Домашний Agile
Как можно перенести методы управления проектами в свою жизнь? Что нужно сделать, чтобы повысить свою продуктивность? В этой статье я расскажу про то, как можно применять к своей жизни гибкую методологию разработки продукта, которую успешно используют ведущие разработчики программ и про свой личный опыт. И про то, как можно избежать выгорания.
Что такое Agile
Изначально Agile пришел к нам от программирования — когда народ понял, что мир меняется, и пока пишешь требования, планируешь на 5 лет вперед — все много раз поменяется и продукт станет неактуальным.
Если мы хотим заметить изменения, то крайне важно: 1) иметь направление (цели), куда мы хотим меняться 2) фиксировать трекинг прогресса (иначе сложно понять, где мы сейчас)
Т.е. Agile — это ПРИНЦИП действия
Что же такое Scrum
Очень часто путают два понятия. В отличие от Agile, Scrum — это набор конкретных, четко определенных МЕТОДОВ и четко регламентированных командных встреч и ролей. Любое отклонение от правил Scrum — недопустимо.
По моему опыту, для успешного внедрения Scrum, нужно от 5 до 9 участников команды. Работа должна вестись конкретно над одним проектом в течении долгого времени. В семье или для личного использования данный подход плохо применим. Поэтому мы его и не рассматриваем
Как Agile подход можно применять не только в разработке
Agile чаще всего применяют в разработке программного обеспечения. Но прелесть метода в том, что он прекрасно ложится на другие сферы. Согласно моей внутренней философии, моя семья, ребенок — это самый главный проект жизни. И поэтому прекрасно зашла идея применять подходы, которые я использую на работе при управлении проектами, но адаптировав все под семейные реалии
Ключевыми особенностями Agile подхода являются:
- ориентация на достижение результатов, а не на процесс;
- гибкость, постоянная адаптация к происходящим изменениям;
- простая и эффективная методика расстановки приоритетов;
- ограничение времени и энергии для достижения лучших результатов;
- непрерывное развитие всех аспектов личности и самой системы.
Ключевые артефакты и принципы
- Наличие бэклога — места, где хранятся списки задач. Все несортированные идеи и задачи отправляются туда. Желательно, их отранжировать по приоритетам. Например, пришла вам идея, что неплохо бы как-нибудь на выходных сходить в кино. Но, как всегда, когда эти самые выходные наступят, это как-то забудется, и пройдут выходные буднично и бездарно… А вечером воскресенья — бац! Точно, в кино же хотели! Вот если в бэклог писать все идеи на выходные, то прямо вечером пятницы будет просто спланировать выходные. Раньше я использовал под это дело Notion, теперь перешел в таск-трекер TickTick.
- Спринт — этап, период, на который мы планируем свои задачи.
- Правило 3х. Длина спринта 3 недели (в ходе эксперементов пробовал разное время. Больше 5 недель — теряется фокус внимания, меньше — возникает ощущение бесконечной гонки и, как итог, выгорание. На спринт ставятся 3 важные цели. В ходе недели ставится 3 подцели, которые нужно достичь, чтобы приблизиться к цели). Подцели ставятся максимально понятно и конкретно
- Еженедельное планирование следующей недели. Определяются те задачи в рамках спринта, которые нужно сделать за эту неделю.
- Если задача запланирована — то нужно выделить время на эту задачу. Максимальное время на задачу — 2 часа. Если задача требует больше времени — дробите и забивайте для неё время в календаре.
- Планировать нужно не больше 40% свободного времени. Всё остальное забьётся семейными делами и внезапными событиями (особенно если у вас есть дети).
- Регулярная ретроспектива после каждого спринта. Ретроспектива позволяет оглянуться назад, понять что было сделано хорошо, что требует внимания. И также понять, что нужно сделать, что следующий спринт прошел эффективнее и чтобы улучшить результаты.
