Тульский Винокуренный завод 1911 (далее - Завод) был основан в 1911 году в Тульской области Иваном Бернардом, предпринимателем и визионером своего времени. Начиная c даты основания и до настоящего момента, Завод остается лидером рынка по производству водки, настоек и других алкогольных продуктов высочайшего качества. За годы истории предприятие претерпело множество изменений и несколько раз приостанавливало свою деятельность.
В настоящее время Тульский Завод имеет устойчивую позицию на рынке, и является современной площадкой по производству водки в России. Объём продукции достиг 6 млн декалитров в год. Кроме того, на заводе стали развивать новое направление работы – контрактное производство, которое позволяет выводить новые торговые марки в производство в кратчайшие сроки.
Внедрение новых направлений развития предприятия повлияло на количество каналов сбыла и позволило увеличить число контрагентов. Сфера производства алкогольной продукции и ее реализация специфична и находится под строгим контролем органов исполнительной власти. Отдельное внимание уделяется предоставлению отчетности и проведению регулярных проверок. Все перечисленные факторы повлияли на принятие решения автоматизации контроля возврата документов и оптимизации подготовки отчетной документации.
Ежеквартальное количество контрагентов завода достигает 50 компаний. С каждым контрагентом за отчетный период может проходить несколько десятков отгрузок. В итоге бумажный объем документации при квартальной отчетности составляет 10-20 папок «Крона», вместимостью 800 листов каждая. Основываясь на опыт и положительные рекомендации главного бухгалтера, который имел опыт работы с программой «Скан-Архив», было принято решение обратиться в ГЭНДАЛЬФ.
Даже с учетом затрат времени на необходимую ручную обработку документов при загрузке в систему, в разы оптимизирован и ускорен процесс подготовки к отчетам. Усилен контроль за возвратом документов, что очень важно, учитывая сферу деятельности завода. Подготовка к камеральным и встречным проверкам занимает минимальное время.
«Программа дает полную картину о возвратах первичных документов по каждой сделке и позволяет управлять этим процессом. Активно используем и рекомендуем «Скан-Архив». - Шеваева Ольга Сергеевна, бухгалтер по реализации ООО «Тульский винокуренный завод 1911».