Как подключить ЭДО в сервисе 1С:Фреш

В наше время отправлять бумажные документы на подпись Клиенту кажется чем-то прошлым, ведь сэкономить время и деньги можно с помощью электронного сервиса 1С-ЭДО. Не нужно печатать документы, подписывать, уточнять адрес и идти на почту, а уж тем более вызывать курьера. Несколькими щелчками можно отправить документ реализации прямо из программы 1С и отслеживать статус подписания. Еще удобнее, если эта программа 1С находится в облаке, работать в ней можно удаленно из любого места. Как же в этом случае обстоят дела с ЭДО? Давайте разбираться.

Да, работа в сервисе 1С:Фреш с 1С-ЭДО возможна, отправлять документы в электронном виде можно из программ:

• 1С:Бухгалтерия предприятия;
• 1С:Управление нашей фирмой;
  
• 1С:Комплексная автоматизация;
  
• 1С:ERP Управление предприятием;
  
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения.
  

У сервиса 1С-ЭДО есть ряд преимуществ:

• быстрый обмен документами нажатием всего лишь одной кнопки;
• экономия времени на ведение документооборота (не нужно раскладывать документы по папкам);
  
• удобство использования: достаточно просто завести реализацию, и программа сама предложит ее создать и отправить контрагенту;
  
• удобство хранения документов (всегда можно найти подписанный документ в базе);
  
• роуминг с другими операторами, а также возможность подписывать документы, отправленные контрагентом из других систем (не 1С).
  

Мы производим подключение 1С-ЭДО бесплатно, если вы являетесь нашим клиентом на 1С:Фреш.

Чтобы свободно пользоваться сервисом 1С-ЭДО, необходимо сделать следующее:

• Установить на свой ноутбук средство криптографии (Крипто ПРО или VipNET)
• Купить квалифицированную электронную подпись
  
• Настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса 1С:Фреш по инструкции
  

Криптопровайдер - программа, которая участвует в реализации криптографических алгоритмов для выполнения электронной подписи.

Существует два криптопровайдера, которые поддерживаются в 1С-ЭДО:

• VipNet CSP (разработчик ОАО "ИнфоТеКС");
• CryptoPro CSP (разработчик ООО "КРИПТО-ПРО").
  

Какую программу выбрать? Pдесь необходимо обратить внимание на следующее: во-первых, устанавливали ли вы уже ранее какой-то криптопровайдер. Если да, то лучше использовать его и для 1С-ЭДО, иначе может возникнуть конфликт. Во-вторых, готовы ли вы приобрести программу, так как CryptoPro CSP является платной, а вот VipNet CSP можно скачать в Интернете.

О том, как правильно установить оба криптопровайдера, можно почитать на официальных сайтах VipNet CSP и CryptoPro CSP.

Если вы уже работаете в программе 1С в облаке и используете сервис 1С-Отчетность, то для 1С-ЭДО можно использовать ту же электронную подпись. Если же у вас пока нет никакой подписи, то можно подать заявку на ее получение через сервис «1С-Подпись», стоимость составляет всего 600 рублей.

Также можно использовать квалифицированную подпись, полученную с помощью любого другого аккредитованного Минкомсвязи удостоверяющего центра. Со списком можно ознакомиться здесь.

Важно! В настоящее время возможно использование только локальной электронной подписи для обмена с контрагентами с помощью 1С-ЭДО. Подпись должна храниться на вашем компьютере.

После того как вы установили криптопровайдер и приобрели электронную подпись, можно переходить к настройке 1С-ЭДО в приложениях 1С:Фреш. Действуйте по инструкции, так как настройка данного сервиса во всех программах 1С производится абсолютно одинаково.

Далее вам останется только проверить, подключены ли ваши контрагенты к 1С-ЭДО и направить им приглашение. Не забывайте, что ваши клиенты могут пользоваться другими системами электронного документооборота. В этом случае можно настроить роуминг или предложить им перейти на 1С-ЭДО. Обмен настроен, все приглашения приняты, смело нажимайте кнопку и подписывайте документы прямо в приложении сервиса 1С:Фреш.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь к нашим специалистам.