{"id":13641,"url":"\/distributions\/13641\/click?bit=1&hash=54ad57c4617320c107392085a34311acc98a801723ceed43ac5a66c11a945977","title":"\u0422\u043e\u0440\u0433\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043c\u0430\u0440\u043a\u0435\u0442\u043f\u043b\u0435\u0439\u0441\u0435 \u043a\u0430\u043a \u0441\u0430\u043c\u043e\u0437\u0430\u043d\u044f\u0442\u044b\u0439","buttonText":"\u041a\u0430\u043a?","imageUuid":"92ef5acf-26f1-5102-8f72-40ca3bb88998","isPaidAndBannersEnabled":false}
Молния

Как организовать консолидированный учет группы компаний

Система управленческого учета помогает оценить текущую ситуацию в компании — собственник принимает подкрепленные данными решения. И если учет не налажен, компания рискует попасть в кассовые разрывы. Например, если вложиться в новый проект перед ежеквартальной закупкой комплектующих, можно попасть в ситуацию, когда денег не хватит в полной мере ни на то, ни на другое.

Управленка дает четкое понимание текущих затрат и ожидаемых доходов, убыточных проектов и самых прибыльных контрагентов. Так бизнес для собственника становится понятным и прозрачным, а решения — обоснованными.

Обычно используют три вида отчетов: ДДС (отчет о движении денежных средств), ОПиУ (отчет о прибылях и убытках) и управленческий баланс. Иногда для руководителя формируют отдельные отчеты по закупкам, продажам, займам и незавершенному производству.

Управленческая отчетность — материалы для внутреннего пользования. Поэтому формат и состав отчетов определяет сама компания под свои нужды. За отчетность обычно отвечает финансовый директор.

Как строится управленческая отчетность

Обычно это объемные excel-файлы со сложными формулами, от которых легко задымятся простенькие компьютеры финансистов. Такой формат отчетности очень трудоемкий: финансовой службе приходится собирать данные из разных источников, группировать их в таблицы и ежемесячно класть на стол руководителю.

Сложные в составлении и анализе таблицы Excel

Проблем в таком подходе много: ежемесячная рутина забирает много времени; человеческий фактор несет риски не только ошибок, но и намеренных подтасовок; большие объемы данных сложны в обработке; страдает конфиденциальность финансовой информации, предназначенной только для собственника.

Ситуация усложняется, когда в бизнесе задействовано несколько организаций — ИП или ООО. Между ними идут регулярные взаиморасчеты. Поэтому важно организовать консолидированный учет всего бизнеса. Руководитель, видя полную картину по всем компаниям, должен четко понимать, какими ресурсами обладает.

В такой ситуации поможет автоматизация управленческого учета. Например, современные платформы управленческого учета. Такие сервисы автоматически выгружают сырые проводки из 1С и формируют на их основе отчеты. Данные обновляются в режиме онлайн — руководитель всегда видит актуальные данные. При этом можно добавлять новые модули: например, складской учет, учет рентабельности проектов или учет себестоимости производства. Так достигается модульный управленческий учет.

С помощью сквозной интеграции по топологии «Звезда» программа собирает и обобщает данные клиентов из разных источников. Благодаря сквозной сущности бизнес избегает проблем с интеграцией, сбором и обработкой разнородных данных.

С автоматизированной системой учета бизнес получает немало преимуществ:

• порядок в отчетах и постоянство сбора данных;

• распределение прав доступа: для каждого специалиста свой уровень конфиденциальности;

• сокращение человеческого фактора: отсутствие подтасовок и минимизация ошибок;

• экономия времени на рутинных операциях;

• бюджетирование по принципу План — Факт.

При этом в автоматизированное системе управленческого учета разберется сотрудник любого уровня. А руководитель или финансовый директор могут настроить формат отчет под себя.

Пример отчета ОПиУ

В результате у руководства и стейкхолдеров появляется понятный и прозрачный инструмент для управленческого учета всей группы компаний и внутригрупповых операций. Сведения для отчетов формируются с нескольких организаций, включают данные о доходах, расходах и обязательствах всех организаций. При этом доступна удобная конфигурация управленческого учета: систему можно настроить под своим задачи и нужды.

А чтобы данные были актуальными, доступными и корректными, разумно внедрить автоматизацию учета. Так собственник видит картину яснее и экономит ресурсы бизнеса на рутине и потенциальных ошибках.

0
Комментарии
Читать все 0 комментариев
null