Проектный бизнес всегда ориентирован на четкие цели и ограничен во времени. Его польза в гибкости: можно регулировать ресурсы, итеративно выполнять задачи, создавать отдельные команды.
Зачастую такие сделки сложные и длинные. И, увы, не каждый проект в итоге может стать прибыльным. На практике есть ряд нюансов:
- Оплаты. Расходы могут увеличиваться, как и дебиторка. Это может приводить к кассовым разрывам.
- Условия. Изменения условий проекта (например, правки в техническое задание) ухудшают позицию исполнителя и увеличивают издержки.
- Бюджет. Расходы должны автоматически собираться на основе реальных цен поставщиков. Исполнитель должен точно знать актуальность, размер суммы, необходимость оплаты счета поставщику.
- Мотивация сотрудников. Необходимо мотивировать сотрудников на получение прибыли в проекте, привязывать к этому KPI, опираясь на данные учетных автоматизированных систем.
Проектный формат работает на достижение целей бизнеса и организован так, чтобы решения принимались на основе точных данных и все стейкхолдеры владели актуальной информацией вне зависимости от числа одновременно выполняемых проектов.
В производственных компаниях в отличие от софтверных в проектах намного больше составляющих: от закупок комплектующих до организации производства. В таких случаях необходим системный и автоматизированный механизм контроля и оптимизации работы, подкрепленный прочной методикой.
Базисом для такой работы отлично подойдет теория ограничений Голдратта (Theory of Constraints, TOC). Это методология менеджмента, в основе которой лежит управление ограничениями. Ограничения — это «узкие» места в любых процессах компаний, тормозящие эффективность выполнения планов бизнеса. По логике ТОС, надо фокусировать внимание в том месте, от которого зависит результат.
При этом для реализации механизмов теории есть эффективный программный инструмент — LRPi-система (Limited Resource Planning intelligent).
Для реализации проектов в LRPi-системе не нужно заполнять таблицы и реестры, делать вручную подсчеты, проверять данные и унифицировать формы. В LRPi-системе все это происходит автоматически — система проверит все форматы данных и сохранит всю информацию в назначенных местах. Подготовка сводной отчетности, графики, диаграммы формируются в несколько кликов и доступны в режиме реального времени.
LRPi-система, основанная на алгоритмах ТОС, помогает расставить приоритеты и понять, что надо сделать сейчас, а также ответить на вопрос «Что и когда подготовить последующим шагом?». Проектная команда перестает растрачивать усилия на неэффективные операции, вместо этого оптимизируя самый слабый участок проекта.
LRPi-система позволяет в онлайн-режиме управлять ограничениями, анализировать процессы проекта, работать с бюджетами и документооборотом. С таким подходом в проекте будет обеспечена эффективность на важнейших участках:
• определяются слабые участки, которые тянут вниз производительность проектной команды;
• все участки (объективные индикаторы производства) связаны между собой, и процессы проходят в четкой последовательности благодаря встроенной технологии индикативных очередей ;
• данные автоматически собираются и анализируются, что позволяет делать актуальные отчеты в любой момент;
• устраняется негативный эффект от узких участков: бизнес фокусируется на повышении производительности, либо передает участок на аутсорс.
Мы — команда AVA ERP. Наш главный продукт — LRPi-система №1 для управления производством. В нашем активе более 15 лет успешных внедрений систем по автоматизации управления производством.