С таким вопросом от клиентов мы сталкиваемся порой. Отвечаем 🙌: Хранить документы необходимо для того, чтобы не попасть на штрафы налоговой. А также для того, чтобы в случае возникновения спорной ситуации предоставить нужный документ. Многие бизнесы спасло именно бережное отношение к важным бумагам. Поэтому мы рекомендуем подойти к созданию архива с максимальной ответственностью.
❗ВАЖНО ❗С 2020 года обновились сроки хранения документов для:
✅уведомлений, предупреждений работников работодателем — 3 года;
✅журналов, книг учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) — 45 лет;
✅заявлений сотрудников о выдаче документов, связанных с работой, — 1 год;
✅счет-фактур — 5 лет;
✅книг учёта доходов и расходов по УСН — 5 лет;
✅реестров сведений о доходах физлиц — 5 лет;
✅графиков отпусков — 3 года;
✅документов о дисциплинарных взысканиях — 3 года;
✅документов о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда — 5 лет.
Срок хранения документов отсчитывается с 1 января года.
❓Как у вас с хранением документов? Спасало ли вас наличие важных бумаг?