- После успешного закрытия спринта — обязательно должна быть награда. Когда планируете свой спринт, то напишите, какую эмоциональную награду вы себе позволите. Чем более ярко вы опишите — тем лучше. Например, вместо «пойду на массаж» лучше написать «Звучит спокойная приятная музыка. В комнате приятный полумрак. Я лежу, каждую мышцу моего тела разминают. Можно никуда не спешить и насладиться процессом, а после выпить бокал любимого напитка». Это позволит на уровне эмоций двигаться к цели, появится мотивация
Важно! Это нормально, если спринт прошел не так, как изначально планировался. За 2 года, что я использую данный метод, у меня не было ни одного полностью идеального спринта. И это нормально.
Важные Agile Принципы
- Действия важнее планирования. Даже маленький шаг к цели лучше, чем никакой.
- Полученные результаты важнее количества выполненных задач. Можно много времени потратить на вычеркивание различных задач из списка дел, ничего не добившись в результате. Продуктивность ради продуктивности. Провести больше времени на работе или выполнить большее количество задач еще не значит увеличить продуктивность. Agile-подход смещает фокус с задач на результаты. Сконцентрируйтесь на самом важном, а мелочи позаботятся о себе сами.
- Подход важнее Результата. Вы не всегда можете на 100% контролировать полученные результаты от ваших действий. Что вы можете контролировать, так это свое отношение, поступки и ответную реакцию. Используйте полученные результаты как обратную связь для калибровки своего подхода. Будьте гибкими
- Энергия приоритетнее Времени. Сфокусируйтесь на поддержании высокого уровня энергии. За час такой работы вы достигните больше, чем за несколько часов обычной. В дополнение к правильному питанию, хорошему сну и физнагрузкам ключом к высокому уровню энергии является следование за своими увлечениями и жизнь по личным ценностям.
- Концентрация важнее Количества. Выполнить как можно больше — не верная цель. Важно концентрироваться на выполнении самых важных дел. Концентрация — множитель силы.
- Достаточно Хорошо лучше, чем Идеально. Притормозите своего внутреннего перфекциониста. Лучше выполнить что-либо, а после постоянно улучшать, чем постоянно откладывать это на потом в поисках идеала.
- Система приоритетнее Временного Решения. Наличие системы крайне важно. Вам есть на что опереться в случае, если вы сбиваетесь с пути. Значит вы можете позволить себе больше экспериментировать. Прочный фундамент в виде системы позволяет подняться над рутиной и уделить внимание делам, которые продвинут вас вперёд
Звучит все сложно. Но попробую все показать на примере.
Я использую несколько категорий для планирования своей жизни:
- Семья.
- Финансы.
- Авто.
- Дом.
- Здоровье.
- Образование.
- Яркость жизни.
Поясню на примере мебели в детскую. Решил, что эта цель важная, занимает много времени и на этот спринт категория Дом будет в приоритете. Это означает, что в других категориях у меня могут быть мелкие задачи и только 2 большие цели.
Итак, цель на спринт — обновить детскую.
Цели на 1-ю неделю
- Найти минимум 10 понравившихся вариантов и сохранить к себе в папку,
- Определить приемлемую вилку бюджета
- Измерить детскую,
Цели на 2-ю неделю
- Нарисовать то, что хочется получить,
- Посетить 3 оффлайн магазина и 5 интернет магазинов
- Определиться с датой, когда будет делаться ремонт
Цели на 3-ю неделю
- Сделать заказ,
- Подготовить пространство для ремонта,
- Определиться с тем, что буду делать во время ремонта. Например, почитать книгу, заняться самообразованием или помочь рабочим.
Далее я в календаре записываю эти задачи, и визуально планирую время под них.
Очень важный, на мой взгляд, момент заключается в том, чтобы не превращать систему управления делами в «тоталитарную машину». И при планировании задач учитывайте время на себя. Не забывайте жить, а не только заниматься делами :)
Daily-scrum с семьей проводите? "Дорогая, что необходимо, чтобы каша на завтрак стала еще вкуснее? Что этому мешает?"
Жене обязательно нужно давать фидбэк на счёт приготовленных блюд. Иначе как она будет знать как угодить мужу?
в голос)
"Дорогая, что необходимо, чтобы каша на завтрак стала еще вкуснее? Что этому мешает?"
