17 мая в США отмечается Национальный день работы из дома. В России пока официального праздника, посвященного режиму удаленной работы нет, поэтому можно его смело позаимствовать. Раньше в этот день позволяли работать из дома особо отличившимся сотрудникам. Это была своеобразная премия за хорошие результаты и вовремя выполненные задачи.
Сегодня такое поощрение уже неактуально — за прошедшие два года удаленная работа стала привычным делом. Но традиция отмечать этот праздник осталась. В качестве небольшого презента вот вам подборка из полезных зарубежных и локализованных сервисов, которые помогут сделать работу в команде эффективной, а удаленку — нескучной!
Teamwork — некоторые люди воспринимают удаленную работу как оплачиваемый отпуск, что приводит к снижению эффективности и производительности. Если в вашей команде есть такие сотрудники, установите сервис Teamwork для всех, с его помощью вы сможете отслеживать каждый час, чтобы повысить производительность команды.
Сервис позволяет выставлять счета за все отслеженное время и мониторить расходы. Вы также можете создавать пользовательские отчеты о времени, затраченном на проект и экспортировать отчеты из журнала учета рабочего времени в формате Excel, CSV или PDF.
Troop Messenger — достойная альтернатива популярным корпоративным мессенджерам Slack, Telegram и RocketChat. Этот чат больше подойдет для работы в небольших командах. Правда у него пока нет локализации на русский язык, но, учитывая тенденцию к миграции, в будущем он может пригодится.
Преимущество мессенджера в том, что он позволяет администраторам добавлять сотрудников и регулировать доступ к рабочему пространству. Сервис свободно интегрируется с приложениями Dropbox и Google Drive. Мессенджер можно использовать не только для переписки, но и для обмена файлами, аудио- и видеозвонков.
Getscreen.ru — облачный сервис для удаленного доступа через браузер. Полностью локализованная версия зарубежного ресурса с возможностью оплаты банковскими картами, выпущенными в России. Есть и бесплатная версия, но с довольно ограниченным функционалом (доступ только к одному компьютеру).
Незаменимый инструмент для тех, кто работает в так называемом гибридном формате, когда нужно периодически подключаться из дома к офисному компьютеру. Также это ПО будет полезно для сотрудников технической поддержки и системных администраторов (особенно с учетом ухода с рынка РФ динозавра удаленного доступа Teamviewer). Подключение в Getscreen осуществляется по ссылке, есть как быстрая поддержка, так и постоянный доступ.
Email Analytics — инструмент, позволяющий повысить производительность и активность в команде с помощью электронной почты. Пользователи могут видеть среднее время ответа на электронные письма, а также количество электронных писем, получаемых и отправляемых каждым членом команды ежедневно. Если в вашей команде есть люди, которые отвечают на электронные письма через пару дней после их отправки — этот инструмент поможет их дисциплинировать. Также, сервис будет полезен для удаленных продавцов и маркетологов.
Kudos — это программа признания заслуг сотрудников, которая облегчает взаимные поощрения между удаленными коллегами. Сотрудники могут отправлять друг другу сертификаты, значки, награды и видеоролики, сопровождая их благодарностями и добрыми словами. Сотрудники также могут выбрать для отправки подарки — подарочные карты, сувениры или индивидуальные вознаграждения. Программа работает как социальная лента, поддерживая связь и участие удаленных коллег.
Krisp — приложение для шумоподавления, которое помогает удаленным сотрудникам и командам работать более продуктивно. Оно устраняет фоновый шум с обеих сторон разговора, поэтому вы и ваши собеседники можете принимать важные звонки из любого места. Вы можете использовать его с любым коммуникационным приложением (Zoom, Skype, Slack и многими другими) и наслаждаться более продуктивными удаленными совещаниями. Незаменимое решение для удаленных сотрудников, у которых есть маленькие дети или соседи, бесконечно делающие ремонт.
Feedly — умная лента новостей. Удобный инструмент для отслеживания последних новостей и публикаций по вашей теме. Вместо того чтобы разрываться между десятками закладок, подписок и каналов социальных сетей, вы можете собрать их все в одном месте и читать как единую ленту. Это будет особенно полезно контент-менеджерам, журналистам и SMM-менеджерам. Да и вообще всем нам, живущим в информационном хаосе.
Bitable — сервис для создания брендированных видеороликов. Интуитивно понятный онлайн-видеоредактор с большой библиотекой клипов и инфографики. Легко создать небольшой рекламный ролик. Однако в бесплатной версии вам придется мириться с водяным знаком.
Bloomfire — это платформа для совместного управления знаниями. Программа собирает информацию в одном центральном хранилище, к которому удаленные члены команды могут быстро получить доступ и выполнить поиск, чтобы найти то, что им нужно. Платформа является отличным селф-сервис для сотрудников, работающих самостоятельно дома. Сотрудники могут легко найти ответы на вопросы без необходимости писать коллегам и ждать ответа, а также поддерживать чувство общности в процессе работы.
BuzzSumo — сервис аналитики контента, позволяет выявлять тренды, актуальные темы и вирусный контент, а также определять лидеров мнений в различных темах. В строке поиска можно ввести как интересующую вас тему, так и имя конкурента или URL конкретного ресурса, чтобы получить подробный обзор связанных публикаций и их эффективности/вирусности. Результаты поиска можно отфильтровать по нескольким параметрам, чтобы оставить только нужную вам информацию.
CoSchedule — бесплатный инструмент для организации маркетинговой деятельности. Он позволяет создавать проекты, задачи, события, шаблоны постов и сообщений, а также планировать публикации, рекламные и медийные кампании. В сервисе также доступна подробная аналитика по вашей маркетинговой деятельности.
ActiveTrac — это программное обеспечение для управления сотрудниками, позволяющее отслеживать эффективность работы удаленных команд. Программа сообщает об использовании других приложений для удаленной работы и отслеживает взаимодействие между членами команды, чтобы менеджеры могли лучше понять, как сотрудники проводят свое рабочее время в Интернете.
Если ваш тим-лид примет решение об его использовании в команде — почитать уютные чатики в тележеньке и посмотреть новый клип какой-нибудь Adele в рабочее время больше не получится.
Front — это инструмент коммуникации с клиентами, который объединяет все формы обмена сообщениями в единую платформу. Программа создает универсальный почтовый ящик, чтобы сотрудники могли направлять вопросы и запросы клиентов в один центральный узел. Удаленные команды могут лучше управлять рабочими процессами и утверждать или назначать задания, не беспокоясь о том, что другой член команды уже работает над этим вопросом.
Justworks — онлайн-платформа объединяет инструменты расчета заработной платы, пособий, информации о сотрудниках и соблюдения нормативных требований. Justworks предлагает централизованный онлайн-портал, на котором удаленные сотрудники могут подать заявление на отгул, записаться в планы льгот или получить документы компании, такие как справочники или организационные схемы. В то же время Justworks упрощает начисление заработной платы, регистрацию в системе здравоохранения и ведение учета для работодателей. Не знаю, можно ли его сравнить с Bitrix24, но штука довольно интересная.
Pixlr — наверняка знакомый многим продвинутый онлайн-инструмент для обработки фотографий. Он поддерживает множество форматов, включая PSD, PXD, JPEG, PNG. Имеется очень полезная функция удаления фона с фотографий, а также большой выбор фильтров, шаблонов оформления и анимации.
Если сегодня не планируете отмечать День работы из дома — добавляйте статью в закладки, уверен, какой-то из этих сервисов вам еще пригодится!