Какой уровень образования должен быть у работников организации, осуществляющих функции по архивному хранению документов?

В соответствии с п.2 ст.13 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" «Организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности.»

Если мы зайдем на сайты кадровых агентств с вакансиями архивариусов, то увидим, что требования, которые работодатель предъявляет к кандидатам весьма высоки.

Практически всегда требуется высшее специальное образование (чаще всего указывается РГГУ), желателен опыт работы, знание офисных программ.

Однако, исходя из своего многолетнего опыта в различных организациях в должности архивариуса или заведующего архивом, могу сделать следующее, может немного неожиданное заявление.

На мой субъективный взгляд, высшее специальное образование для работы в архиве большинства организаций, тем более там, где этот работник находится в единственном числе, не нужно. Это связано с тем, что основные задачи архива организации состоят в следующем:

1. комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;

2. учет и обеспечение сохранности документов;

3. создание научно-справочного аппарата к документам архива;

4. использование хранящихся в архиве документов;

Специфика состава документов таких архивов в том, что там процентов 90 от всего объема хранения составляют документы временного хранения со сроком 5 лет, в основном бухгалтерская документация и разная переписка.

Следовательно, научной работы с архивными документами работник архива не ведет и вести не будет.

Подготовка описей для сдачи документов на хранение в госархивы также не проводится, так как в большинстве случаев организация является собственником документов и некомплектующей организацией.

Задача работника архива принять на хранение документы из структурных подразделений и по мере возможностей выделить к уничтожению документы с истекшими сроками хранения.

А для этого существуют перечни, федеральное законодательство и создание Экспертной комиссии в организации.

Следовательно, исходя из вышесказанного, работу по хранению документов может осуществлять человек с образованием не ниже среднего, но обязательно прошедший краткосрочные курсы в любом специализированном учебном центре, чтобы понимать специфику архивного хранения.