Сдаём отчёт с первого раза с помощью правильной гистограммы

Приветствуем, читатель!

Сегодня мы расскажем и покажем как работать с одной из самых популярных диаграмм — диаграммой с накоплением или же гистограммой. Она является одной из основных диаграмм для наглядного отображения информации и используется для визуализации сравнительных данных.

Диаграммы с накоплением особенно полезны для отображения относительных долей соотношения различных категорий в рамках целого, так как позволяют сравнить пропорциональные значения.

А ещё, с помощью такой диаграммы можно сделать отчёт гораздо нагляднее, — так у смотрящего будет меньше вопросов и уточнений.

Несмотря на такое значимое преимущество у каждой диаграммы есть и минус — её нужно создавать. И зачастую делать это приходится ручками. А если диаграмму ещё и красиво оформить, сделав, к примеру, презентацию для руководства? Сколько времени это займёт?!

Совсем кратко мы расскажем об авторах статьи. Команда Slider уже 4-й год создаёт передовые решения для оформления презентаций и отчётов на отечественном рынке.

В нашем портфолио надстройка для создания слайдов на базе искусственного интеллекта, собственный веб-редактор презентаций с инструментами генерации и, разумеется, передовой редактор корпоративных диаграмм, который ускоряет работу сотрудников с отчётами до 5 раз.

В удобном редакторе мы реализовали гистограмму с накоплением наряду с 15 другими популярными диаграммами. Редактор позволяет автоматизировать рутину, автоматически загружать данные и работать в корпоративном стиле в несколько раз быстрее. Инструментарий представлен для Windows, Linux и macOS и работает в Microsoft Office и P7-Офис. Среди клиентов — Аэрофлот, Уральская Сталь, Нанолек и Chery. Кстати, это бесплатно, так что вы тоже можете попробовать. Достаточно оставить заявку на демо.

Вернёмся к диаграмме. Для её создания нам понадобится открыть редактор диаграмм Slider и выбрать диаграмму с накоплением. В этом же меню мы можем выбрать ориентацию диаграммы, режим скругления углов, включения и отключения градиента и отображения осей.

Зачем нам нужно внести данные в диаграмму. Это можно сделать вручную, но мы рекомендуем воспользоваться вторым способом — автоматической выгрузкой данных из таблицы Excel.

Для этого жмём на соответствующую кнопку, выбираем файл таблицы, выделяем диапазон данных при помощи зажатия «Shift» и автоматически добавляем данные в диаграмму.

Щёлкнув правой кнопкой мыши в свободном месте мы откроем меню настроек диаграммы. Из этого меню можно скрыть или показать следующие элементы:

• Легенду
• Итоговые метки
• Метки сегментов
• Ось категорий
• Ось значений
• Коннекторы

Мы, к примеру, включили отображение коннекторов.

Перейдём в меню настройки стиля и настроим метки сегментов и итоговые метки. Для двух типов меток здесь можно настроить:

• Размер текста
• Шрифт
• Стиль (обычный или полужирный)
• Цвет текста
• Числовой формат
• Разрядность
• Постфикс

Настройки положительных значений можно применить к настройкам отрицательных с помощью одной кнопки. Метки сегментов мы настроим по аналогии.

Важно уточнить, что в меню стиля представлена общая настройка для всех меток. Вы всегда можете изменить значения конкретной метки, щёлкнув по ней левой кнопкой мыши. Отдельно возможно изменить и положение метки.

Щёлкнув левой кнопкой мыши по одной из осей мы можем настроить следующие параметры:

• Размер текста
• Шрифт
• Стиль
• Цвет текста
• Скрытие линий оси
• Скрытие оси

Нажмите левой кнопкой мыши в области легенды. Так вы откроете меню настроек легенды, в котором представлены следующие опции:

• Положение легенды (слева, справа, сверху или снизу)
• Настройка шрифта (размер, цвет, стиль)
• Возможность скрыть отображение легенды

При помощи легенды можно перекрасить сразу все столбцы соответствующий строки. Просто нажмите на нужный цвет и измените его по своему усмотрению.

В верхнем блоке кнопок располагаются кнопки сохранения, отмены и возврата действия.

Каждый столбец диаграммы можно перекрасить, добавить ободку для секторов и настроить ширину всех столбов. Для этого необходимо нажать по нему левой кнопкой мыши.

Кликнув правой кнопкой мыши по столбцу, можно добавить стрелки общей разницы, разницы уровней и разрывы. Стрелки необходимо направлять от начального столба сравнения к следующему. В случае необходимости их можно будет развернуть.

Внешний вид стрелок можно настроить по следующим параметрам:

• Отображение абсолютного значения (абсолютное, процентное или совмещённое)
• Настройка текста (размер, шрифт, стиль и цвет текста)
• Настройка обводки (цвет и штриховка)
• Настройка фона
• Настройка линии стрелки (цвет, непрерывность или штриховка)

Щёлкнув правой кнопкой мыши по столбцу вы можете добавить разрыв. Настроить разрыв можно, клину на него левой кнопкой мыши. Используя границы разрыва вы можете растянуть или наоборот, сузить разрыв.

Подробнее о работе с диаграммой с накоплением вы можете узнать на YouTube в нашем ролике:

Создавайте диаграммы самостоятельно или покажите Slider коллегам, чтобы совместно автоматизировать создание диаграмм профессионального уровня при помощи диаграмм Slider.

Следите за нами в социальных сетях:

• В Telegram
• Во ВКонтакте
• На YouTube