Как получить российский загранпаспорт в Армении, Грузии, Казахстане?

У граждан РФ, которые в течение длительного времени проживают в странах Ближнего Зарубежья, может возникнуть необходимость в получении нового загранпаспорта. Например, в случаях, если он был утерян или украден, а также тогда, когда срок его действия закончился. В таком случае россияне, которые законно находятся на территории другого государства по долгосрочной визе (например, рабочей или студенческой), могут обращаться в консульство РФ в этой стране. Это касается и тех лиц, которые имеют двойное гражданство.

Право на оформление нового загранпаспорта в консульствах РФ за рубежом имеют граждане России, у которых этот документ был:

• просрочен;
• утерян;
• украден.

Но алгоритм действий зависит от того, на каком основании россиянин находится за границей. Если у него нет ВНЖ или долгосрочной визы, а загранпаспорт был просрочен или утерян на территории другого государства, то в российском посольстве или консульстве ему оформят только свидетельство на возвращение. С этим документом гражданин сможет вернуться на Родину, а уже потом будет в обычном порядке подавать документы на загранпаспорт.

Если паспорт был украден, а у гражданина нет долгосрочной визы, то он также сможет получить в консульстве свидетельство на возвращение. Но сначала надо будет обратиться в полицию с заявлением о краже и получить соответствующую справку, а уже ее предоставить в консульство для оформления документов. В случае утери паспорта об этом также следует заявить в полицию.

Описанная процедура с получением свидетельства действует и в отношении людей без гражданства.

Если у заявителя двойное гражданство, до момента получения российского загранпаспорта, он может въезжать на территорию стран по паспорту своего второго государства.

Процедура замены или получения загранпаспорта в посольстве установлена одинаковой для всех стран, на территориях которых эти дипломатические представительства и расположены. Эта процедура отличается от обычной:

• при получении загранпаспорта за рубежом от мужчин в возрасте 18-27 (30 в перспективе) лет не требуется предоставление документа о прохождении воинской службы, в то время как при получении паспорта на территории России это является обязательным;
• при оформлении загранпаспорта в дипломатических представительствах взимают дополнительные сборы, так что расходы будут выше по сравнению с оплатой обычной пошлины;
• граждане, которые подавали документы на загранпаспорт в дипломатические представительства, по закону имеют право получать готовый документ уже по почте, в то время как если гражданин оформляет его на территории России, то обязан лично явиться в соответствующую инстанцию.

Хотя теоретически документ о происхождении воинской службы не требуется, лучше сделать копию военного билета — на всякий случай. Также для заявителей, которые являются военнослужащими или служащими ФСИН нужна справка о том, что им разрешено получать загранпаспорт соответствующей формы.

Оформляют загранпаспорт в дипломатических представительствах дольше. На это может уйти несколько месяцев, иногда даже полгода, в то время как на территории России законом на эту процедуру отведен максимальный срок 1 месяц. Кроме того, во всех консульствах нужно записываться на прием заранее, потому что желающих получить документы будет много, и найти свободное окошко в расписании на ближайшую неделю или две будет очень сложно.

Главное основание, по которому граждане России могут обратиться за получением загранпаспорта, является законное пребывание в той стране, в которой сейчас находится заявитель. Теоретически для этого не нужно иметь ВНЖ или долгосрочную визу. Но учитывая очередь на запись и сроки оформления паспорта, обладатели обычной туристической визы могут даже не успеть получить документ. Тем более что по правилам забирать готовый документ можно только в том учреждении, в которое подавали заявление. Можно также получить паспорт по почте, но это возможно только за границей. Так что при наличии только краткосрочной визы нужно тщательно рассчитать сроки, чтобы понять, успеете ли вы оформить загранпаспорт.

Основаниями для получения загранпаспорта РФ за пределами страны являются:

• достижение гражданином 14-летнего возраста — например, ребенок постоянно проживает с родителями за пределами РФ, и теперь пришло время получать как обычный гражданский, так и загранпаспорт;
• окончание срока действия документа или использование всех свободных страниц в еще действительном паспорте;
• утеря документа;
• порча документа (например, постирали вместе с одеждой, и теперь текст стал нечитаемым);
• удовлетворение ходатайства о ПМЖ;
• обнаружение ошибки в действующем паспорте.

Основание должно быть указано в документах, которые подаются вместе с анкетой в консульство.

Во всех дипломатических представительствах действует одна и та же инструкция, которой будут придерживаться и в Армении, и в Казахстане, и в Грузии. Пошагово ее можно представить так;

• Заполнение анкеты в электронном виде на официальном портале консульского департамента РФ.
• Выбор того представительства, через которое будет оформлен загранпаспорт. Это важно, потому что консульства есть только в крупных городах, и то не в каждом. А получать потом придется в том же представительстве, куда подавали документы.
• Подготовка пакета документов.
• Распечатка анкеты и QR-кода. Последний формируется автоматически. Его распечатку нужно будет взять с собой на прием в консульство.

