статус подбора и интегрировать со многими популярными решениями.

Сервис автоматизирует повседневные задачи HR-специалистов и перемещает фокус общего внимания на важные вопросы.

Система предлагает:

• Размещение вакансий на известных сервисах.
• Контроль за дубликатами резюме.
• Подбор кандидата по конкретным критериям.
• Ведение статистики вакансий.
• Прямое общение с соискателем из системы.

Отечественная облачная система с искусственным интеллектом. Стабильно работает на любом устройстве. Автоматически импортирует отклики на вакансии с hh.ru.

Поиск соискателя происходит по разным меткам и словам, а также возрасту, региону и заработной плате.

Команда, которая подбирает персонал, может настроить синхронизацию данных кандидата в корпоративную систему и отметить его основные компетенции во встроенных чек-листах.

Современные технологии и платформы дают специалистам возможность анализировать данные, привлекать и удерживать сотрудников. Внедрение грамотно подобранных HR-инструментов помогает оптимизировать рабочие процессы и повысить мотивацию сотрудников.

Но стоит помнить, что для достижения максимального эффекта от использования этих ресурсов необходимо развитие корпоративной культуры, в основе которой лежит постоянное обучение.