Всем привет. Вдохновленный желанием автоматизировать ведение семейного бюджета в Google таблицах разработал Telegram-бота, который помогает вести свой бюджет как самостоятельно, так и совместно со своими семейными или партнерами.
Не смотря на большое количество различных мобильных приложений для учета личных финансов Google Таблицы все также широко используются для этих целей. Например опрос в одном из телеграм каналов на эту тему показал, что Google таблицами пользуются 28% пользователей.
Основное преимущество Google таблиц – это табличная форма ведения семейного бюджета. По моему мнению, очень важно иметь четко структурированную табличную форму ведения бюджета, так как это позволяет провести качественное планирование, ретроспективу основных статей расходов и показателей бюджета (дельта между доходами и расходами, план/факт).
Идея и реализация
Telegram, как наш основной мессенджер с API для разработчиков и возможностью создавать ботов стал идеальным кандидатом. В течение нескольких недель уже был готов MVP, который позволял нам с супругой заносить расходы по категориям в нашу Таблицу Google. Позже после всех усовершенствований, тестирования и исправления багов появилась полноценная версия, которую может использовать каждый.
Разработкой занимался самостоятельно около 3-х месяцев по несколько часов в день после работы.
Шаблон
Шаблон таблицы, который используется ботом полностью автоматизирован и показывает детальную аналитику по затратам и доходом в сводной таблице, а также структуру доходов и потребления по сравнению с предыдущим годом. Ни одно мобильное приложение не даст такого представления бюджета.
Детальный разбор шаблона можно посмотреть в этом видео "Как вести семейный бюджет"
Как работает бот?
При старте бота предлагается выбрать язык общения, после чего для пользователя генерируется новая таблица из шаблона (видео-обзор шаблона можно посмотреть тут), доступ к которой будет иметь только основной пользователь, а также пользователи, которым был открыт доступ. Также бот отправит краткую инструкцию по доступным командам и возможностям. Сразу желательно установить валюту учета, что позволит производить автоматическую конвертацию из других валют. К примеру, если валюта по умолчанию RUB, то при внесении 10$ осуществляется автоматическая конвертация в RUB. Это удобно, если вы производите оплату в разных валютах, например подписки на сервисы в интернете, а также в путешествиях.
Основные фичи
👥 Совместный учет в одной таблице. Можно отправить кому-то приглашение и вести одну таблицу на несколько пользователей (удобно для семей).
💲Конвертация в валюту учета. Это удобно, если вы, например, тратите или зарабатываете в разных валютах.
💬 🏷 Комментарии и теги. Можно добавить комментарий к сумме или пометить тегом, который поможет разделить расходы в категории на подкатегории.
🗂 Отчеты по категориям и пользователям.
⚙ Настройка категорий под себя
🕗 Напоминание. Каждый день вам будет напоминать внести свои расходы (можно отключить)
💡 SmartSorting группирует наиболее часто используемые категории в нижней части меню категорий при добавлении транзакции. Требуемые категории всегда в быстром доступе.
🛍 Дисконтные карты. Бот может хранить ваши дисконтные карты и отправлять вам сохраненные карты по запросу.
Ссылка на бот 👉 https://t.me/PersonalFinTrackerBot
Монетизация
Монетизация не является главным приоритетом, но для покрытия расходов на инфраструктуру установлена символическая оплата в размере 0,99$ в месяц после использования первых 100 транзакций, которых в обычном режиме хватит на 2-3 месяца бесплатной работы.
Сегодня попробовал вашего бота. Пока что очень доволен. Автоматическое формирование сводной таблицу в гугл страницах это просто магия)) Спасибо за проделанную работу!
да поддерживается и развивается, по всем вопросам лучше пишите сразу в сапорт прямо с бота, случайно наткнулся на ваш коммент )
Судя по описанию, бот может быть удобным (сам веду учёт в google sheet), но присутствует некое нежелание отдавать свои фин.данные в noname-бота.
И, главный вопрос, в чем он удобнее? Открыть приложение и внести цифры или открыть телегу, бота, внести цифры, выбрать категорию...
Одно из возможных очевидных преимуществ - это напоминание ботом о необходимости ввести данные, чтобы учёт был актуальным
Не спорю, может помочь, но опять же, чем хуже обычный календарь? У себя первый месяц стояло напоминание на телефоне на время перед сном, потом просто привык
Напоминалку ты можешь отключить, с мыслями что «да, сейчас внесу» и не внести). А бот будет регулярно дергать тебя.
Как это делают все приложения для учета.
Для себя я ушёл от ежедневного внесения затрат, все максимально перевёл на оплату картой и раз в неделю загружаю эти расходы в программу анализирую. Лет 6 уже непрерывного учета, полёт нормальный)
как ни странно, но напоминалка оказалась очень полезной функцией, я по нагрузке на сервер и логам вижу как происходит всплеск после рассылки напоминаний. Народ забывчивый и все начинают вносить затраты после напоминания, а если пару раз забудешь внести, то потом и вовсе забъеш на это дело. У меня уже сформировалась устойчивая привычка вносить затраты. Также перенос всех дисконтных карточек в бот помогает не забывать вносить затраты так как сразу все в одной программе происходит
Так и мессадж от бота можно проигнорировать с тем же успехом. Как и сделать напоминалку в режиме с интервалом, чтобы не игнорировать :-)
По автоучету — наверняка удобно, к сожалению, у меня больше одной карты, пробовал разные варианты, не зашло
удобней тем, что можно выбрать и настраивать категории, создавать отчеты, не думаю, что использовать таблицу напрямую с телефона будет удобней )
Уже много лет пользуюсь таблицами с телефона и нет никаких проблем. Шаблон сделал на десктопе, на мобильном только цифры вносить остаётся, тут относительно маленький экран никак не мешает
После того как привык, что приложение само синхронизируется с банками, ловит определяет операции из смс, само определяет категории и так далее, желание пыхтеть над табличкой хоть руками, хоть через бота отпадает навсегда.
табличная форма Google таблицы имеет много преимуществ перед стандартными мобильными приложениями
Не имеет. Надо экзотику, выгрузи в csv и сделай. Но она нужна очень редко. Мне понравился аргумент моего брата, который закрывает 99% пользователей. Нафига мне отдельное приложение, когда приложение банка все это считает? И на самом деле, у него все безнал, одна карта в одном банке. 😁
почитайте личные сообщения пожалуйста
Как рад, что нашел бота, которого хотел написать сам! Спасибо за проделанную работу! 👍
Скажите, бот поддерживается? Не устанавливается 2024 год при изменении даты