После того, как сотрудники консульства проверят анкету, они сами сделают фотографию заявителя. Также они выдадут расписку о получении перечисленных документов.

Никаких особых документов искать не нужно. Список в целом соответствует тому, который готовят при получении паспорта на территории РФ. Это:

• Заявление. Лица старше 14 лет подают заявление в двух экземплярах, младше — в одном. Заполняют заявление в соответствии с образцом, его можно найти на стенде в самом консульстве. Бланк тоже можно взять в представительстве, если вы будете заполнять его вручную обычной шариковой ручкой. Цвет не имеет значение. Можно сразу заполнять на компьютере и печатать. Если в анкете даже будут допущены мелкие ошибки, сотрудники диппредставительства могут их исправить и распечатать заново.
• Приложение к заявлению. Его подают лица, которые меняли фамилию (например, после замужества) или хотят внести сведения о ребенке в собственный паспорт.
• Гражданский паспорт РФ требуется от всех, кто старше 14 лет. Подавать нужно оригинал и копию.
• Старый загранпаспорт, по которому гражданин выезжал из России. Если паспорт был утерян или украден, предоставляется только внутренний паспорт. Если и его нет (например, была потеряна сумка с документами), придется доказывать наличие гражданства РФ другими способами.
• Свидетельство о рождении требуется только для детей младше 14 лет. Если в свидетельстве о рождении не будет указано гражданство, то нужно искать еще один документ, подтверждающий гражданство РФ.
• Документы опекуна, если загранпаспорт оформляют приемному ребенку. Если же паспорт получает ребенок, интересы которого представляют родители, то свидетельство о рождении считается подходящим доказательством.

Для загранпаспорта может понадобится военный билет. Хотя не все консульства указывают его в списке, лучше подстраховаться и приложить его тоже. Потребуется также сделать фото заявителя анфас. Принимаются фотографии 35х45 мм. Они могут быть цветными или черно-белыми.

Заявление и документы, которые передает гражданин, отправляют в Россию дипломатической почтой. Там тоже происходит проверка, и если все будет нормально, то после нее делают новый паспорт и по почте пересылают в то консульство, которое направляло заявление.

Законом предусмотрена возможность отказа. Но это происходит только в двух случаях. Первая — если потерянный паспорт не был объявлен недействительным. Именно по этой причине при потере паспорта или краже нужно обязательно заявлять в полицию и предоставлять в консульство соответствующие справки, поскольку без этого паспорт не будет считаться недействительным.

Вторая причина отказа — наличие у гражданина двух загранпаспортов без изъятия того или иного. Например, у заявителя есть загранпаспорт старого образца, но еще действительный. Он хочет сделать новый загранпаспорт, биометрический. Но это можно сделать только после изъятия старого паспорта или объявления его недействительным.

Процедура получение загранпаспорта по почте также регламентируется действующим законодательством. Причем в документах сказано, что готовый паспорт пересылают по почте за счет самого гражданина. Но для этого нужно, чтобы он с самого начала сообщил, что хочет выбрать этот способ доставки. Для этого:

• пишут заявление с просьбой переслать документ по почте — это делают одновременно с заполнением и подачей анкеты на загранпаспорт;
• подтверждают свое согласие с тем, чтобы документ был переслан по почте, ставят соответствующую отметку, которая подтверждает, что гражданин осознает риск потери документа при таком способе пересылки;
• ставят подпись заявителя на этом документе, но она должна быть подтверждена подписью сотрудника дипломатического представительства.

Получить загранпаспорт можно только в том случае, если в консульстве есть почтовая служба. Пересылка по почте только кажется удобным вариантом. На самом деле она занимает больше времени, чем получение в диппредставительстве. Но во втором случае придется стоять в живой очереди, а с собой брать внутренний паспорт.

В 2022 году в законодательство Казахстана были внесены изменения. Теперь для того, чтобы получить вид на жительство, иностранным гражданам нужно иметь загранпаспорт. Гражданам России, благодаря действующим миграционным соглашениям, по-прежнему позволено временное пребывание по внутренним документам. Но для ВНЖ необходим загранпаспорт со сроком действия не менее 180 дней. В дальнейшем, если паспорт будет утерян или закончится срок его действия, нужно будет обратиться в российское консульство для получения нового.

Консульский отдел в диппредствительстве РФ в Казахстане рекомендует гражданам подавать документы на оформление загранпаспорта за 6 месяцев до истечения срока его действия (если это плановая замена). При этом нужно обратить внимание на то, что просроченный загранпаспорт не может считаться документом, который подтверждает личность гражданина. Поэтому в консульство предоставляют действующий внутренний паспорт. Если это по каким-то причинам невозможно, то нужно писать соответствующее заявление, чтобы консульство проверило наличие у заявителя российского гражданства, а это делается по отдельным тарифам.

