Почему все обожают сводные таблицы и как сделать идеальный Pivot Table в Luxms BI: пошаговая инструкция
Спойлер: сводные таблицы супер информативные. С их помощью можно – сортировать, обобщать и суммировать данные, определять промежуточный и конечный итоги, а также управлять отображением данных в режиме реального времени.
В сводной таблице есть возможность развертывать и свертывать измерения на осях, это позволяет вникнуть в детали одного или нескольких значений поля, и в то же время сохранять итоги для других.
Мы в Luxms BI тоже любим сводные таблицы, и сейчас расскажем как их создавать на нашей платформе.
Шаг 1. Создание таблицы
Создать сводную таблицу легко – нужно выбрать соответствующий пункт в панели виджетов и перетащить на рабочую зону.
Шаг 2. Добавление данных
Чтобы таблица приобрела нужный вид, необходимо перенести на оси Х и У факты и размерности.
Пользователь может менять факты и размерности местами, переносить их с одной оси на другу, а также полностью убрать.
Пользователь может просмотреть размерности, которые были добавлены в виджет, но в данный момент не находятся на осях, нажав кнопку "Открыть окно". Эти размерности можно перенести на оси и произвести поиск по ним.
Размерности можно менять местами на оси.
Шаг 3. Применение фильтров
Также на платформе есть возможность установить фильтры как по размерностям, отображенным на осях, так и по скрытым.
Кнопка "Очистить фильтры" сбрасывает все фильтры, установленные на таблице.
А кнопка "Очистить ось" убирает все размерности с осей.
Шаг 4. Создание подытога
Функционал Сводной таблицы позволяет подвести промежуточные и конечные итоги.
Для этого нужно включить отображение подытога по одной или нескольким размерностям
Шаг 5. Экспорт таблицы
Дэшборд со сводной таблицей можно сохранить в презентацию, нажав на звездочку в верхней панели.
После изменения каких-либо параметров таблицы ее можно сохранить в презентации еще раз, причем сохранятся все варианты настроек.
Сводную таблицу также можно сохранить в формате Excel. Причем можно настроить параметры сохранения таблицы в формате Excel с помощью шаблона.
Можно использовать как встроенный шаблон Luxms BI, так и добавить свой.
Шаг 6. Получение результата
Сводные таблицы помогают из большого количества сырых данных сделать наглядный отчет, который можно использовать для дальнейшей работы и принятия информированных решений.