Так много задач, что не успеваете за ними следить? Вам поможет визуальное представление продолжительности и крайних сроков этих задач, которое можно отразить в виде графика.
Диаграмму Ганта используют руководители наряду с планами и отчётами, а в Битрикс24 этот инструмент встроен по умолчанию. Рассказываем, как им пользоваться и больше не забывать о приближающихся сроках.
В общих чертах о диаграмме
Диаграмма Ганта — это визуальное отображение текущих, прошедших и планируем задач по какому-либо проекту. График состоит из горизонтальных отрезков, каждый из которых представляет одну задачу в составе проекта.
Из диаграммы мы можем узнать две главных составляющих любой задачи: дату её начала и крайний срок. Конечно, график даёт и другую полезную информацию: даты начала и окончания всего проекта, количество и распределение задач.
Пользоваться графиком нужно не только руководителям, но и всем сотрудникам. Ведь никто не хочет срывать дедлайны, а потом в спешке залатывать дыры в проекте.
Чтобы работать с диаграммой, кому-то достаточно таблицы в MS Excel, но мы всё же рекомендуем вам пользоваться специальными инструментами. В них всё автоматизировано и удобно, и один из таких инструментов встроен в Битрикс24. Расскажем о нём подробнее.
«Гант» в Битрикс24
Используя диаграмму, вы снизите частоту просрочек, потому что перед глазами всегда будут задачи и их крайние сроки. В Битрикс24 управлять ими вы будете в рамках рабочей группы, а это значит, что каждый участник сможет принимать участие в планировании.
В Битрикс24 график обеспечивает все важные функции: видно начало задачи, крайний срок, их количество. Но есть удобная функция → подробная информация по определённой задаче, наведите на неё указатель мыши в графике и узнаете ответственного, постановщика, статус и т.д.
Чтобы визуально понимать график, нужно знать, как его читать. Посмотреть задачи не в виде списка или канбан-доски, а в виде диаграммы, можно, нажав кнопку «Гант».
🔹 Дата старта — начало блока. При создании или изменении задачи эта дата указывается в поле «Начать задачу». Если ничего не указывать, датой старта будет дата создания задачи.
🔹 Дата финиша — конец блока — это дата предполагаемого завершения задачи. При создании или изменении задачи эта дата указывается в поле Завершение.
🔹 Крайний срок — вертикальная красная полоса в строке блока. Если задача просрочена, то весь блок окрасится в красный.
🔹 Учёт рабочего времени. По умолчанию эта опция выключена. Нажмите галочку в пункте «Пропустить выходные и праздничные дни», и если при переносе сроков задачи она попадёт на выходной день, то сроки будут сдвинуты на ближайшее рабочее время.
Чем это полезно для вас
Тезисно обо всех преимуществах использования диаграммы Ганта в Битрикс24:
- Поэтапное планирование задач с указанием сроков выполнения.
- Контроль выполнения задач, напоминание о сроках ответственным и руководителям.
- Визуальное представление проектов и возможность быстро ими управлять.
Если вы не представляете ведение задач без грамотного планирования и предпочитаете наглядные и визуальные способы отображения информация, диаграмма Ганта — это ваш инструмент.
Вы можете бесплатно пользоваться диаграммой Ганта, если у вас есть #битрикс24. Если вы ещё не внедрили систему, мы можем с этим помочь → внедрение Битрикс24.