Трудности перехода: как новый закон об онлайн-кассах повлияет на российский бизнес с 1 февраля Статьи редакции
Представитель компании «Эвотор» Саша Волкова рассказала vc.ru о новых правилах торговли после вступления в силу 54-ФЗ. Материал о том, кого коснётся новый закон, что будет с интернет-магазинами и что изменится для покупателей.
С 1 февраля меняются правила торговли. Теперь бизнесмены не могут зарегистрировать в ФНС обычную кассу — она устарела. Магазины, кафе и салоны красоты устанавливают онлайн-кассы, которые связываются с налоговой через интернет. В следующем году реформа затронет и тех, кто до сих пор обходился без кассы.
Это требование новой редакции ФЗ-54.
Кого касается
Реформа касается почти всех, но в разное время: сначала тех, кто раньше пользовался кассой, а потом остальных.
- С 1 февраля ФНС регистрирует только онлайн-кассы: можете пока торговать на кассе старой модели, но установить такую уже нельзя.
- С 1 июля можно использовать только онлайн-кассы, иначе придется платить штраф.
- С 1 июля 2018 года онлайн-кассы установят все: бизнесмены, которые оказывают услуги и проводят работы; владеют интернет-магазином, торговым автоматом или платёжным терминалом; работают по ЕНВД или патентной системе.
Если у вас уже есть касса, замените её к 1 июля. Если кассы нет, у вас есть ещё год на подготовку.
Кого не касается
Закон позволяет работать без кассы некоторым организациям и ИП. Например, без кассы можно чинить обувь, продавать мороженое и арбузы, торговать кокошниками на ярмарках и таскать багаж на вокзале. Полный список исключений — в статье 2 закона о ККТ.
Онлайн-касса не нужна, если вы работаете в местности, где плохо с интернетом. Плохо с ним или хорошо — решают региональные власти, а утверждают федеральные. Узнайте в администрации райцентра, внесли ли вашу деревню в список труднодоступных или нет.
В чем суть реформы
Теперь кассы должны подключаться к интернету и отправлять электронные версии чеков в налоговую. Для этого у кассы вместо электронной ленты (ЭКЛЗ) должен быть фискальный накопитель (ФН). Передавать информацию с фискального накопителя в налоговую будет посредник — оператор фискальных данных.
Как только кассир пробивает чек, фискальный накопитель отправляет информацию о покупке оператору фискальных данных, а тот — в ФНС. Налоговая видит: «В магазине “Ромашка" на улице Ленина, д.10 купили две бутылки "Колы" по 50 рублей». Ведомство анализирует эти данные и не требует у предпринимателя бумажной отчётности. Не нужно вести журнал кассира-операциониста и другие отчёты, которые перечислены в постановлении Госкомстата России № 132.
Чеки стали подробнее: теперь продавец обязан указывать название каждого товара, цену, НДС, информацию о продавце и кассе.
Договор на техническое обслуживание теперь заключать необязательно.
Если покупатель попросит, продавец обязан отправить ему электронный чек на почту или в смс. Но только «если есть техническая возможность». Оба чека имеют юридическую силу.
Что будет с интернет-магазинами
Здесь всё просто.
Если оплату принимает курьер, то и чеки пробивает он. Ему понадобится касса с аккумулятором и SIM-картой для подключения к интернету.
Если магазин принимает оплату на сайте, то должен проводить платежи через фискальный накопитель. Банки и платёжные сервисы не берут на себя эту работу. Вам понадобится онлайн-касса, которая подключается к серверу и фиксирует на ФН каждую покупку. Принтер чеков такой кассе не нужен.
Как подготовиться к реформе
Чтобы установить онлайн-кассу, пройдите семь шагов.
- Подключите в магазине интернет. Сделайте это заранее, чтобы успеть проверить надёжность связи.
- Решите: модернизировать старую кассу или покупать новую. Узнайте у производителя своей кассы, возможно ли её модернизировать и сколько это стоит. Сравните с ценой и возможностями новых онлайн-касс.
- Заключите договор с оператором фискальных данных. Найдите на сайте налоговой список пяти официальных операторов и выберите один из них.
- Снимите свою кассу с регистрации в налоговой. Это нужно сделать в любом случае, даже если вы решили модернизировать старую кассу. Увы, снять кассу с регистрации удалённо невозможно — придется отнести её в налоговую.
