Atlassian ушел, а мы остались. Аналоги Confluence и Trello
Всем привет! Меня зовут Юля, тружусь в отделе маркетинга одной из московских консалтинговых компаний. Всю ценную рабочую информацию мы храним в облачном Confluence, а задачи ставили в Trello. И пользоваться сервисами осталось недолго. Тик-так. Надо срочно куда-то переезжать. Расскажу, какие есть идеи.
Вам письмо
Вы его получили, если работаете с продуктами австралийцев Atlassian. А если не получили, то уж точно видели в новостях. На всякий случай, коротко: у пользователей Confluence, Jira и Trello есть в запасе 30 дней после получения письма, чтобы сделать что-то со своей информацией, которая хранится в этих сервисах. После этого срока компания грозится деактивировать аккаунты. Лично у меня отношения с Confluence предельно тесные, поэтому от мысли о расставании появилось пара новых седых волос.
Конечно, новость вполне ожидаемая. Atlassian еще осенью ограничили для российских аккаунтов размах действий, но к неудобствам многие уже приспособились. А тут: никогда такого не было и вот опять!
Отставить панику
Давно мне не приходилось испытывать такое чувство бессилия. Что будет со всеми данными? Как их выгружать? Куда переносить?! Собравшись с мыслями, духом и Гуглом я выяснила, что не так страшен черт. Оказывается, российские ИТ-шники не зря едят свой хлеб и уже напридумывали разные аналоги австралийских мастодонтов. Провела для себя небольшой ресерч, хочу поделиться с вами, дорогие читатели.
Confluence: вот и сказочке конец
Тут я выбирала наиболее придирчиво, ведь, вероятнее всего, один из этих сервисов станет моим новым рабочим инструментом. А я не терплю глобальных изменений, поэтому выбираю что-то похожее на привычный Confluence.
Создатели сервиса сразу заявляют, что он заменит весь функционал Confluence. Спасибо за прямоту, не люблю намеки и полутона. Основные плюсы Evawiki — российское происхождение. Тут и оплата рублями, и техподдержка на родном языке, и безопасность данных.
Из важного: многие сторонние плагины Confluence уже интегрированы в Evawiki. Если купить все продукты Evateam, то можно заменить все продукты Atlassian, но удовольствие это не из дешевых. А еще нет встроенного функционала для внутреннего обучения. Мне вот важно, у меня в отделе бывает много стажеров. Хочу этот процесс максимально автоматизировать.
Платформа для совместной работы и управления знаниями. Тоже аналог Confluence. И вроде как даже больше. Обещают такую же внутреннюю структуру, логику работы и основные фичи. Например, одновременное редактирование, настройки доступов, сильный поиск, аналитику и др.
Важный бонус: функционал создания обучающих курсов из существующих в базе знаний документов. Отдельно докупать ничего не надо. Миграция из Confluence пройдет в автоматическом режиме. Можно завести бесплатный аккаунт, потестить функционал. Бледноватый интерфейс, но это вкусовщина уже. К слову, Teamly в первых строчках в Рейтинге систем управления знаниями 2023 по версии уважаемого агентства Ruward.
Целый no-code конструктор по управлению знаниями для всей компании. Звучит многообещающе. Главная фишка платформы в том, что ее можно собрать из блоков конкретно под себя. Если какой-то функционал не нужен, его можно просто не добавлять или затащить в дальний угол.
Информация внутри платформы структурируется четко, а если массив контента большой, прокаченный поиск поможет найти нужный документ. Судя по ощущениям и подсказкам на сайте, это топовый инструмент для колл-центров или электронных библиотек, когда промедление с информацией смерти (потери клиента) подобно.
C Jira бесятся
Таск-трекер Jira и канбан-доска Trello, возможно, куда популярнее Confluence среди пользователей. Здесь, конечно, тоже есть свои аналоги и весьма неплохие.
Сервис можно было бы записать в список «Замена Confluence», но по ощущениям, функционал немного не дотягивает. Зато в рукаве с создателей Weeek есть CRM, система аналитики и, что самое главное, таск-трекер.
Он лаконичный, понятный и приятный. Не перегруженный дополнительными полями, заполнение которых может отнять львиную долю рабочего дня. Единственное, есть вопросики к целевой аудитории — открывается англоязычный сайт.
Удобно, когда вся важная информация перед глазами. Такое счастье дарит своим пользователям сервис Shtab. На одном экране видны разные процессы: прогресс по задачам, управление проектами, даже зарплата сотрудников.
Не надо ходить по разным вкладкам и выуживать информацию. Можно бесплатно потестить сервис 2 недели.
На мой вкус задачник не такой приятный на вид (я просто визуал), как предыдущие трекеры, зато детализированный. Можно провалиться в карточку задачи и расписать все подробнее, к примеру ТЗ дизайнеру: добавить ссылки, картинки, много текста, сопричастных сотрудников. А потом обнаружить, что задачу сделали вы сами. Шутка. Приятная опция — можно настроить визуал, вдруг кто-то не любит смотреть на задачи на доске, тогда настройте список. Для обсуждения с коллегами есть встроенный чатик.
Ну вот, кажется, что не все так безнадежно. Замена привычным сервисам есть, можно даже выбирать. Надеюсь, вам моя статья хоть как-то поможет. А я пойду, мне поможет грамм 200 крепкого чайного гриба.
Нет никакого смысла сейчас сломя голову кидаться на "российских убийц" конфлюенса/продуктов Atlassian. Те, кто хоть чуть-чуть более прошарен, давно поставили себе серверную версию On-Premises с безлимитной лицензией - перенос данных из облака займет несколько часов. На этом продукте можно будет проработать и 5 и 10 лет, учитывая что его можно кастомизировать своими плагинами на Java (опять же кто более продвинут, либо на JS/CSS кто менее), но как продукт он явно более зрел и отлажен, нежели всякие EvaWiki и т.д. И ключевое здесь, что это будет бесплатно, вы видели вообще цены на РФ аналоги? Для больших команды это миллионы! Вы уверены, что хотите нести эту затрату все N лет в наше непредсказуемое и нестабильное время?
Ну а через 10 лет можно будет обратно вернуться в облако Confluence или мигрировать на платный российский продукт который действительно будет а) доведен до того же уровня/качества б) за счет конкуренции будет иметь более рыночную цену чем сейчас на хайпе.
Подскажите плз, а где взять On-Premises?
На сайте Atlassian пишут про варианты Cloud и Datacenters, последний за 42K$
https://www.atlassian.com/software/jira/pricing?tab=data-center
Наверное я не там смотрю
"установка confluence data center agent" вторая ссылка в гугле
Спасибо! Подскажите, а по Jira есть аналогично серверная бесплатная лицензия?
да, она там на все их продукты
Всё понял, спасибо
У меня в гугле эта ссылка первая, вторая ведёт на оф. сайт atlassian, поэтому слегка подзавис))
Вот одна из случайно взятых строчек в инструкции, ЕВПОЧЯ:
Поместить файл atlassian-agent.jar в каталог /opt/atlassian/atlassian-agent