Обновления Zetep в марте

Первый квартал 2024 года позади! Как быстро летит время :)

И пусть мартовские снегопады во многих регионах пытались продлить "зимнюю спячку", весна все равно берет свое. Для тех, кто уже почувствовал прилив сил и готов вершить великие дела, Zetep подготовил крутые, масштабные обновления!

Но прежде чем перейти к обзору изменений, мы приглашаем всех в наш канал Я.Дзен. Там вас ждут интересные статьи про управление проектами, функционал нашей системы, современный подход к "извечным" проблемам, с которыми сталкивается каждый человек. Подписывайтесь, будем дружить!

Возвращаемся к итогам марта.

Работая над глобальными изменениями, мы не забывали о нужных функциональных мелочах:

• Дорожная карта. В первой колонке, где отображается название задачи, появились дополнительные настройки. Теперь туда можно вывести всю необходимую информацию — этап, оценку, теги, исполнителей, а также любые добавленные поля задачи. Чем больше данных перед глазами, тем выше эффективность работы!
• Настройки проекта. Более строгий и стандартизированный дизайн боковой панели призван улучшить концентрацию на рабочих процессах и сделать управление системой еще удобнее.
• Настройка добавленных полей. Создавая/редактируя дополнительные поля в задаче, вы можете выбрать одного или нескольких сотрудников, у которых они будут отображаться. Остальные участники проекта изменений не увидят. Это помогает более точечно распределить нагрузку, не отвлекая других сотрудников от текущих задач.

А первым масштабным обновлением марта стал долгожданный релиз CRM-системы Zetep! Для управления продажами мы добавили 2 новых раздела:

• Клиенты. Создавайте вручную или импортируйте клиентские базы в неограниченном количестве, заполняйте подробные карточки клиентов (есть формы для юр. и физ. лиц), настраивайте доступ для выбранных сотрудников, а для дополнительных данных создавайте свои поля (так же, как в карточках задач).
• Сделки. Создавайте воронки продаж в виде Kanban-доски для гибкого и эффективного управления сделками, настраивайте этапы и доступ сотрудников. Используйте нужные базы клиентов, добавляйте/редактируйте источники заявок, фиксируйте и анализируйте причины отказа. А с помощью функции "Роботы" можно автоматизировать управление сделками, настроив нужные действия для разных условий.

Благодаря техническим неполадкам в подсетях, повлиять на которые наша команда никак не могла, в системе появились:

• Резервный домен. Если у вас все в порядке с подключением и загружаются все сервисы, кроме нашей системы, поменяйте в адресной строке "zetep.com" на "zetep.space". Вас перенаправят на страницу авторизации, где после введения логина и пароля можно вернуться к текущим задачам. Данные между каналами синхронизируются, так что ничего не потеряется :)
• Раздел "Обновления". Теперь новости об изменениях системы можно посмотреть не только в нашем сообществе ВКонтакте или Телеграм-канале, но и прямо из своего аккаунта Zetep. Раздел "Обновления" находится во вкладке с личным профилем (т.е. открывается при нажатии на имя сотрудника в правом верхнем углу).

Изменение, несвязанное с форс-мажорами, но от этого не ставшее менее важным: загрузка мультимедиа в разделе "База знаний". Добавляя видео в гибкий редактор страницы, можно сразу увидеть превью, а также установить нужные размеры файла. Работать с содержимым базы знаний стало проще и удобнее.

Так как при ведении проекта очень важна скорость реакции и возможность получить максимум информации за считанные секунды, мы добавили:

• Возможность "навести порядок" в дорожной карте. Так как рядом с названием задачи можно вывести дополнительную информацию об этапе, оценке, исполнителе и др., важно, чтобы эти данные хорошо просматривались (иначе зачем это все? :) Поэтому вы можете менять ширину всех добавленных колонок. Благодаря этому управлять дорожной картой стало так же просто, как заполнять список дел.
• Дополнительные настройки в "Список задач". Как и в дорожной карте, вы можете вывести в таблицу максимум деталей о задачах: тип, этап, оценку, потраченное время, наличие на дорожной карте и даже добавленные поля. Теперь работать в этом режиме отображения намного удобнее.

Если вы до сих пор не присоединились к дружной семье пользователей Zetep, мы вас ждем! Новые пользователи получают 30 дней бесплатного пробного периода. Также у нас есть отдельный тариф без оплаты.

Добро пожаловать в Zetep!