Прием граждан для оформления загранпаспортов осуществляться только по электронной записи. Для этого можно заполнить форму по ссылке https://q.midpass.ru/ru/account/PrivatePersonLogOn?serviceProviderCode=83101, выбрав представительство в Астане, Уральске или Усть-Каменогорске. Но для начала нужно знакомиться с перечнем документов, которые могут понадобиться. Если нужна консультация, можно звонить по телефону: +7(7172) 44-07-83 (понедельник, среда и пятница с 17:30 до 18:30).

В связи с наличием миграционных соглашений между РФ и Арменией, многие российские граждане въезжали в эту стране по внутреннему паспорту, не имея заграничного. Однако со временем загранпаспорт тоже может понадобиться, а сделать его можно и в Армении, обратившись в российское дипломатическое представительство.

Здесь действует стандартная процедура, которую можно представить пошагово:

• Электронная запись на подачу документов в консульства, которые работают в Гюмри и Ереване.
• Заполнение анкеты на сайте zp.midpass.ru. Ее нужно сохранить в электронном виде, но также распечатать на электронном носителе.
• Подтверждение посещения за несколько суток до выбранной даты записи.
• Подача пакета документов по утвержденному инструкциями списку.
• Ожидание уведомления о готовности паспорта. В среднем срок его оформления составляет от 40 до 90 дней, но рекомендуют регулярно мониторить, вдруг удастся сделать все раньше.
• Посещение консульства для получения паспорта. Хотя теоретически это можно сделать по почте, рекомендуется забирать документ лично.

В Армении работает всего два российских консульства. Оформлять паспорт можно в любом из них. Отличаются они временем работы и количеством граждан, которые туда обращаются. Понятно, что в Ереване очереди будут больше. Поэтому даже после того, как заявитель зарегистрируется в электронной очереди, нужно будет регулярно подтверждать актуальность запроса и ждать, когда система пришлет на вашу электронную почту "талончик" с датой и временем посещения. Самостоятельно выбрать удобное время не получится. Свой визит нужно будет подтвердить в течение суток.

В Гюмри обычно меньше желающих оформлять загранпаспорт, поэтому заявителю предоставляют на выбор несколько временных слотов. Но выбирать нужно быстро. Слоты появляются в системе в полночь по московскому времени.

Особенность оформления — в Армении госпошлину нужно будет оплачивать армянскими драмами через офис или терминал ВТБ, так что нужно будет заранее побеспокоиться о том, чтобы с собой была такая сумма наличными.

Принести включенный мобильный на прием в консульство нельзя. Поэтому, если вы не помните наизусть свой местный номер телефон, заранее запишите его на бумаге. Этот номер нужно оставить в консульстве, потому что сотрудники будут с вами связываться по нему.

Считается, что в консульство в Ереване нужно приходить раньше заиленного времени из-за большего наплыва посетителей и более тщательной из проверки.

После получения нового загранпаспорта придется получать заново некоторые армянские документы:

• в новый паспорт придется ставить печать регистрации;
• социальная карта SNN останется со старым номером, но понадобится новый документ;
• карту резидента тоже делают заново, причем придется уплатить еще одну пошлину в 12 тысяч армянских драм, но остальные процедуры проходить не придется.

Если человек вел свой бизнес в Армении, после получения нового загранпаспорта, нужно будет заново получать сертификат ИП, но налоговый номер при этом сохраняется. О смене загранпаспорта нужно уведомить армянский банк, в котором открыт счет, а также оператора сотовой связи.

Здесь есть свои особенности оформления, потому что по состоянию на август 2023 года у России и Грузии нет прямых дипломатических отношений. Поэтому тем, кто собирается оформлять российский загранпаспорт, придется обращаться в посольство Швейцарии, при котором есть Секция интересов России. Это посольство находится в Тбилиси, на пр-те Ильи Чавчавадзе, 51. Языкового барьера там нет, сотрудники говорят по-русски. Чтобы получить консультацию, можно звонить по телефону (+99532) 291-26-75, 291-27-82. Также у российских граждан есть возможность обратиться в визовый центр на ул. Бесики, 4. Там не оформляют паспорт, но помогают заполнить анкету и собрать все документы. Все равно нужно будет и в том, и в другом случае ждать, когда появится окно для записи, и в среднем время ожидания составляет месяц.

В целом алгоритм действий такой же, как в Армении:

• Зарегистрироваться на сайте, только выбрать другую страну.
• Записаться в очередь и раз в сутки подтверждать заявку.
• Дождаться письма по электронной почте, в котором будет куар-код — его нужно распечатать.
• Заполнить анкету, собрать пакет документов, приложить код и явиться на прием в указанное время.
• Оплатить наличными госпошлину и подать с остальными документами.

Забрать паспорта также можно в Секции интересов РФ. Там уже не нужно записываться в электронную очередь, но нужно будет постоять в живой. Чтобы получить паспорт, нужно взять справку, которую оформили при подаче документов, и внутренний паспорт РФ, в котором ставят соответствующую отметку.

В целом ни в одной из стран не возникает трудностей с оформлением загранпаспорта, главное — зарегистрироваться в электронной очереди и собрать пакет документов.