Как искусственный интеллект может решить проблему с неэффективными совещаниями?

Совещания — важная часть рабочего процесса. Однако, чаще всего это пустая трата времени, ведь все темы, обсуждаемые в рамках встречи, моментально забываются, либо по-разному интерпретируются всеми участниками.

Причина проста. Мало кто четко и емко записывает все детали, а уж тем более запоминает их. Но мы знаем, как вам помочь — попробуйте внедрить в совещания искусственный интеллект.

Использование искусственного интеллекта в ваших совещаниях и встречах позволит вам не отвлекаться на ведение записей и протокола собрания. При помощи ИИ вы сможете быстро сохранять и анализировать все данные, записи и даже голосовые комментарии с собрания, что поможет установить точное понимание того, что обсуждалось, какие решения были приняты.

Это приведёт к формированию прозрачности внутри коллектива с точки зрения ответственности участников команды за собственные слова. А ещё это значит, что после завершения совещания, все участники команды получат на руки одинаковую информацию, и впоследствии не возникнут разногласия.

За счёт использования ИИ можно понять, насколько бесполезными встречи были раньше, и сколько недопониманий и упущенных возможностей было. Просто попробуйте один раз и сравните результативность встречи до использования ИИ и после.

Ещё один плюс использования ИИ — это выявление тех, кто много говорит, но мало делает. После совещания вы моментально получите на руки список задач, и уже спустя некоторое время вы сможете увидеть, кто, что и сколько сделал. На основе этой информации будет проще решить, кого стоит оставить в вашей команде, а с кем лучше попрощаться.

Если вам кажется, что внедрить ИИ в вашу работу будет сложно, то не спешите с выводами. Искусственный интеллект имеет интуитивно понятный интерфейс, и даже рядовой сотрудник сможет легко освоить работу в нём.

Освоив ИИ, вы сможете свободно использовать все его возможности, например, всего за пару кликов превращать записи совещания в удобный и понятный конспект, дополненный списком задач.

А теперь мы чуть подробнее поговорим про ИИ, его возможности и преимущества.

Суть его работы заключается в том, чтобы помочь вам сохранить даже самые маленькие идеи, которые обсуждались в рамках встречи, совещания или мозгового штурма. Он легко и быстро обрабатывает аудио и видео файлы с совещаний, а затем превращает их в понятный и лаконичный протокол, не упустив ни одной детали.

К ключевым функциям нашего ИИ относятся:

• Умение грамотно расшифровывать аудиозаписи и видеозаписи;
• Работа со всеми распространенными форматами аудио и видео;
• Распознавание голосов спикеров и их отображение в стенограмме;
• Составление резюме встречи и списка задач;
• Экспорт расшифровок в PDF или DOCX.
  

Данный функционал поможет улучшить работу вашей команды, повысив её продуктивность и снизив количество ошибок и недопониманий.

Искусственный интеллект — это современный инструмент, который поможет решить множество задач, не затрачивая много времени и сил.

Применяя его, руководители и менеджеры смогут более продуктивно проводить собрания со своими сотрудниками, что в свою очередь положительно скажется на всей компании.

Предлагаем немного подробнее рассмотреть, что умеет продукт Таймлист, и как вы сможете применять его в своей работе.

Просто запустите запись встречи и выгрузите затем её в программу, и искусственный интеллект автоматически расшифрует запись и превратит её в полноценный протокол собрания со списком задач.

Все записи можно занести в удобный архив, из которого вы в любое время сможете получить всю необходимую информацию.

Вы сможете в пару кликов загрузить любые документы и информацию из мессенджера в Таймлист. Это позволит ничего не упустить и сохранить даже самые мельчайшие детали.

При этом вы в любое время можете систематизировать выгруженную информацию, переведя её в списки задач, которые затем можно отправить коллегам и партнерам.

Продукт Таймлист также позволит вам оперативно создавать и редактировать заметки и документы, а затем — за пару кликов делиться ими с коллегами для обсуждения рабочих вопросов.

Помимо этого, вы получаете:

• Безопасность. ИИ размещается на платформе Яндекс. Облако, которая соответствует всем правилам безопасности персональных данных.
• Удобство. Простой и понятный интерфейс, с которым сможет разобраться любой сотрудник.
• Установку на свой сервер. При необходимости мы готовы установить ИИ на ваш сервер на индивидуальных условиях.
• Поддержку. Мы всегда готовы помочь в настройке и ответить на все вопросы.

Используя даже часть из вышеперечисленных функций, вы уже сможете значительно повысить пользу от совещаний и встреч, а заодно и упростить их проведение.

Попробовать искусственный интеллект от компании Таймлист бесплатно прямо сейчас. Так вы сможете сразу оценить его полный функционал, и уже потом решить, подходит ли он для вашей команды или нет.

Есть вопросы или нужна консультация? Свяжитесь с нами, и мы поможем во всём разобраться!