Как использовать майнд-карты для бизнеса

Майнд-карты, или интеллект-карты, — это способ упорядочивания информации в виде ассоциативных или логических схем. Они помогают при работе с анализом и запоминанием информации, планированием и принятием решений. На практике карты применимы к сферам, где существует необходимость в визуализации процессов: для разработки проекта, маркетинговой стратегии, управления сотрудниками.

Британский психолог и автор методики создания майнд-карт Тони Бьюзен заметил: мозг человека устроен таким образом, что полученная информация сразу создает множество нейронных связей и ассоциаций. Такой принцип он решил перенести на бумагу, то есть создавать майнд-карты («карты мыслей») по аналогии с тем, как выглядят нейронные связи на изображениях:

Помимо схемы, которую Тони Бьюзен предложил взять за основу, он посоветовал использовать разные цвета для раскрашивания линий, которые разветвляются из одной точки — главной темы. Это полезно для работы мозга, поскольку в этот момент задействованы оба полушария. Человек таким образом лучше воспринимает, анализирует и запоминает информацию.

На майнд-карте показано, какие основные понятия составляют основу теоретической логики. Первое звено в цепи — «понятие» и дальше, следуя правилам, мы идем вниз по часовой стрелке и переходим к раскрытию термина «классы понятий», которое разветвляется на три линии. Создание этой карты помогает не запутаться в определениях понятий в логике.

В бизнесе майнд-карты нужны при решении задач, где важно увидеть иерархическую структуру:

• для управления: например, расширения или сокращения штата сотрудников или распределения задач между сотрудниками;

• для планирования или создания проекта: майнд-карты помогают увидеть цельную картину и обратить внимание на те вещи, которые требуют доработки;

• для управления знаниями: можно собирать в одну картину опыт сразу всех сотрудников;

• для мозгового штурма, чтобы быстрее решить поставленные задачи и посмотреть на них с разных ракурсов.

Например, для мозгового штурма лучше разделить создание майнд-карты на следующие этапы: определение темы, точное формулирование целей и задач, непосредственно мозговой штурм.

Для начала стоит проделать работу на черновиках, затем собрать в единый чистовой вариант майнд-карты. На завершающей стадии составляется коллективная майнд-карта штурма. Собрав и упорядочив эти данные на черновиках, можно переносить на одну единую майнд-карту. Так она отобразит результаты всех участников.

1. Начинать лучше с центра, куда вы поместите основную тему.

2. Первую линию лучше располагать в правом верхнем углу, а далее двигать ветви по часовой стрелке.

3. В случае, когда предыдущее правило приходится нарушать, ставьте номера на ветвях, чтобы сохранять логику карты.

4. Для создания каждой новой ветви лучше использовать новый цвет, благодаря этому мозг замечает на эту информацию и быстрее ее запоминает.

5. На каждой ветви желательно писать не больше двух слов.

Ольга Гогаладзе, инвестор, автор курсов «Я — Инвестор», «Капитал» в Инстаграме и Телеграме часто выкладывает майнд-карты, показывая, с какими вопросами она разбирается с помощью них: например, чтобы показать, как поступать начинающим инвесторам, если ожидается обвал рубля, или разобраться с тем, какие цели, задачи и планы, связанные с текущими сферами деятельности, стоят перед ней.

Анна Пушкова, автор курсов по подготовке к IELTS, ментор по поступлению в зарубежные вузы, учредитель стипендии имени Андрея Пушкова, также иногда выкладывает в сторис примеры майнд-карт, чтобы показать оттенки значения слов или фраз в английском языке.

Ольга Брейнингер, писатель, антрополог, доктор Гарварда, использует схожую методику при составлении панорамного планера, который визуально напоминает разветвляющиеся линии майнд-карт.

Также она применяет методику создания майнд-карт для создания проектов, написания научных текстов и даже при написании романа:

«Второй, более интересный — я пользуюсь майндмэпами, когда пишу научные тексты и активно пользовалась ими, когда продумывала конструкцию романа. В целом, это довольно удобный инструмент, когда надо оценить большой объем мелкой информации — здесь визуализация очень помогает.

Панорамный планер основан на нескольких основных техниках: матрица Эйзенхаура (четыре поля внизу, классификация приоритетов), диаграмма Гантта (трекер прогресса по проектам), техника разбивания больших задач на составные части (графа для каждого проекта) + списки) Центральное поле я иногда использую для заметок, а иногда для трекеров письма/тренировок/еще каких-то регулярных задач. В обновленной версии планера, думаю, добавила бы еще трекеры».

Если у вас есть опыт рисования подобных схем на бумаге, то вы быстро вникнете в логику любого из этих приложений. Однако стоит учитывать, что в приложениях пространства для свободы меньше, чем если бы вы рисовали майнд-карту от руки.

Тем не менее сайтов для создания майнд-карт довольно много, и ниже мы собрали наиболее удобные из них.

На сайт можно войти через Facebook или аккаунт Google. В зависимости от задач вы выбираете несколько вариантов (по градации бизнеса: от маленькой команды до сотни человек), выравнивание по центру, левому краю или организационную диаграмму, можно играть с цветами, шрифтами и эмодзи. В начале работы с майнд-картой дается четкая инструкция, на какие клавиши нажимать, чтобы начать ту или иную ветвь. Также здесь есть сеансы мозгового штурма в реальном времени. Неограниченное количество карт на этом сайте можно делать за $118,80 в год.

Интерфейс одновременно на английском и русском языках: некоторые слова на русском, некоторые — на английском. В нижнем правом углу есть зеленая кнопка, нажав на которую, вы увидите подробную инструкцию по созданию майнд-карты. Такие же четыре ветки, так же можно разветвлять линии до бесконечности. При редком использовании (3 майнд-карты в день) — бесплатно, тариф «Аwesome» для личных целей с дополнительными возможностями — $5 в месяц или $50 в год, тариф «Организация» предназначен для команд и за одного участника нужно заплатить $8 в месяц.

Сайт на английском языке, войти можно, только зарегистрировавшись непосредственно на нем. Доска для создания майнд-карты минималистична, никаких дополнительных объяснений не дается, но догадаться, как устроен сайт, возможно. Подойдет для тех, кому не нужно большое количество функций и кто в какой-то степени владеет английским языком.

Подробнее о майнд-картах можно почитать в книге Тони Бьюзена, человека, который придумал и сделал их одним из самых известных аналитических инструментов, помогающих решить задачи в различных сферах деятельности.