Когда в апреле 2020 года мы всей командой агентства перешли на удаленку, работать было непривычно. В офисе ты собираешься с утра за чашкой кофе и обсуждаешь задачи с коллегами, план на день или новости на проектах. С удаленкой все стало сложнее, чаще всего приходится работать из дома, а из коммуникаций задачи в Битрикс24 и чаты в телеграм.
Самостоятельно спланировать задачи бывает непросто, когда у тебя одновременно несколько проектов и над каждым из них работают маркетологи, дизайнеры или разработчики в общем несколько выделенных команд. Для синхронизации задач, обсуждения новостей и общего понимания, мы начала практиковать ежедневные планерки в 9:00.
Они длятся не больше 20 минут и на них каждый специалист показывает свой план на день, рассказывает, что сделал вчера, а если что, то не успел, то почему. Задет вопросы или делиться сложностями или вопросами по проекту. Руководитель в свою очередь дает обратную связь, согласовывает задачи и корректирует приоритеты их выполнения, а также следит за тем, чтобы все задачи выполнялись в срок.
В итоге каждый сотрудник сам решает, что и когда делать. Может сфокусироваться над выполнением задач по плану, не нужно хвататься за все подряд и думать о задачах постоянно. Все в курсе, кто, что и когда делает и можно быстро ориентироваться по проектам. У руководителя есть возможность контролировать план/факт по задачам, видеть текущий прогресс и подключаться в случаи необходимости.
А ещё живое общение, позволяет быстро решить проблемы, накидать новые гипотезы и вместе обсудить результаты. Даже сам факт проведения ежедневных планерок улучшает результаты.
Об управлении агентством и развитием стартапа я пишу в своем
телеграм-канале, если темы вам интересны подписывайтесь!
Какой-то очередной инфо продаван.
Все эти планерки красивые сказки аджайил и скрам коучей. Это уже все давным давно автоматизировано и всей аравой собираться не надо.
разумные люди могут сами скоординироваться и решить вопросы.
если сами не могут решить должны идти к руководству.
каждый день тратить 20*<кол-во человек> рабочего времени - убийство, лучше пусть они нихуя это время не делают, чем будут утомляться на планерке, потому что % нихуя не делания примерно одинаков, а значит если их не отвлекаешь - они больше работают :)
Комментарий недоступен
Наймите проджекта нормального, если руководитель еще не додумался до этого
не слишком ли часто каждый день планерки? мне просто кажется можно делать два раза в неделю. в начале и конце недели, чтоб обсудить план действий и в конце недели подвести итоге
можно даже 3 раза в неделю, чтоб в середине недели обсудить у кого какие проблемы и как их решать
Ежедневные письменные короткие отчеты лучше работают.