Фиксировать состояние финансов бизнеса — казалось бы, бухгалтерский и управленческий учет для этой цели идентичны, и не имеет смысла разделять понятия. Это заблуждение не позволит эффективно управлять деньгами. Бухгалтерский отчет — не лучший источник информации о положении дел в компании, и вот почему.
Основная цель
Бухучет фиксирует хозяйственные операции, управленка — собирает данные для анализа и планирования. Бухучет ведется непрерывно, его результаты открыто показывают деятельность компании: отчеты представляют в налоговую, публикуют для привлечения инвесторов, демонстрируют контрагентам. Управленческий учет — источник информации для руководства, он детально отражает текущие процессы и прогнозирует будущие показатели. Конечная цель управленки — увеличить прибыль организации за счет взвешенных, основанных на объективных данных, решений.
Бухгалтерская отчетность — живет своей жизнью и служит интересам государства:
- сдается вовремя,
- показывает цифры для государства,
- помогает своевременно платить налоги.
Управленческая отчетность — служит собственнику бизнеса, чтобы на основании этих цифр:
- принимать управленческие решения,
- предотвратить кассовый разрыв,
- видеть, как увеличить выручку,
- знать, на что тратятся деньги.
Управленка для собственника имеет практическую значимость. Этот гибкий инструмент позволит прогнозировать развитие бизнеса и держать под контролем каждый шаг.
Приоритет содержания над формой
Бухучет регламентирован. Сбор данных и составление отчетности подчинены своду правил. В России большинство компании опираются на ПБУ — стандарты учета, созданные Министерством финансов и Центробанком. Существуют и международные стандарты. МСФО (международные стандарты финансовой отчетности) используют компании, открыто публикующие результаты своей деятельности, например, для привлечения инвестиций.Управленческий учет — индивидуален. Каждая компания вправе сама решать, в какой форме и какие показатели отслеживать. Есть возможность учесть специфику бизнеса, оценить показатели по группе предприятий, отследить данные в разрезе каждого продукта. Форма отчетности для управленки не имеет значения — первоочередным является удобство и наглядность для руководителя.
Оперативность и прогнозирование
Бухгалтерские отчеты формируются с отставанием: сводятся за прошедший месяц, квартал или год. Руководителю для управления недостаточно показателей прошедшего времени. Нужны текущие данные и прогноз на ближайшее будущее. Пусть они будут не настолько точны и выверены, как отчет для сдачи в госорганы, но получать информацию предприниматель должен как можно быстрее.Управленка позволяет быть в центре событий. Если сбор данных автоматизирован — картина бизнеса руководителю будет доступна ежедневно. Расчеты с контрагентами, выручка и объем продаж, сведения о расходах подразделений — управленческие отчеты не только покажут текущее положение дел, но и позволят прогнозировать бизнес-показатели. Возможности аналитики на базе управленческой отчетности значительно шире.
Объективность данных
Стоит отметить еще одно обстоятельство — насколько полученные цифры соответствуют действительности. Данные бухучета, собранные для цели сдачи отчетности, в российских реалиях могут слабо отражать реальную картину состояния бизнеса. Поэтому данные бухгалтерского учета не всегда совпадают с управленческой отчетностью и опираться на них при управлении компанией нельзя.
Модульный управленческий учет автоматизирует сбор данных и составление управленческих отчетов. Консолидированный учет группы компаний покажет полную картину бизнеса любой оргструктуры — неважно количество юридических лиц и их взаимосвязь, модульный управленческий учёт соберет необходимые показатели. Гибкость платформы управленческого учета позволит задать для каждой компании свою конфигурацию логики:
→ аналитика в виде финансовых и натуральных показателей,
→ сбор данных из разрозненных источников,
→ автоматическое разнесение по статьям и проектам,
→ полная детализация в одном отчете,
→ анализ и планирование без финдиректора.
Управленку легко автоматизировать, если использовать систему управленческого учета — справится даже рядовой сотрудник. Благодаря сквозной интеграции по топологии «Звезда» модульный управленческий учёт собирает разрозненные данные в одном месте. Разметка статей затрат по проектам и автоматизация разнесения расходов и поступлений позволят оценить рентабельность направлений, предотвратить кассовые разрывы и отслеживать вектор развития бизнеса.