Трудовая книжка, которая подтверждает стаж работы и служит основой для регулирования трудовых отношений, является значимым документом. Однако, иногда работники оказываются в ситуации, когда они теряют свою трудовую книжку. Что делать в таком случае? Давайте обсудим.
Согласно Приказу Минтруда №320н, работник, который потерял трудовую книжку, должен обратиться к своему последнему работодателю, чтобы получить ее дубликат. Работодатель, который последним видел трудовую книжку, несет ответственность за оформление дубликата. Если при приеме на работу работник сообщает о потере трудовой книжки, новый работодатель должен предложить обратиться в предыдущую организацию для получения дубликата.
Однако возможны ситуации, когда обращение в предыдущую организацию невозможно. Это может быть связано с ликвидацией организации или ее нахождением в другом регионе. В таких случаях работник может попросить своего работодателя оформить дубликат трудовой книжки у себя. Однако следует отметить, что работодатель должен быть внимателен и не принимать на веру слова работника о потере трудовой книжки.
Кадровые службы должны запросить у работника дополнительные документы для подтверждения его заявления. Например, они могут попросить СТД-СФР или выписку из его лицевого счета ПФР, чтобы убедиться, что он не работает по этой трудовой книжке в другом месте. Это особенно важно, если работник имеет сменную работу и может работать у разных работодателей с различными графиками.
Кроме того, новый работник должен предоставить документы, подтверждающие его стаж работы, такие как трудовые договоры, выписки из приказов, архивные справки и другие. Дубликат трудовой книжки будет оформлен на основании этих документов.
Важно отметить, что работодателю предоставляется 15 рабочих дней на оформление дубликата трудовой книжки. При оформлении дубликата на титульным листе трудовой книжки следует указать "дубликат" в правом верхнем углу. В разделе "Сведения о работе" третьей графе делается запись о общем стаже работы без указания даты и номера, а затем весь этот стаж, подтвержденный документами, расписывается без нумерации записей. В первой графе не проставляется номер записи, во второй графе указывается дата, а в третьей графе делается запись о приеме, увольнении или переводе с указанием организации и должности структурного подразделения. В четвертой графе следует указать ссылку на соответствующий документ.
Таким образом, в случае потери трудовой книжки новому работнику следует обратиться к последнему работодателю для получения дубликата. Однако работодатель должен проверить информацию, запросив дополнительные документы, и только после этого приступить к оформлению дубликата. Срок на оформление дубликата составляет 15 рабочих дней.
▶Желаете получить информацию в удобном видеоформате? Переходите на наш ролик на YouTube