Очень много владельцев малого и среднего бизнеса никогда даже и не слышали о Cashflow (отчет о движении денег), P&L (отчет о прибылях и убытках) и Balance sheet (баланс).
А это основная базовая отчетность финансового менеджера. Благодаря этим инструментам специалист понимает, что происходит с компанией и имеет возможность строить планы и прогнозы.
Еще важный факт, владельцы такого уровня не разделяют собственные средства и средства бизнеса, что делает невозможным ведение финансовой отчетности.
Мы же, специалисты, должны вести отчет о движении денег и контролировать остатки средств в компании, ведь когда владелец использует средства по своему усмотрению, он грабит ресурс своей компании и в финансиста возникают неточности.
Следует запомнить хорошую фразу "средства бизнеса не принадлежат владельцу, они принадлежат бизнесу", ведь с такой установкой все меняется.
Изменения происходят в том, что в компании появляется свой ресурс на развитие и существование.
Далее присутствует иллюзия, что это дорого. Может быть и так, все зависит от того, какого вы найдете специалиста. К примеру, делать отчетности можно и в Google Sheets, и по их результатам развивать статистику по уровню продвижения компании.
Необязательно вкладывать несуществующий денежный ресурс в развитие отчетности, если сейчас такой бюджет. Тогда мы используем его, но чтобы понимать возможности своего бизнеса, нужно иметь уже, как минимум, отчет о движении денег.
Нет знаний - нет действий
Конечно, никто не учил нас заполнять отчеты и находить пробелы в работе. Да и вообще, много чего мы делаем интуитивно, поэтому и результаты нам не всегда нравятся.
Мы можем работать с таблицами, но не понимать, что происходит с нашей компанией. Довольно стандартная ситуация...
Количество работы менее важно за ее качество, а ее качество зависит от мотивации
Имея лишь три отчета, вы тратите меньше времени и получаете качественный результат в понимании того, что происходит с компанией. И я ни в коем случае не говорю, что вы, как владелец, должны еще здесь "зарыться". Однозначно нет, а вот специалист… Он может быть как внутри компании, так и снаружи.
К примеру, в моей практике финансиста для малого и среднего бизнеса, вполне нормальным считается "вести" компании отдаленно и консультировать клиентов через гаджеты.
Что-то новое всегда туманно и не совсем понятно, наши мысли - враг нашего развития
Финансист vs бухгалтер
Ходит такой миф, что эти должности абсолютно одинаковые и эти люди занимаются одним и тем же.
Да, они работают с цифрами, но компетенции разные и ответственность тоже.
Бухгалтер - человек, который отвечает за вовремя уплаченные налоги и сданные отчеты в налоговую инспекцию. Мы всегда говорим что это ваш PR-менеджер перед ГНС. Это нужная и незаменимая должность в любой из компаний.
Финансист же анализирует отчетность, прогнозирует действия на рост компании, ищет каналы инвестирования средств внутри и снаружи.
Этим не может заниматься один человек, это желательно разделять, так как от проделанной работы зависит качество анализа, планов и отношений с окружающим миром.
Вот почему ваш бухгалтер не может вам ответить на ваш вопрос: "Сколько у нас денег?"
Помните, что невозможно в ваших мыслях, то и невозможно в вашей реальности.