Я думал, будет шутка про секс с женой...
Как раз и писал, что Скрам- не проводим. И что Скрам не равно Аджайлу (многие это путают). Дейли митинг -это обязательные условия скрама, но не обязательные для аджайла как философии
Agile головного мозга
Каждый развлекается как может)
Вот реально
Ну х.з. превращать личную жизнь в бизнес проект??? Если ваш ребёнок не оправдает ожиданий, сдать его в детдом как неудавшуюся инвестицию и взять другого..
Вывесить листочки канбан с инфой, сколько раз вы сходили в туалет на этой неделе и пригласить друзей обсудить, как это можно оптимизировать..
Ждать от встречи с друзьями результатов, иначе незачем встречаться..так?
Записывать не обязательно но думать и планировать необходимо. Нужно начинать с записей планов и создания/упорядочивания целей, а потом когда это войдёт в привычку можно уже всё не записывать, это будет держаться в голове.
Спасибо за комментарий. Не совсем так - есть качественные метрики, есть количественные. С друзьями надо встречаться. У меня есть категория "яркость жизни" - в ней я планирую разные такие вещи. Встреча с друзьями? поездка? Кино? Обычно у меня в планинге есть день, когда я делаю что-то из данной категории.
Насчет ребенка - тут все сильно утрировано. Я считаю, что есть некие атрибуты, которые должны быть. Например - социализация. И моя задача -придумать, как можно ее прокачать. Решение - ходим вместе с ребенком в группу, где дети до 3х лет общаются. Другой пример: здоровье. Моя задача - обеспечить ребенка нужным количеством свежих фруктов, подвижность и воздух. Когда подрастет - то тут чуть веселее. Я считаю, что он должен заниматься спортом (и мне без разницы, что это будет). Решение- дать альтерантиву из разных вариантов спорта. Если ребенок будет заниматься любым из них N дней, то получит плюшку.
Декомпозировать можно много чего:)
W&L Balance как бы вообще отсутствует, ага. Нечего балансить.
А, ну или автор тренируется, пока нет реальных задач?
С другой стороны, я сам делал ремонт в 2013-м году на списках задач, тогда еще не было TickTick, делал в Keep. Но совершенно точно без ретроспектив, просто спринтами, крупномазково:
"Сломать все"
"Электрика"
"Пол"...
Соответственно, каждый спринт из подзадач/элементов списка.
А насчет ожидания от встречи - я ее не прописываю, но обычно определяю. Встретились чтобы что? выпить пива и тупо поржать или посетить культурное мероприятие. А что еще можно сделать? (например, я давно хотел посетить определенное место. И я могу посетить его с друзьями). Или например, друг живет в Медведково и там есть неплохой магазин. И я заеду туда заодно (потому что иначе, мне пришлось бы делать крюк в несколько часов)
Знаю одну такую пару, там муж жене задачи в trello ставит
"Супружеский долг" - это задача, или 5-минутный скрам митинг?
Подход важнее результата?
Концентрация важнее количества?
Хм.. никогда не думал заносить супружеский долг в тасктрекер или в календарь.
Давай побуду занудой:)
Вариант первый. Супружеский долг как проект. Это означает:
1) Нужно выделить минимум 3 недели для того, чтобы это сделать,
2) Запланировать время на реализацию,
3) Провести ретро.
4) Можно придумать еще метрики успеха (время, частота, громкость).
Этот вариант может быть в случае если есть проблемы (было плохо - что-то сделал - стало хорошо). В наше время иногда у мужчин бывают проблемы с этим, это нормально.
https://banana.by/index.php?newsid=5668 - тут даже что-то подобное сдедали :)
Вариант второй. Супружеский долг как таска
Далеко не каждая таска заносится в календарь :)
Вариант третий. Супружеский долг как привычка
Тогда нужно не заносить в календарь, а делать зарубки (количество)
Далее, относительно процесса/результата.
Важнее заняться супружеским долгом (результат) или получить удовольствие (процесс?) В жизни бывают разные ситуации. НО! очень часто, когда в семье есть маленький ребенок, то сон бывает гораздо круче секса :)
И нужно ли для этого собирать отдельную команду?
