Совещания — один из самых важных элементов в управлении командой. Важно понимать какие они бывают и насколько вам подходят, чтобы эффективно их использовать!
Ежедневные пятиминутки Участники пятиминутки по утрам собираются вместе и рассказывают о своих планах на день. Цель пятиминутки в том, чтобы команда чётко понимала кто над чем сегодня работает и какие на этот день стоят задачи. Но если ваши сотрудники работают в разных местах или часовых поясах, то этот вариант вам не подойдёт
Еженедельные совещания Длятся от 40 минут до полутора часов и включают в себя несколько этапов:
• Блиц - быстрый отчет, каждый участник за пару минут должен рассказать о своих приоритетных целях на неделю
• Отчёт о результатах деятельности. Занимает пять минут, участники отчитываются о самых важных параметрах (выручка, затраты, удовлетворенность клиентов и т.д.)
• Повестка в реальном времени. Она должна основываться на нынешних заботах коллектива и составляется только после блица и отчёта о результатах
Ежемесячные стратегические встречи
Тут можно уйти с головой в обсуждение самых важных тем и не заботиться о времени, стоит выделить на каждую из тем пару часов, чтобы успеть все обсудить. На таких совещаниях обсуждаются вопросы, которые фундаментально влияют на всю компанию, так что их необходимо проводить регулярно
Ежеквартальные встречи руководителей
Дают возможность отвлечься от ежемесячных вопросов и посмотреть на работу компании в целом, обдумать долгосрочные перспективы. На таких совещаниях обсуждаются такие вещи как оценка стратегии, руководящей команды и всего коллектива
А какие совещания есть в вашей команде?