Нашли исполнителя – самозанятого, который обещает сделать все классно и быстро, это хорошо. Однако между словом и делом очень часто целая пропасть. На языке юристов – неисполнение обязательств, а результат – убытки. Для ясности и надежности надо все закрепить договором с самозанятым. Дальше мы вам все расскажем понятно и коротко.
Преимущества работы с самозанятыми
Главное – отсутствие головной боли под названием «исполнение обязанности налогового агента». Выплатили гонорар исполнителю и не нужно исчислять и удерживать за него НДФЛ и страховые взносы (письмо Минфина России от 20.11.2020 № 03-11-11/101180).
Дальше больше – нет трудового договора и еще тонны кадровых документов. Отпуска, отгулы, обеды и перекуры тоже отменяются.
Вишенка на торте – право отказаться от оплаты и вообще расторгнуть договор услуг. Это если конечно самозанятый не сделал ничего от слова совсем. С трудовым договором так не получиться.
Оформите договор с самозанятым
Вот тут опасное место. Если в уме считать человека работником, а на бумаге написать исполнитель – этого не правильно. При желании и должном воображении можно даже продавца – кассира сделать исполнителем – контрагентом. Только вот ФНС совсем с этим не согласна. Проверка, доначисления налогов, как за работника и штраф. Вам естественно этого не надо. Поэтому надо исключить даже намек на эти самые трудовые отношения.
Дальше формально строго - в текст договора надо включить следующее:
- наименование договора - именно гражданско-правовой, а не трудовой договор (например "Договор об оказании услуг"), в тексте указать "настоящий договор составлен в соответствии со статьей 779 ГК РФ и направлен на урегулирование гражданско-правовых отношений, возникающих между...;
- указать, что исполнитель не является работником заказчика и не состоит с последним в трудовых отношениях в связи с заключением настоящего договора";
- указать конкретный предмет договора, вид деятельности, обязанности исполнителя;
- в сведениях об исполнителе указать, что он применяет специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход";
- в разделе об ответственности сторон указать обязанность исполнителя незамедлительно сообщить о прекращении применения специального налогового режима.
Мы в работе часто видим договоры на одном листочке, крупным шрифтом и ни о чем. Указали реквизиты сторон, пару пунктов и хорошо, что хоть дату поставили. Этого мало. Это очень слабые документы.
Теперь перейдем к тому, что надо делать, кроме самого договора.
Прямо в день заключения договора истребуйте у самозанятого справку о его регистрации. Он ее сформирует в мобильном приложении "Мой налог" за несколько секунд.
Если по итогу все утраивает - подписывать акт об оказании услуг (выполнении работ).
Выплаты по договору лучше осуществлять на основании выставленного самозанятым счета (он это тоже может легко сделать).
И самое важное - получать по каждой выплате чек от самозанятого. Это главный закрывающий документ.
Вот мы и пробежались по основным моментам. Теперь вы знаете главное.