Сооснователь бренда по уходу за одеждой и экипировкой, гендиректор компании SIBEARIAN Роман Гришин – резидент SOK со стажем. Он пришел в коворкинг три года назад, в разгар пандемии. К настоящему времени его команда выросла в пять раз, а выручка – более чем в семь. Не последнюю роль в этом сыграла правильная организация рабочего пространства и вдохновляющая креативная атмосфера офиса.
Порядок на столе – порядок в голове
Предприниматель Роман Гришин, уже несколько лет посвящающий себя различным духовным практикам, ценит упорядоченность во всем. Когда на старте своего бизнес-проекта в 2018 г. он почувствовал тревожность, то решил попробовать справиться с ней при помощи медитации. Идея сработала: беспокойство уступило место уверенности в себе, честности и проработанности вопросов, требующих разрешения. Медитацию Роман до сих пор сравнивает с ментальной уборкой, которая помогает прояснять цели и взвешивать способы их достижения.
К 2020 г. ежемесячный оборот SIBEARIAN приблизился к 2 млн руб., но тут в дела производителя средств по уходу за спортивной и туристической экипировкой вторглась пандемия с ее длительными карантинами в самом начале сезона путешествий.
Непростой период для бизнеса осложнился еще больше тем, что едва сплотившаяся команда – два сооснователя и два менеджера – вынуждена была перейти на удаленку.
Сооснователи компании Sibearian Роман Гришин и Михаил Кондратенко
Довольно быстро выяснилось, что волшебство цифрового общения не может заменить энергетику личного. «Копился рассинхрон, мы плохо понимали друг друга, возникали взаимные претензии», – вспоминает Роман. Команде было очевидно: для наведения порядка в делах нужно собираться в физическом пространстве. SOK предложил довольно простое и экономичное решение: три места в коворкинге на четверых с возможностью ежемесячного продления абонемента. Полностью оборудованное рабочее пространство в просторном светлом офисе в центре Москвы. Уже через месяц команда оценила вклад личного общения в синхронизацию бизнес-процессов и решила задержаться на новом месте.
Экономичность с добавленной стоимостью
При аренде рабочего места, главное, на что смотрят резиденты, это соотношение площади и штатных сотрудников, оборудованность помещения, свет, комфорт, транспортная доступность. Сейчас в штате компании Романа уже около 20 сотрудников, но оказалось, что аренды двух отдельных офисов на два и три рабочих места вполне достаточно.
В SIBEARIAN сохраняется гибридный график работы, в полном составе команда собирается по вторникам. Такие встречи обычно проходят в переговорной. Если пиковая нагрузка возникает в другие дни, можно встретиться в переговорке или поработать в openspace. Таким образом, компании не приходится переплачивать за офис. При этом в ее распоряжении вся инфраструктура площадок сети – крыши Динамо и Садового, панорама Москва-Сити, интерьеры Маяковской.
Это важно. Но есть и то, что бесценно – дух коммьюнити. Это гарантия созвучия с другими резидентами и залог развития как каждого резидента в личностном плане, так и, в конечном счете, их бизнеса. Приходя в офис, они точно знают, что на каждой площадке сети их ждет отличная компания для интересных и полезных активностей или отдыха – от кофе-брейка до корпоративных вечеринок.
Кстати, активный отдых – это тоже визитная карточка сети смарт-офисов, в которой работает Роман. Он вспоминает как они с супругой вместе с SOK ездили кататься на «Нивах» по бездорожью. «Это был крутейший супер-насыщенный эмоциональный отдых, что невероятно важно, как для владельцев собственных бизнесов, так и для любого сотрудника, работающего на все 100%», – говорит Роман.
Здесь же, на новом месте работы, Роман, ценитель духовного самосовершенствования, нашел хорошего друга – Дмитрия Чуприна, проводившего для резидентов сеансы гвоздестояния. Роман настолько увлекся этой практикой, что начал работать вместе с Дмитрием.
Бонусы коммьюнити
«Нам безумно повезло с соседом по офису. Им стал управляющий партнер SOK Ирек Аллаяров, оказавший на нас большое влияние. Наставник с колоссальным опытом, он никогда не отказывал в советах, за которыми мы иногда к нему обращались», – отмечает Роман. Именно благодаря этому общению компания Романа запустила собственное производство. «Ирек стал тем человеком, который научил нас мечтать по-крупному, ставить себе большие цели, с которыми гораздо сложнее промахнуться», – уверен Роман. Так выбор пространства для работы, по его словам, повлиял на развитие бизнеса.
Благодаря управленческим поединкам, которые периодически проводятся в SOK, Роман смог повысить свой навык ведения переговоров. Теория уже прошла проверку практикой в боевых условиях. В минувшем декабре у SIBEARIAN случился аврал: из-за того, что компании поставили бракованные крышки, под угрозой оказались сроки поставки продукции компании крупному клиенту – федеральной сети. В итоге команде Романа удалось договориться со всеми сторонами – и с поставщиком упаковки, и с клиентом – и перенести срок поставки без штрафов.
Комьюнити Роман считает одним из главных достоинств сети смарт-офисов, в которой он работает. Многие ее резиденты стали его партнерами. «Например, сайт для контрактного производства нам делал Сергей Гамал (CEO диджитал-агентства TacticLead). Еще один наш сосед по офису – Лена Зайцева (юрист, работает на себя) – оказывает нам юридические услуги. За паблисити мы идем в Smart-PR Глеба Климентьева. Здесь же, в SOK, мы нашли своего нынешнего финансового директора Леонида Земских. До этого он работал в качестве консультанта в Becker Mining Systems Rus, и в качестве сотрудника на различных должностях в компаниях «Ашан», X5 Retail Group, «Хлеб Насущный»), а прямо сейчас проводит для нас аудит», – перечисляет Роман.