Продолжим раскрывать тему визуализации данных через легкое восприятие информации. Эксперты школы Excellent, которую я основала, разработали серию статей с простым методом запоминания главных ошибок и правил диаграмм – через юмор и ассоциации. Это уже вторая статья из трех в данном цикле. С первой можно ознакомиться здесь.
Сказка о диаграмме для Снежной Королевы. По мотивам данных Департамента образования Вологодской области.
Кай сидел, посиневший от холода и выполнял задание Снежной Королевы. Заданием было сложить из льдинок слово «вечность». В случае успешного выполнения задания, Снежная Королева пообещала Каю, что он станет «сам себе господин»…
Итак. Вечность. Как говорит Нисиваки Дзюндзабуро «Красота же – вечности символ…». Значит будем решать задачку Снежной Королевы красиво и символично:
- Собираем осколки в кружок-пирожок – и сказочно, и красиво. Только что-то не припомнится, чтобы в сказке про мальчика Кая шла речь о круговой диаграмме с эффектом 3d. Эта информация нам еще пригодится.
Теперь немного посчитаем. Сколько осколков, т.е. категорий в круге? Перевернутый знак вечности-бесконечности – восемь. Вроде вот она разгадка про вечность. Но нет. Рекомендованный максимум категорий в круговых диаграммах – пять.
Считаем сумму долей. 89%. Важное правило круговых диаграмм: сумма долей должна быть равна 100%. Поэтому что? Смотри п.1 – в сказке ни слова про круговую диаграмму! А значит?
- Значит трансформируем наши осколки в линейчатую гистограмму. Что? Про линейчатые диаграммы тоже в сказке ни слова? Ой, всё…
- Пройдемся по цвету. Слишком ярко для ледяного царства. Раскрасим в корпоративную серебристо-серую гамму.
- Шлифанем сортировкой от большего к меньшему. Ну вот! Просто огонек!
Хотя нет. Красивых диаграмм, как выясняется, нет среди причин пожаров, о которых идет речь в диаграмме. Причин? Пожаров? Да! Представьте себе, хотя без заголовка не сразу понятно, о чем речь. Поэтому обязательно возьмите за правило подписывать диаграммы.
- Слово «легенда» звучит по-сказочному? Да! Но нет. Она не нужна. Удачно подобранный тип диаграммы избавляет от лишних элементов: названия категорий теперь красуются в качестве подписей по вертикальной оси, а значения около рядов данных.
Что получилось? Нет, «вечность» не получилась, но смотреть на красивые, понятные и информативные диаграммы можно вечно.
Ученикам школы Excellent мы рекомендуем не полагаться на стандартный выбор Excel, когда необходимо построить диаграмму, а подумать над следующими вопросами:
- Какой тип диаграммы подходит в вашем случае? Не спешите с выбором: не делайте больше пяти категорий в круговой диаграмме и обязательно перепроверьте сумму долей. Лучше перестраховаться линейчатой гистограммой, в большинстве случаев она более уместна.
- Если тип диаграммы определен, то забудьте про эффекты: объем, тени, 3d и т.п. Чем проще, тем лучше.
- Придерживайтесь палитры фирменных цветов или используйте приглушенные оттенки.
- Проверьте, вся ли необходимая информация присутствует на диаграмме: говорящий заголовок, подписи категорий, значения данных, источник и т.д.
- Проверьте, нет ли на вашей диаграмме бесполезных элементов: легенды, дублирующей подписи категорий, линий сетки, отвлекающих внимание, осей, повторяющих информацию по значениям данных и т.д.
Не пренебрегайте простыми правилами, и ваши диаграммы растопят любые сердца вашей аудитории, даже самые холодные!