Спасли склад клиента с обувью на 5 миллионов рублей. Рассказываем, как маркировать товары, если уже опоздали

В России предпринимателям непросто: даже если закупил товар, его могут отнять. Правительство постоянно расширяет список продукции, которую нужно маркировать. Иногда бизнес не успевает перестроиться — и товар гниет на складе, ведь законно его не продать. Показываем на двух кейсах, как выйти из этой безвыходной ситуации.

Привет! Я Артём Генералов, специалист по маркировке в компании «Бизнес легко». Мы внедряем сервисы для бизнеса: облачные кассы, инструменты для бухгалтеров, автоматизацию учета.

Мы помогаем компаниям и предпринимателям маркировать товары, чтобы продавать их по требованиям закона. Все настройки делаем под ключ и решаем даже сложные задачи. Например, когда товары не маркировали в срок или на них нет сертификатов соответствия. В статье поделюсь двумя ситуациями, когда мы сохранили клиентам несколько миллионов рублей, потратив на работу всего пару дней.

В России действует закон о маркировке товаров — №487-ФЗ. Из-за него производители и импортеры должны размещать уникальный QR-код на упаковке. Маркировать нужно 16 типов товаров: воду, лекарства, слабоалкогольные напитки, молоко, обувь, шубы и другую продукцию, которую часто подделывают или ввозят нелегально. Да, кто-то подделывает воду, такие дела!

Маркировку регистрируют и проверяют в специальной системе — «Честный знак». Этикетку сканируют при отправке, передаче, продаже товара — данные автоматически передаются в приложение. Весь путь товара может узнать и потребитель: для этого нужно считать марку в «Честном знаке».

Без маркировки продавать товары не получится: проверка может выявить нарушение, оштрафовать предпринимателя и изъять всю партию. В компаниях за изменениями в законах следят бухгалтеры и юристы, но частники не всегда успевают за обновлениями — приходится продавать в серую или не продавать вовсе.

Весной 2023-го к нам пришел клиент, который продает сапоги и ботинки на Wildberries. Он никогда не сталкивался с маркировкой и узнал о законе лишь в тот момент, когда маркетплейс оштрафовал его на 150 000 рублей. Предприниматель срочно остановил продажи, чтобы не утонуть в штрафах.

Мы вникли в проблему: оказалось, что клиент покупал товары у поставщика, который не сертифицировал продукцию. Документов на партию не было, даже чека никто не выписывал. Продавец не догадывался, что так обувь продавать нельзя, — пришлось разбираться и оформлять бумаги.

Наш инженер подключил СБИС и провел товары через «Честный знак». Там же предприниматель за три месяца выписал 6200 КИЗов — уникальных марок на коробки. Он оформил карточки товаров, расклеил маркировку и вернул обувь в продажу. Для клиента весь процесс был в новинку, поэтому уже после внедрения программы он часто звонил нашему специалисту и уточнял детали. Все это время инженер консультировал, подключался к компьютеру предпринимателя и объяснял, как правильно заполнять карточки и наклеивать марки.

Другие продавцы на WIldberries оказались в похожей ситуации, поэтому на несколько недель многие ушли с маркетплейса. Рынок оказался свободным, и наш клиент распродал всю партию обуви всего за пару дней.

Результат. Чтобы решить проблемы с маркировкой, клиент потратил 26 000 ₽ — на две лицензии СБИС и услуги инженера. Это помогло ему уберечь партию обуви на несколько сотен тысяч рублей от штрафов и конфискации.

Летом 2023-го к нам обратился клиент, у которого случилась беда: склад битком забит обувью, которую по закону нужно было маркировать еще в апреле. Он не знал о поправках к закону и пропустил период, когда продавцы могли сами маркировать продукцию.

В коробках лежали сапоги и ботинки, на которые предприниматель потратил 5 миллионов рублей — это почти 10–12 миллионов дохода при продаже. Но без маркировки партию было не реализовать. Ситуация казалась тупиковой, однако мы нашли выход. Решили оформить предпринимателя-продавца в качестве производителя обуви, чтобы он «перевыпустил» ботинки, которые уже лежат на складе.

