Одной из болезней роста компаний в сфере it является дисбаланс между ростом продаж и администрированием систем управления компанией.
Бурный рост продаж вызывает также рост дебиторской задолженности, которая без своевременного администрирования может стать просроченной и впоследствии безнадежной.
Скажу даже более, у динамично развивающихся компаний даже нет времени для планомерного развития системы по работе с дебиторской задолженностью, поскольку проблему нужно решать еще вчера.
"Перепоручайте другим то, что они сделают проще и дешевле"
Одним из наиболее подходящих решений может стать аутсорсинг работы с дебиторской задолженностью.
Приведу один из недавних кейсов. В Бюро обратилась it-компания, которая специализируется на решениях в сфере продажи автомобилей. Многие сайты автодилеров созданы с использованием решений и разработок этого провайдера.
Передача на аутсорсинг одного лишь процесса взыскания дебиторской задолженности позволило уже в первый месяц работы обеспечить погашение более половины дебиторской задолженности. При этом от компании не потребовалось практически ничего: ни подбора людей и организации рабочего места, ни разработки внутренних регламентов и различных совещаний.
Честно говоря, первые результаты были заметны уже через неделю, когда контрагенты поняли, что «за дебиторку взялись серьезно».
Помимо краткосрочного эффекта, который заключается в поступлении денежных средств в компанию, в ближайшие месяцы будет также наблюдаться рост финансовой дисциплины. При этом отношения с клиентами не пострадают, так как сам кредитор не участвует в переговорах, а общение с его клиентами ведется профессионально, но твердо.
В целом аутсорсинг тех или иных бизнес-процессов положительно отражается на финансовых показателях бизнеса.
Во-первых, не происходит роста постоянных затрат.
Все затраты на аутсорсинг являются переменными и после нескольких месяцев значительно снижаются, так как острота проблемы уходит и остается лишь поддержание финансовой дисциплины.
Во-вторых, результат наступает не через несколько месяцев, а уже через неделю, поскольку у агента все бизнес-процессы уже настроены, it-решения внедрены, сотрудники подобраны и обучены.
В-третьих, клиент платит уже за результат выполнения работы после поступления денежных средств в компанию. Таким образом, авансировать дополнительные расходы не нужно.
В общем, если в вашем бизнесе происходит бурный рост , то рекомендую рассмотреть такой вариант решения как аутсорсинг работы с дебиторской задолженностью. Это обеспечит быстрые результаты без дополнительных вложений.