- Купите новую кассу или модернизируйте старую. Модернизировать старую — значит, установить фискальный накопитель, обновить прошивку, перенастроить.
- Зарегистрируйте кассу. Это можно сделать в отделении ФНС или через интернет на сайте nalog.ru. Там много нюансов — посмотрите обучающий ролик.
- Проверьте всё. Убедитесь, что интернет стабилен и касса работает. Зайдите в личный кабинет на сайте ОФД и проверьте, принимает ли он информацию от вашей кассы.
На любом этапе что-то может пойти не так: попадётся ненадёжный интернет-провайдер, и придётся его менять; не разберётесь с регистрацией кассы или кассир запутается в новых правилах. Лучше подготовиться к реформе заранее, хотя бы за месяц.
Как выбрать кассу
Онлайн-кассы отличаются функциями и ценой — выбирайте то, что нравится и подходит для бизнеса. Мы расскажем про пять главных критериев — обратите на них внимание, чтобы касса не подвела.
- Зарегистрирована официально. Найдите номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой — только это гарантирует, что вы купили подходящую технику.
- С фискальным накопителем — без него касса не соответствует ФЗ-54. Если купите технику без ФН, потом придётся доплатить за модернизацию.
- Работает без интернета — если связь пропадёт, торговля не встанет. Как только почините подключение, касса дошлет в ОФД те данные, которые накопились за время без связи. Хорошо, если касса работает и с Wi-Fi, и с SIM-картой — для страховки.
- Готова к работе. Узнайте, входит ли в цену кассы базовое ПО, не придётся ли доплачивать.
- Заполняет базу номенклатур. В чеке нужно указывать названия товаров — значит, касса должна хранить базу названий. Узнайте, как будете её заполнять: вручную, с помощью программы, какой именно. Возможно, у компании есть готовая база номенклатур — это сэкономит время.
Что можно извлечь из реформы
Подключить кассу к интернету — это требование закона. Можете отнестись к нему формально: установить онлайн-кассу и торговать на ней, как на автономке. Но тогда вы многое упустите.
Раз касса подключается к интернету, вы можете с телефона следить, как работают ваши магазины и сотрудники. Увидите статистику продаж, прибыль, средний чек, покупки наличными и по карте. Поймёте, какие товары продаются лучше, какие продавцы халявят.
Личный кабинет «Эвотора»
Хорошая касса избавит от бытовых проблем: приёмка, переоценка, инвентаризация, учёт складских остатков — автоматизируйте это и освободите время, чтобы развивать бизнес.
У онлайн-кассы есть инструменты, которые раньше использовали только сетевые супермаркеты. Например, такая касса запустит программу лояльности, поможет организовать допродажи или работу на кухне — всё, что захотите.
Что изменится для покупателя
Покупателю реформа поможет защитить свои интересы.
Раньше чек ничего не гарантировал. Если вы купили бусы в переходе, а потом решили вернуть, то у вас проблема — продавец не примет товар назад, даже если вы сохранили чек. Дело в том, что чек, на котором указана только цена, не имеет юридической силы. По нему ничего невозможно доказать в суде.
Это не касается чеков с отметкой «ЭКЛЗ» — они официальные. Отметка означает, что информация о продаже записана на электронную ленту и попала в налоговую. С таким чеком можно идти в суд.
После реформы все чеки станут официальными, только вместо ЭКЛЗ регистрировать данные будет ФН. По данным из чека покупатель теперь может проверить, попала ли в налоговую информация о его покупке. Если нет — может жаловаться.
Электронные чеки — тем более удобно. Раньше даже официальный чек хранился не больше года, потом на нём выгорала краска. Теперь вы сможете получить электронный чек и хранить его годами.
Что будет, если не соблюдать закон
Если после 1 июля будете торговать с устаревшей кассой, вам грозит штраф 10 тысяч рублей, если торгуете вообще без кассы — 30 тысяч рублей.
Иллюстратор: Ivan Might
Да уж лучше работать в черную. ну максимум в серую. Тогда ТВОЯ законная выручка остается у тебя. без всякой блевотины из ФНС и лишних затрат на их новые "выдумки" и всякие промежуточные звеньях в системе фискальных органов.
