Сервисы Anna Zagumennaya
217

Мобильные приложения, облегчающие жизнь организатору событий

Работая в сфере организации мероприятий необходимо все помнить и успевать. Event-менеджеру или тому, на чью нелегкую долю пришлась задача по организации мероприятия в компании, никогда не помешает помощь. Многофункциональные платформы и приложения значительно упрощают процесс планирования и подготовки мероприятия. Организуя события клиентов или собственные конференции, мы в PR Partner зачастую прибегаем к таким современным инструментам. Для вас мы подобрали несколько приложений-помощников, которые смогут упростить различные event-задачи и облегчат жизнь любому организатору. Конечно, список далеко не полный, делитесь в комментариях своими вариантами!

В закладки

Планирование, командная работа:

1. Asana

Усовершенствованное приложение-календарь, которое позволяет создавать задания и распределять их в команде, а также отмечать дедлайны. Предоставляет возможность создания списков дел на день, и следить за их выполнением на протяжении всего времени.

2. Any:do

Any:do — приложение-планнер для организаторов мероприятия, которое может стать удобным чек-листом в подготовке события. Выстраивайте задачи по степени их значимости, а приложение будет напоминать вам о подходящем сроке их выполнения. Также приложение может синхронизироваться с другими гаджетами, и делиться вашими планами с другими. Кроме этого, в нём можно записывать голосовые напоминания, которые воспроизведутся в нужный момент. С этим помощником вы точно не забудете ни о чем.

3. Trello

Trello — приложение, созданное специально для осуществления командной работы над проектами. Сервис состоит из нескольких списков («досок»), а карточки с задачами можно переносить из одного списка в другой, до их попадания в финальную группу «выполнено». Каждый член команды выполняет собственные задания, а за прогрессом следят все сотрудники. Сервис поможет вам не пропустить ни один дедлайн с помощью встроенного календаря с напоминаниями.

Общение с участниками

1. Telegram

Telegram — это не только приложение-мессенджер. Его технические возможности можно использовать в работе с клиентами, в том числе и в event-сфере. С помощью чат-ботов, интегрированных в Telegram, вы можете облегчить задачу по коммуникации с участниками мероприятия. Например, форум RIW 2017 использовал бота-консультанта в Telegram. Чат-бота можно запрограммировать в зависимости от потребностей мероприятия: он может распространять общую информацию о событии, проводить интерактивные конкурсы, раздавать скидки на покупку входного билета. Организаторы лишь контролируют процесс, поэтому не теряют драгоценное время и рабочую силу.

2. Конференц-приложения

На рынке мобильных приложений постоянно появляются новые помощники для сопровождения конференций. Как правило, такие приложения информируют участников об изменениях в программе, помогают назначать встречи с интересными людьми и обмениваться презентациями докладчиков. Из множества вариантов можно выделить приложения EventLook, 2Meet.biz, «100AM-нетворкинг на ивентах».

Ведение расчетов:

1. DoubleDutch

Интерактивное приложение DoubleDutch позволяет отслеживать процесс организации нескольких мероприятий одновременно. Сервис предоставляет различные функции, в том числе: поддержка связи с сотрудниками, быстрый обмен файлами множества форматов, создания опросов, а также сканирование QR-кодов с бейджей.

2. MagicPlan

Простой инструмент для зонирования площадки мероприятия, который поможет вам сделать быструю планировку, не прибегая к помощи дизайнера. Это приложение позволит расставить мебель и оборудование, тем самым вы получаете общую картину возможной планировки.

Работа со спикером:

1. Presentation Timer Lite

Это приложение будет отличным помощником при подготовке спикера к выступлению. С помощью Presentation Timer Lite вы научитесь следить за временем выступления и не выбиваться из тайминга. Напишите сопроводительный текст к каждому слайду презентации и распределите время, данное для выступления, и вы увидите сколько минут уходит у вас на каждый блок доклада. Подготовка спикера к выступлению является одной из ключевых задач при организации делового мероприятия. С этим приложением вы сократите время на тренировки и обеспечите докладчику максимально информативное и структурированное выступление.

Конечно, с каждым годом появляется всё больше специальных сервисов, которые помогут организовать любое мероприятие и возьмут на себя часть рутинной работы. Надеемся, что приложения из нашей подборки помогут вам в организации идеального ивента.

А какими приложениями пользуетесь вы? Поделитесь своими полезными находками в комментариях!

Анна Загумённая, Event-директор агентства PR Partner

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Anna Zagumennaya", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 0, "likes": 7, "favorites": 10, "is_advertisement": false, "subsite_label": "services", "id": 48440, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Thu, 18 Oct 2018 12:01:35 +0300" }
{ "id": 48440, "author_id": 137111, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/48440\/get","add":"\/comments\/48440\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/48440"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 200396 }

Комментариев нет 0 комм.

Популярные

По порядку

0
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Приложение-плацебо скачали
больше миллиона раз
Подписаться на push-уведомления
{ "page_type": "default" }