Финансы Helen Cfo
486

Всё начинается с управления финансами!

В этой статье я хочу ознакомить вас с минимальным набором показателей, которые должен видеть предприниматель на своей панели управления. А затем расскажу вам кейс, что может произойти, если управленец не владеет этими данными:

В закладки
  • Прибыль за месяц, квартал, год;
  • Маржа каждого отдельного направления;
  • Постоянные затраты, что они включают в себя;
  • % достижения годовой цели каждый месяц;
  • Рентабельность собственного капитала;
  • Остатки денежных средств в кассе и на счетах;
  • Дебиторская задолженность – кто и сколько вам должен, в разрезе по каждому контрагенту;
  • Кредиторская задолженность – кому и сколько вы должны;
  • ДДС (движение денежных средств): куда уходят деньги ежемесячно, откуда приходят;
  • План ДДС: сколько денег должно поступить в компанию, когда и куда нужно будет оплатить.

Все эти показатели ежемесячно должны попадать на стол управленцу, их можно увидеть в следующих отчетах:

- Отчет о Прибылях и Убытках (P&L);

- Отчет о Движении Денежных средств (Cash Flow) и Бюджет Движения Денежных Средств;

- Баланс.

А теперь кейс из практики:

У нас был клиент - геодезическая компания, которая предоставляла услуги на условиях предоплаты. За счет огромных рекламных вложений, клиенты текли рекой, компания брала предоплату и ставила клиентов на очередь.

Специалистов в компании было 20 человек, постоянная текучка кадров, усложненные бизнес-процессы, из-за которых время услуги затягивалось - все это приводило к тому, что клиент ждал оказания услуги несколько месяцев после внесения предоплаты. И все бы ничего, если бы собственники понимали, что предоплата клиентов в кассе компании - это НЕ деньги компании.

К сожалению, они это поняли слишком поздно: когда уже не могли вырваться из постоянных кассовых разрывов, когда уже взяли в аренду огромный офис, несоразмерный количеству работающих сотрудников, когда уже были потрачены огромные деньги на обучение, на маркетинг, на выплату дивидендов.

В итоге, компания обратилась к нам уже на грани банкротства. Как оказалось, уже несколько месяцев они работали в убыток, должны были 15 миллионов рублей клиентам.

Но всего этого они не знали, и, видя поступления денег, огромный приток клиентов считали, что работают в плюс. У них совершенно не было учета в компании, не было даже такой функции как управление финансами, а кассирами были они сами и каждый из сотрудников, которые берут деньги от клиентов. То есть, примерно у 5 человек в компании в кармане «хранилась» касса, информация по которой вносилась только в программку по учету денег на телефоне (программа рассчитана на ведение личного бюджета).

Собственники не знали не только свою прибыль, но и сколько какой клиент им заплатил, кому сколько они теперь должны.

Из сотрудников кто-то готов был покинуть компанию, но оставался из-за хорошей зарплаты, кто-то искренне болел за компанию и готов был работать в полную силу, но не знал как.

Что было сделано, чтобы выйти из кризисной ситуации:

1) Сократили все ненужные расходы, в том числе помогли принять решение переехать в офис в 2 раза меньше, где с комфортом помещались все сотрудники;

2) Оптимизировали бизнес-процессы в компании, благодаря чему увеличилась скорость оказания услуг в 1,5 раза;

3) Разделили сотрудников на 2 лагеря: те, кто должен оказать услуги уже заплатившим клиентам и те, кто будет обрабатывать новые заказы, так как остановить заказы не представлялось возможным, иначе бы поток денег в компанию полностью сократился и жить компании было бы не на что;

4) Наняли еще пару специалистов, которым были назначены наставники из существующих сотрудников;

5) Наняли генерального директора, которому делегировали часть обязанностей собственников и поставили ему KPI;

6) Разделили обязанности между собственниками по интересам, назначили зарплату собственникам, так как они решили остаться в операционке. Один из них решил заниматься продажами и был назначен Коммерческим директором, а второй - Директором по Развитию;

7) Восстановили по крупицам учет: баланс наконец показал кто сколько кому должен и что имеет компания, отчет о прибылях и убытках показал результаты деятельности компании за последние несколько месяцев.

8) Внедрили бюджетирование, чтобы видеть все риски кассовых разрывов заранее.

9) Наняли финансового менеджера, который взял на себя ведение управленческого учета и контроль.

Через 4 месяца компания встала на ноги.

И все таки, основной проблемой было отсутствие управленческого учета в компании. Хотите ли вы узнать какими данными должен владеть управленец в компании, на основании каких данных он должен принимать решения?

Пройдите простой тест по ссылке и получите ответ насколько эффективно управление финансами в вашей компании:

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Helen Cfo", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 4, "likes": 11, "favorites": 53, "is_advertisement": false, "subsite_label": "finance", "id": 60900, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Wed, 13 Mar 2019 05:48:43 +0300" }
{ "id": 60900, "author_id": 201793, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/60900\/get","add":"\/comments\/60900\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/60900"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199119 }

4 комментария 4 комм.

Популярные

По порядку

0

Это какой-то треш. Людям несут огромные деньги, а они их даже не считают! Блин, где такие берутся еще а?

Ответить
2

Да таких наверное 90%. Я знаю даже гораздо более дикие истории.

Ответить
0

Это капец какой-то

Ответить
1

Ещё круче конечно то, что два собственника себе начальника взяли.

Ответить
0
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Нейронная сеть научилась читать стихи
голосом Пастернака и смотреть в окно на осень
Подписаться на push-уведомления
{ "page_type": "default" }