Finder.work о тренде «no meetings, only writing».
Контекст
В начале 2021 года основатель Gumroad Сахил Лавиния опубликовал эссе «No Meetings, No Deadlines, No Full-Time Employees», в котором рассказал как в его компании организована удаленная работа.
Вместо встреч команда Gumroad общается в GitHub, Notion и Slack. На каждый ответ дается 24 часа, при этом особое внимание уделяется культуре письма — сотрудники пишут понятно и подробно. Новички в компании подключаются к рабочей среде в Notion, выбирают задачу и приступают к работе, а при необходимости спрашивают разъяснения. По мнению основателя, такой подход позволяет сэкономить сотни часов в год, фокусируясь на реальной работе.
Идеи Gumroad завирусились, и технологические предприниматели начали внедрять похожие ценности в своих командах. Но на самом деле тренд «no meetings, only writing» начал развиваться задолго до появления эссе Лавинии. Многие компании и быстрорастущие стартапы вовремя поняли неэффективность бесконечных совещаний и сосредоточились на построении written culture.
Время — деньги
Крупные компании со штатом более 5000 человек теряют порядка $100 млн в год из-за ненужных совещаний. Небольшим работодателям ( > 100 человек) неэффективные созвоны и встречи обходятся в $2 млн ежегодно. Согласно исследованию Otter, среднестатический сотрудник посещает в среднем 17 совещаний в неделю, на которые тратит 18 часов рабочего времени. При этом, по словам респондентов, как минимум пять встреч точно можно было бы и пропустить.
В последние годы многие компании начали вводить «no meeting days», когда сотрудники работают в своем ритме и коммуницируют с другими по удобному им графику. Согласно исследованию 76 компаний со штатом более 1000 человек, почти половина сократили количество совещаний на 40%, введя два «no meeting» дня. Больше трети работодателей поддерждали идею трех дней в неделю без совещаний. А кто-то пошел дальше — и совсем отказался от встреч и созвонов.
Пиши, сокращай!
В 2019 году основатели страхового стартапа Alan (оценка $3 млрд) пришли к выводу, что совещания и созвоны — пустая трата времени.
«Совещания — отличный способ потерять время. Шесть человек на часовой встрече эквивалентны шести часам работы»
Вместо совещаний команда Alan опирается на развитую культуру письма — компания нанимает на работу людей, обладающих хорошими навыками письменной коммуникации. В процессе подбора персонала каждый кандидат должен пройти этап writing questions. Для быстрых обсуждений и обмена информацией о проделанной работе сотрудники используют Slack.
Для сложных проблем команда Alan прибегает к GitHub. Вместо планирования встречи сотрудник может создать issue на GitHub — этого достаточно для погружения в тему всех заинтересованных, обмена мнениями и быстрого принятия решений. По мнению основателей Alan, письменная коммуникация мотивирует работников потратить время на глубокое обдумывание ситуации — простое упражнение по объяснению проблемы часто решает ее значительную часть.
Доска из issues от Alan
Digital-студия TheSoul Publishing официально запретила проведение совещаний, которые она определяет как любую живую дискуссию между двумя и более работниками. Сейчас команда ведет коммуникацию с помощью платформ управления проектами и в Slack. Из политики no meetings бывают редкие исключения, но сначала сотрудник должен попытаться решить проблему, не назначая встречи. В TheSoul Publishing запросы на проведение совещаний подаются не менее чем за сутки, а встречи более 30 минут запрещены.
А как вы относитесь к созвонам и совещаниям? Хотели бы работать в компании с подходом «no meetings, only writing»?
Подход отличный. Тут надо понимать, что мозг сотрудника работает максимум 3-4 часа из всего рабочего дня. А если совещаниями грузануть, то зеро эффектиновсти. На работу приходят работать, а не пи*деть.
От компании и самого человека же зависит.
В том же айти, особенно если ранний стартап, скорость превыше всего. И как эту скорость обеспечить, если чувакам там 24 часа на ответ дается? Такой подход без звонков и встреч работает, когда выстроены все процессы и есть хоть позитив кэш флоу. Про работу мозга 3-4 часа то еще заблуждение, важно просто отдыхать между подходами, и тогда циклы глубокой работы на изи бустятся
Я ебашу по 16 часов уже полгода на двух работах, и знаешь, вывожу.
А все что в статье описано сугубо индивидуально. Надо просто сделать кредо скорость - и все получится.
Он верно пишет - от людей зависит. Кто-то умеет, как вы, кто-то - нет. Главное - чтобы удовольствие приносило, а не только деньги и стресс
Это, конечно, да. Вот только жизнь показывает, что если хочешь много денег - повышайся уровень кортизола)
Поэтому чтобы не отъехать раньше времени, надо либо всем сердцем полюбить большие деньги, а заодно боль и страдания, сопровождающие процесс их добычи, либо достать журавля из задницы и наслаждаться синицей в руках)
Вот знаете, не могу я с синицей. Хочется больше - и хоть понимаю, что могу до 50 не дотянуть с такими стрессами, все равно не откажусь. Видимо в голове сидит, что шанс есть всегда - вдруг прокатит и норм все будет? Или, когда бабок подниму, потрачусь на врачей?
Понимаю :) У меня родственник такой - тоже 2 работы, разве что не по 16 часов в день выходит, а меньше (айти, удаленка). Но все равно сидит много, болячки начинают вылезать постепенно, хотя ему всего 27. На себя времени и сил у него не остается - еле заставляю хоть какие-то упражнения делать.