Согласно закону, у работодателя есть дополнительные обязанности перед удаленными сотрудниками компании. Например, он должен возмещать часть расходов, которые удаленщики несут, работая из дома. В том числе расходы на связь, оборудование и т.п. Компенсации не должны облагаться НДФЛ и взносами, но никаких норм по этому поводу нет... Хотя будет.
Поправки в Налоговый Кодекс
В Налоговый Кодекс РФ планируется внести ряд поправок, которые в том числе касаются и удаленного формата работы сотрудников. О том, что планируются эти поправки прямо сказано в документе, об "Основных направлениях бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов". Но это не все...
На днях этот проект был представлен Министром финансов РФ - Антоном Силуановым. Кидаем ссылку на официальную информацию с сайта, как раз самого Минфина. Отдельно был выделен вопрос, который касается формата работы удаленщиков и компенсаций, в связи с таким форматом.
Компенсации для сотрудников
На сегодняшний день, Минфин РФ утверждает, что компенсации, которые работодатель платит удаленному сотруднику не облагаются НДФЛ и взносами. Если в подтверждение компенсации есть соответствующие документы. В том числе документы о приобретении или аренде со стороны сотрудника оборудования, плюс счета за связь, лицензии и т.п.
Сейчас же в Минфине хотят сделать некоторый лимит, который не будет попадать под НДФЛ и взносы, даже без предоставления подтверждающих документов. И судя по тому, что подобная правка предусмотрена как раз в трехлетнем плане, о котором мы выше упоминали, мы ждем ее до 2025.
Правда такие нормы предусмотрены не за компенсацию всего подряд, а только за некоторые категории, такие как: аренда оборудования, покупка программ для ЭВМ, покупка программ для защиты информации и другие средства для работы, список которых пока находится в неизвестности.
Кстати активно стоит вопрос, который беспокоит многих удаленщиков - должен ли работодатель доплачивать сотруднику, который у себя дома хранит некоторые предметы, которые принадлежат работодателю? Пока что на этот вопрос отвечал только Роструд, заявив, что это должно быть отрегулировано внутренними соглашениями между сторонами.
Коллеги, сейчас такое время... Впрочем Вы сами знаете какое. Мы недавно открыли свой Телеграмм канал, там мы пишем простым языком о темах, которые будут Вам интересны. Контакт с аудиторией там держать куда легче: https://t.me/yurbuhnalogbankpedia