Первым делом оформили документы:

• Добавили в ИП новый код ОКВЭД — 15.20 (производство обуви). Теперь продавец по бумагам может выпускать собственные сапоги.
• Получили сертификат соответствия — документ, который подтверждает качество продукции. Мы рассказали предпринимателю, какие бумаги ему потребуются, а затем направили в Роспотребнадзор.

Документы готовы, можно маркировать. Каждый код маркировки — уникальный. Он отражает вид товара, дату производства или ввоза в страну. Чтобы оформить такую марку, нужно завести индивидуальные карточки для всех товаров. Они содержат название и вид товара, его характеристики: цвет, размер, назначение. Мы объяснили клиенту, как вносить данные, и сотрудники начали описывать склад — заполнять информацию и фотографировать ботинки.

Пока клиент занимался описью склада, мы подключили систему учета СБИС. Через нее можно заказывать маркировку по зарегистрированным карточкам. Программа фиксирует, какие товары продает предприниматель, передает данные в «Честный знак» и выдает уникальные коды для маркировки. Остается только распечатать коды на принтере и наклеить на коробки.

Результат. У клиента появилась настроенная программа для маркировки — он может регистрировать товарные позиции и заказывать QR-коды для коробок. В придачу предприниматель получил сервис ЭДО, с которым может анализировать показатели бизнеса, вести автоматический учет и быстрее выполнять свою работу. Он высвободил больше времени для развития бизнеса и собственных хобби.

Теперь заказчик продает товары, сертифицированные по требованиям закона, штрафы ему не грозят. Вся работа и покупка лицензии программы обошлись в 36 000 ₽ и заняли три дня.

Когда в законе появляется новое требование по маркировке, у предпринимателя есть несколько месяцев, чтобы подготовить свои товары. Идеально, если за изменениями следит бухгалтер или юрист — так можно избежать многих рисков. Но если не промаркировать товар в отведенный срок, все равно можно выкрутиться — стоит лишь обратиться к специалистам.

Главное, не продавайте без маркировки: в магазин может зайти тайный покупатель, а затем обратиться в надзорные органы. За нарушение придет большой штраф, а партию товара больше не получится продать — ее просто заберут. Маркетплейсы тоже не позволяют продавать без маркировки — продавцов штрафуют на крупные суммы.

Маркировать товары мы рекомендуем с помощью СБИС: это удобнее и быстрее, чем заказывать напрямую в «Честном знаке», и при этом система дешевле аналогов. Внедрение программы обходится приблизительно в 30 000 рублей за первый год. В эту сумму входят годовая лицензия, марки на 10 000 товаров, услуги инженера и круглосуточная поддержка. После внедрения компания будет тратить ежегодно всего 13 000 рублей.

Все документы на маркированные товары нужно подавать в цифровом виде. Поэтому вместе с маркировкой в СБИС входит электронный документооборот. Управлять маркировкой становится удобнее:

• Данные о товарах не нужно регистрировать в сторонних сервисах. В одном окне можно завести карточку товара, зафиксировать продукцию на складе и перенести данные в «Честный знак». Не придется платить за подписки на несколько сервисов.
• Можно выставлять электронные счета клиентам. Одной кнопкой получится оформить счет и отправить его клиенту из программы для маркировки. Для этого не нужно готовить документ в бухгалтерии и пересылать по почте.
• Система работает надежно. Сервисы СБИС расположены на защищенных серверах внутри Российской Федерации. Даже во время массовых кибератак на сайты государственных служб сервера СБИС работали стабильно и без сбоев.

Напишите нам, если занимаетесь товарным бизнесом и хотите маркировать продукцию. Мы внедрим сервисы документооборота, обучим ваших сотрудников, подготовим необходимые документы и промаркируем продукцию.

Как считаете, маркировка нужна для защиты покупателей или для поборов с предпринимателей? И стоит ли уничтожать товары без маркировки или есть другие варианты?