Новостные ленты пестрят заголовками о переходе крупнейших компаний на формат удаленной работы и рекомендациями о правильной организации труда вне офиса. Кроме того, идут разговоры о появлении нового режима - неполной дистанционной занятости.
Несомненно, бизнес не был готов к такому, однако в стремительно меняющихся условиях организации готовы к переменам. Однако, возникает логичный вопрос: а можно ли “пережить” это непростое время и не снизить процент эффективности? Это одинаково волнует как управленцев, так и самих сотрудников. Собрал для вас основные сервисы, которые помогут сохранить продуктивность и помочь в организации удаленного доступа.
Постановка задач
Удаленная работа — не повод срывать дедлайны и руководитель не должен тратить свое рабочее время (и нервы) на то, чтобы писать/звонить каждому подчиненному и напоминать ему о сроках и требующих внимания вопросах.
Для корректного планирования можно использовать канбан-доску Trello. Её главное достоинство - возможность последовательного отслеживания каждого этапа выполнения задач. В каждую из них можно добавить чек-лист, метки, сроки, назначить исполнителя, оставить комментарии и прикреплять ссылки или файлы. При достижении этапа реализации карточка переносится в следующий список (например “На согласовании”, “На доработке” и т.д.) и так до тех пор, пока не будет завершена.
Вся работа Trello протекает в облаке, интерфейс сервиса интуитивно понятен, проблем с настройкой доски на личную/командную работу нет. Есть интеграции с другими сервисами, например, связкой Google.
Аналоги: Jira, Wrike, Redmine, Мегаплан, Basecamp, Asana, Assembla
Тайм-менеджмент
Одна из основных проблем, которые поджидают при работе из дома — самодисциплина. Сложно настроиться на решение рабочих задач, когда рядом любимый кот, а на кухне стынет горячий завтрак. Для самоорганизации и возможности отслеживать собственную продуктивность помогут системы учета рабочего времени. Наиболее лояльная и удобная, на мой взгляд, CrocoTime.
В отличие от многих подобных IT-решений, система настроена на поддержание эффективности работы сотрудника и не предполагает “слежки”: не делает скриншотов экрана, не записывает видео/звук/последовательность нажатия клавиш. CrocoTime запоминает названия активных окон, позволяет получить данные о выполненных задачах и времени, которое было затрачено на их решение, напомнит об отложенных делах, оценит вклад каждого члена команды в общий проект, автоматически формирует табель учета рабочего времени.
Есть как облачная версия для небольших компаний, так и десктопная.
Аналоги: Toggle, TMetric, Timeformer, RescueTime, ManicTime
Корпоративное общение
Пальма лидерства у Slack — одного из самых популярных (совершенно справедливо) мессенджеров. Типичный алгоритм: создать команду, пригласить участников, разбить пространство на отдельные каналы/чаты и начать магию.
Все общение происходит в рабочих чатах, каждый из которых легко настроить индивидуально под себя: можно получать оповещения или замьютить определенные беседы, подключить нужный облачный сервис для обмена файлов, подключить интеграцию с другими программами. Если не хотите пропустить важное сообщение, настройте дублирование оповещения на телефон. Кроме того, есть встроенные боты.
Основные преимущества этого мессенджера в высокой функциональности и структурировании информации. Благодаря этому, Slack можно назвать полноценным рабочим пространством.
Аналоги: Telegram, Wire, Spike, Flock
Думаю, что эти инструменты будут многим полезны не только сейчас, когда компании переводят офисы на удаленку. Это отличные решения для тех, кто решат работать на себя. А вдруг понравится покорять мир из дома
Всем здоровья. Чаще мойте руки:)