Поделюсь своим многолетним опытом работы онлайн. Все лайфхаки используются мной и показали большую эффективность.
Поехали ..
Я не использую мышку в каких либо командах, в основном стараюсь использовать только горячие клавиши.
Если это какая-то новая программа, усваиваю сразу горячие клавиши, неважно какая директ коммандер или word. Но горячие клавиши в основном везде выполняют одинаковые функции, поэтому выучив один раз, можно везде использовать эти же комбинации.
Печатаю десятью пальцами, это увеличивает в 2-4 раза скорость печатания текста, а дальше больше с практикой. Есть ребята, которые печатают по 700 символов в минуту.
Пишу больше статьи голосом, об этом писал статью.
Папка - мамка входящие
Входящие - настроил везде кто возможно входящие.
Не знаешь куда положить ту или иную инфу, добавь во входящие и твоя голова разгрузится на порядок. Потом раскидаешь куда-то.
Папка в текстовых программах для контента типа невероятье или ноушн, папка входящие в гугл-яндекс облаке. Конечно же на компе и телефоне. Чем меньше переходов до папки во входящие, тем более быстр, а значит эффективен и голова разгружена.
Озарения, мысли, идеи
Все мысли, идеи, озарения, открытия - добавляю в закрытый чат телеграмм и он тоже называется "Входящие" Или в ежедневник для внедрения в жизнь..
Так же все идеи и озарение записываю голосовым вводом в специальную папку на Гугл доке, по каждой теме своя папка. Плюс этого метода, ничего не теряется в голове и сразу записывается. Доступ к этим папкам настроил одним кликом как с телефона, так и с десктоп.
Мессенджеры - разбито все по папкам, работа, друзья, маркетинг и т.д
Каждый день расчищаю спам, чем больше чатов и групп состоите, тем больше спама будет валиться, по этому нужно регулярно вычищать все ненужное.
Если нужно отвечать постоянно на одни и те же вопросы клиентам, пишу ответ и сохраняю в текстовые блокноты от Яндекс, в заголовке тема вопроса. Кстати недооцененный сервис. Синхронируется на всех устройствах.
В закрытом чате телеграмм специально под клиентские данные - логины, пароли и т.д, добавляю все эти данные туда, что бы всегда было под рукой.
В телефоне - разбито по папкам, маркетинг, контент, финансы и т.д, нахожу за секунду, может две. А, когда хаотично, вспомните сколько ищете опредееное приложение?! На десктопе почти все так же, только там нет возможности организовать по папкам. Там сделал так, программы похожие по задачам собрал в одном месте.
Закладки - есть спец расширение для браузеров tabsbook для закладок ну и встроенные закладки в браузере. Сотни и тысячи закладок умещаются в данном расширении, пользуюсь больше 5-ти лет.
Главная панель Яндекса с главными вкладками, там у меня папки со всеми часто используемыми сайтами.
Ежедневник - на одном развороте пишу все что нужно делать по бизнесу - задачи и другой разворот все что офлайн - семья, спорт, труд и т.д и постоянно чередую.
Для любого контента использую еверноете, так же все по папкам и темам разбито, есть папка входящие, куда попадает все что буду читать, потом присваиваю метку, куда попадает та или иная заметка. В заметках в заголовке выделяю все интересное подчеркивание жёлтым цветом, лучшее и что нужно применить ставлю звёздочки, в основном три, чем больше звёздочек, тем круче инфа и нужно быстро ею воспользоваться.
Использую еверноут больше 5-ти лет, есть мысли сменить его, последняя версия вообще стала неудобная, всю структуру раздолбали, такое чувство его хотят добить и выкинуть на помойку
.Не понимаю зачем делать хуже?
Все ежедневные задачи иголками приколов на листках бумаги, перед рабочим компом. Так они всегда перед глазами.
Все ответы на банальные и постоянные вопросы добавляю в буфер обмена смартфона.
В тотал командере использую закладки, для тех файлов, к которым часто прибегаю
Самый большой отвлекатель это конечно же Ютуб, вижу какой-то интересный ролик, что бы не смотреть в рабочее время, добавляю его в плейлист посмотреть позже, чтобы в эту минуту не отвлекаться от работы, а посмотреть в свободное время. Не забываем очистить все что посмотрели., Удобно это сделать через смартфон, например скопилось несколько сотен просмотренных роликов. Это сколько времени уйдет все удалить на компьютере, а в смартфоне, одним нажатием кнопки "удалить все просмотренные ролики"
Плейлисты Ютуб - конечно же разбиты по тематикам, это очень удобно, что бы вернутся к актуальной и нужно инфе.
Задачи на 2023 - автоматизировать ответы на более сложные вопросы с помощью ботов, особенно актуально для Авито.
Много других идей на 2023 по ускорению и автоматизации. Есть куда автоматизироваться и ускорятся.
Это часть того что автоматизирую и ускоряю в ходе работы.
Если кому то стал полезен, значит не зря время потратил.
Поделитесь своими лайфхаками по ускорению производительности работы в онлайн.