{"id":13455,"url":"\/distributions\/13455\/click?bit=1&hash=8bce2c32fc522b9cfe1ab89089eff75ab558dbec8812c3dda390faecf1c743f2","title":"\u00ab\u0410 \u0442\u044b \u0442\u043e\u0447\u043d\u043e \u0440\u0438\u0435\u043b\u0442\u043e\u0440?\u00bb \u0438 \u0434\u0440\u0443\u0433\u0438\u0435 \u043d\u0435\u043b\u043e\u0432\u043a\u0438\u0435 \u0432\u043e\u043f\u0440\u043e\u0441\u044b \u0431\u0440\u043e\u043a\u0435\u0440\u0443","buttonText":"\u041f\u043e\u043a\u0430\u0436\u0438\u0442\u0435","imageUuid":"ca4cf1a1-a5ed-5aca-9f34-357accc11bb1","isPaidAndBannersEnabled":false}
Коморэби инк

HR: 856 м² для активации «состояния потока»

Для повышения эффективности труда в R&D ИТ-компании разработали проект по созданию адаптивной рабочей среды.

Многопрофильная ИТ-компания с обширным опытом в разработке цифровых решений и внедрении крупномасштабных проектов для бизнеса и государства. Среди реализованных проектов «Интеллектуальная транспортная система» и «Умный город».

Задача

В связи с расширением и кратным увеличением численности сотрудников появилась потребность в создании отвечающих времени условий работы для креативных специалистов. У компании собственное 3-х этажное здание и один из этажей они готовы выделить под R&D и маркетинг.

Для привлечения крутых профессионалов данной категории не достаточно предложить высокий уровень дохода. Важным элементом является корпоративная культура и соответствующая времени инфраструктура.

Совместно с заказчиком мы пришли к заключениям, что сам по себе «ремонт помещения» ничего не изменит. Необходим комплексный подход с изменением HR-философии и корпоративной культуры.

Поэтому, к нам обратились за:

  • разработкой концепции адаптивной рабочей среды и проекта реконструкции одного из этажей здания;
  • созданием атмосферы для стимулирования мозговой деятельности и творческого мышления сотрудников;
  • реконструкцией HR-культуры для повышения эффективности труда персонала.

Результат

За 2 месяца мы разработали общую концепцию, дизайн-проект, составили ТЗ и смету для строителей. Ещё 1 месяц ушло на подготовку предложений по HR-культуре, с учётом целей, задач и стратегии развития компании.

С момента реализации проекта штатная численность сотрудников увеличилась с 70 до 220 человек в данном офисе, и до 1500 человек в филиалах и на удалённом формате.

Проект получил название: «ВРЕМЕНА И НРАВЫ». Бюджет 85 млн.руб.

Что для этого сделали

I. Определились с понятиями:

Адаптивная рабочая среда - рабочее пространство, содействующее развитию и совершенствованию личности работника на основе учёта его особенностей, сохранению и укреплению психологического здоровья, внутренних ресурсов, интересов и потребностей, особенностей развития.

Цель – повышение эффективности труда.

Задача - управлять состоянием и психологическим климатом с помощью эмоционально-смысловых разгрузок.

Портрет резидента:

  • «изобретатель»;
  • ему нужна свобода творчества;
  • нужны упражнения для мозга;
  • ему важно осваивать новые навыки;
  • выбирать способ взаимодействия с окружающими и с самим собой;
  • чтобы видеть новое и не пройти мимо важного.

Резидент получает инструменты для активации состояния потока*.

*-психическое состояние, в котором человек полностью включён в то, чем он занимается, ощущая при этом удовольствие от самореализации, повышенную и обоснованную уверенность в себе. Позволяет эффективно решать проблемы любой сложности, или находить неординарные способы их решения.

II. Провели опрос потенциальных резидентов и составили концепт-проект.

На основе опроса, целей и задач разделили пространства на участки с различным целевым назначением и режимом использования.⠀⠀

III. Разработали проект реконструкции и оформления помещения.

Исходный план помещения
План перепланировки

При создании концепции «ВРЕМЕНА И НРАВЫ» мы заложили основы Фен-шуй*.

