{"id":13755,"url":"\/distributions\/13755\/click?bit=1&hash=4a49bc9ad259aa8d20fdf5f5cb6cf844e7de4bb2ba8ca3a458efcedefcf5ada8","title":"\u041d\u043e\u0432\u044b\u0435 \u0432\u043e\u0437\u043c\u043e\u0436\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438 \u0434\u043b\u044f \u043a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u0439, \u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u044e\u0449\u0438\u0445 \u043a\u043e\u043d\u0442\u0435\u043d\u0442 \u043d\u0430 vc.ru","buttonText":"","imageUuid":"","isPaidAndBannersEnabled":false}

Какой уровень образования должен быть у работников организации, осуществляющих функции по архивному хранению документов?

В соответствии с п.2 ст.13 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" «Организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности.»

Если мы зайдем на сайты кадровых агентств с вакансиями архивариусов, то увидим, что требования, которые работодатель предъявляет к кандидатам весьма высоки.

Практически всегда требуется высшее специальное образование (чаще всего указывается РГГУ), желателен опыт работы, знание офисных программ.

Однако, исходя из своего многолетнего опыта в различных организациях в должности архивариуса или заведующего архивом, могу сделать следующее, может немного неожиданное заявление.

На мой субъективный взгляд, высшее специальное образование для работы в архиве большинства организаций, тем более там, где этот работник находится в единственном числе, не нужно. Это связано с тем, что основные задачи архива организации состоят в следующем:

1. комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;

2. учет и обеспечение сохранности документов;

3. создание научно-справочного аппарата к документам архива;

4. использование хранящихся в архиве документов;

Специфика состава документов таких архивов в том, что там процентов 90 от всего объема хранения составляют документы временного хранения со сроком 5 лет, в основном бухгалтерская документация и разная переписка.

Следовательно, научной работы с архивными документами работник архива не ведет и вести не будет.

Подготовка описей для сдачи документов на хранение в госархивы также не проводится, так как в большинстве случаев организация является собственником документов и некомплектующей организацией.

Задача работника архива принять на хранение документы из структурных подразделений и по мере возможностей выделить к уничтожению документы с истекшими сроками хранения.

А для этого существуют перечни, федеральное законодательство и создание Экспертной комиссии в организации.

Следовательно, исходя из вышесказанного, работу по хранению документов может осуществлять человек с образованием не ниже среднего, но обязательно прошедший краткосрочные курсы в любом специализированном учебном центре, чтобы понимать специфику архивного хранения.

Статья предоставлена подписчиком нашего Telegram-канала "Бумажный мир", экспертом в области архивного дела Олегом М.

0
Комментарии
Читать все 0 комментариев
null