Это эпик
Шутка про жесткий анальный секс при проваленных дедлайнах перестает быть шуткой.
В зависимости от того, кто Оунер) А то могут быть нюансы))))
Отличная идея, круто! 👍
Пойду ещё дальше, попробую применить Agile в отношениях с любовницей.
О результате доложу
Аджайл подразумевает разные постоянные изменения (как процесс). В данном случае, если применять данную философию, любовниц должно быть много, но в моменте только одна :)
3 недели выбирал детскую. Отличный показатель. Интересно, сколько времени тебе потребуется, чтобы купить новую куртку, например.
А есть пример домашних задач, который не подразумевает каких-то покупок?
Я просто привел простого сложного проекта. По поводу куртки - скорее всего будет "купить одежду", на который будет выделено часа 4 в выходной для поездки по магазинам.
Длинный проект без покупки - легко
1) Прохождение онлайн курса - выделяется время, когда ты занимаешься только этим и ничем другим
2) написание серии статей - делаешь план, выдеяешь время, садишься и пишешь. Написал - красавчик, получаешь награду
3) сделать за спринт 1000 (условно) отжиманий. Декомпозируя, нужно сделать 330 за неделю или по 47 в день. Реально? Вполне
4) ввести в жизнь привычку. За спринт регулярно делаешь простое действие, сконцентрировавшись на выполнении. Каждый день по 10 минут. За спринт вполне можно выработать привычку
....
Щас налетят гуманитарии и засмеют, будь готов.
Agile родился из «Бережливого производства» (не путать с методологией «Lean», это имхо извращённая версия). Коренной смысл идеи - гибкость и планирование улучшений. Не увидел как именно вы это реализуете.
Задачи определяю на 3 недели - получаю результат - и дальше уже принимаю решение, нужно мне идти дальше или нет. Гибкость формируется тем, что максимальный временной лаг может быть именно 3 недели, а дальше можно делать другой микро-проект. На ретро я по сути определяю те жизненные аспекты, которые нужно подтянуть.
Lean - это скорее про то, чтобы не было завалов на складе, небыло избыточного потребления ресурсов.
У меня нет цели сделать меньше потребления ресурсов, у меня есть цель сбалансировать ресурсы. Пример: путешествие. Проще пойти в турагенство и купить тур в ближайшие выходные. Мне больше нравится модель, когда я досконально изучу, куда я хочу поехать; почитать отзывы; зайти на десяток сайтов посмотреть цены; найти кэшбек; придумать альтернативы. В итоге, потрачу я эти 3 недели на составление маршрута. Проще? Нет. Торкает меня? о, да.
В итоге, удовольствия от того, что "я-молодец, организовал себе крутое приключение" больше от того, что "я-крут ,я поехал в тур....".
Что может пойти не так? Да все! В этом году хотел поехать в Болгарию, в итоге поехал в Калининград. Потому что: 1) у меня была цель поехать на море 2) мой план мог меняться и в нем не было жестких элементов, кроме покупки невозвратных билетов
Только секс в спринт не переводи
Такая себе будет ретроспектива)
А я применяю Agile для управления семейным бюджетом ;)
Есть ~2-недельные спринты между регулярными поступлениями. Есть бэклог того, что хочется или требуется купить. Плюс подушка безопасности на непредвиденные расходы и резервы на большие цели.
Удобно, наглядно, ненапряжно )
Супер! В чем ведешь бюджет?
Слишком много легаси, накопился технологический супружеский долг, пора рефакторить этот брак?
Денис, поражён качеством Ваших ответов на комментарии. В следующую редакцию статьи добавьте снизу ответы на вопросы, которые задавали комментаторы)
Хотелось бы послушать, что думают об авторе другие члены его семьи.
Комментарий недоступен
Какой тул используете?
Раньше использовал Notion - не пошло. Пробовал бумажный ежедневник с разными ручками - было весело, но были лаги - забыл открыть, записать. Сейчас использую таскер TickTick