* - наука о взаимодействии окружающего мира и человека и искусство создания гармонии между человеком и его окружением. Неосязамые и невидимые силы, влияющие на качество нашей жизни и на наше самочувствие, есть ничто иное, как энергетические потоки природы и определенного качества энергетика всех окружающих нас вещей. Они влияют на нас, независимо от того, верим мы в это или нет. Мы верим :)

Зоны open-space расположили в соответствии со сторонами света и циклов восхода-заката солнца. При планирование дизайн-проекта учитывались цвета и стихии соответствующие особенностям разных типов темперамента человека.

План зонирования
План зонирования

IV. Разработали смету и ТЗ для строителей.

V. Подготовили HR-предложения, стимулирующие приток новых сотрудников и выстраивающие процесс новой корпоративной культуры для повышения производительности труда.

Основу наших предложений можно описать следующими словами:

Увидеть новое - большая заслуга. А увидев, не пройти мимо, то есть действительно поверить в новизну открывшегося - заслуга не меньшая. Напротив - гораздо большая.

Даниил Семёнович Данин
советский и российский прозаик, сценарист, литературный критик, популяризатор науки,

Со временем мы оттачиваем наши действия до автоматизма, и мозгу не приходится активно работать, постигая что-то новое.

Мозг нужно тренировать. Ему нужны упражнения и методы, способствующие активации инициативы и творческого самовыражения (свободная беседа, выбор действия, выбор способа взаимодействия, свобода творчества и т.д.).

Необходимо перевернуть своё представление о «могу/не могу». Осваивать новые хобби, попасть в новое окружение, почувствовать новые запахи, начать изучение нового иностранного языка, освоить новые навыки.

Никогда не умели рисовать, или играть на гитаре? Отправьтесь на экспресс-курсы «Художник/музыкант за неделю». Этого уже будет достаточно, чтобы перезагрузиться.

Благодаря эмоционально-смысловым разрядкам и творческого характера рабочего / образовательного процесса снижается утомляемость и стабилизируется психологический климат.

Работающие по этой системе виртуозно экспериментируют, качественно анализируют, умеют самостоятельно выполнять задания и принимать сложные решения, имеют высокую работоспособность.

Но не стоит забывать, что помимо поддержки демократии и творческих инициатив в коллективе необходимо работать по строгим регламентам и в соответствии с заданной траекторией.

Чек-лист прописанных документов и процессов:

1. Понятные и донесённые цели компании.

2. Миссия и ценности компании.

3. Структура компании.

4. Правила внутреннего трудового порядка (ПВТР).

5. Подробные должностные инструкции: функционал, полномочия, зона ответственности.

6. IT корпоративный портал (CRM и др.).

7. Регламент корпоративной культуры (прописанный).

8. Система мотивация привязанная к результату (бонусы, kpi, %, штрафы).

9. Лист развития сотрудника (обучение).

10. Возможность Карьерного роста (ранжирование должности и т.п.).

11. HR бренд (HR соц. Сети , отзывы о компании в сети).

12. Мотивационные беседы с сотрудниками, опросы, анкетирование.

13. Оценка персонала.

14. Системный подбор кадров, кадровый резерв.

15. Адаптация нового сотрудника.

16. План мероприятий корпоративных (тимбилдинги, спортивные, семейные).

⠀⠀

P.S.

В этой статье мы рассказали столько, сколько позволяют регламенты. Если у Вас похожая задача, то мы можем разработать комплексное творческое решение с учётом Ваших задач и потребностей. Полная версия статьи на нашем сайте www.komorebi.ink/portfolio

0
5 комментариев
Nice Man

Расскажите, где это?)

Ответить
Развернуть ветку
Коморэби инк
Автор

В Москве (юго-восток)

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Вавилов

У меня во время игры в футбол состояние потока :)

Ответить
Развернуть ветку
Евгений Корон

Работаете с небольшими бюджетами?

Ответить
Развернуть ветку
Коморэби инк
Автор

Всё обсуждаемо. Напишите свои контакты в личку и мы свяжемся с Вами.

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 5 комментариев
null