"законная"? Так у коррупционеров тоже "законная" выручка?
Я создаю продукт. я его разрабатываю. я его продвигаю .я его обслуживаю и обеспечиваю, могу ли я получить доход от своих трудов? причем здесь коррупция?
Так ты воруешь деньги, которые должны идти в бюджет.
Другие воруют из бюджета. А по смыслу одно и тоже.
Есть правила и они должны соблюдаться всеми.
из бюджета воруют люди. не заработавшие эти деньги. Я оставляю себе СВОИ деньги за продукты - созданные СОБОЙ. В каком месте это воровство. Если бы мои налоги шли на осязаемые изменения в государстве а не в карманы олигархов и лиц административного аппарата то дело другое. Своими успехами я не готов делиться с государством, в чем проблема?
В таком, что государству для функционирования нужны деньги. Для этого и существуют налоги. И платить должны все.
Если кто-то ворует, то это не значит, что и ты можешь воровать. Никто не должен воровать и к этому мы должны стремиться.
Не хочешь делиться? Тебе нужно переезжать в Афганистан, Йемен, Сомали. Хотя и там есть налоги. Да даже в ИГИЛ есть налоги.
Короче, смысла спорить с тобой нет. С онлайн-кассами и прочими системами всех будет видно. В тень никто не уйдет.
Если государство хочет денег, государство открывает и покупает компании, делая их государственными. развивает их выручку и не имеет проблем))
Про воровство это вам к государству надо обратиться с вопросом))
ОАЭ и многие другие страны не собирают налоги вообще, так что не надо ля ля ля, при том что ОАЭ очень развитое государство, в той или иной мере европейские страны до определенного предела тоже не собирают налоги на доходы))
"В тень никто не уйдет" - да. да. точно. Всю жизнь больше 80% бизнеса по серой схеме живет и более 35% по черной и вы с этим ничего не сделаете. Максимум получат штраф, в самых худших вариантах закроются, перерегистрируются и опять будут работать, когда доходы многократно превышают сумму штрафа это не проблема))
На лицо оторванность от реальности... И вас вылечат)
В ОАЭ чистый экспорт нефти на душу населения в 15 раз выше чем в России. Вот у них и налоговая нагрузка низкая. Вы лучше найдите страны со схожими параметрами.
В ОАЭ доход от экспорта нефти не выше 7% остальное это доходы от ИТ компаний и туризма. конечно вылечат, только я с точки зрения реальности это все вижу и сам так дела делаю а у вас наверно вера во всевидящее око после прочтения законов и статей))
Вылезайте уже из параллельного мира.
2014 год http://atlas.media.mit.edu/en/profile/country/are/
67% - минеральные продукты
12% - драг металлы
6% - металлы
Итого 85%+ - сырьё.
По поводу ОАЭ уточнил, все правильно было. Мои заявления были основаны на статье в vc.ru - попозже найду и скину. Но все это не отменяет того факта что если я буду вести бизнес и не буду с него платить налоги, будет что - либо серьезное, уже далеко не первый год в этой области веду деятельность. Ни одного налога я не заплатил - а вы говорите всех поймают. да не поймают если не захочет человек. А если и поймают ну заплачу я штраф. дальше то что?
поражает неумение пользоваться источниками информации....википедию хотя бы открывали?
Дайте ссылки на источники, если Вы так уверенно оперируете данными...
В 2015 году экспорт услуг 8% ВВП, импорт услуг 16% ВВП.
про "ОАЭ и многие другие страны" - известная утка. налогов меньше, но они собираются, и неукоснительно.
https://en.portal.santandertrade.com/establish-overseas/united-arab-emirates/tax-system
по ссылке - краткое описание налоговой системы ОАЭ от банка Santander.
У них налоги на имущество огромные. От 2 до 15%
Всё завязано на раздутых от огромных доходов от нефти цен на недвигу.
Да и видно, что без сверхдоходов от нефти очень больно им. В 2018 году вводится НДС.
Александр, прежде, чем писать "ля ля ля", Вы хотя бы яндекс в помощь позвали...http://www.finestgroup.ru/page_info.php?pages_id=18
Налоги есть всегда и везде. Да и потом, если тут Вам не так, что же Вы не там?
Есть требования платить налог. Не хотите - не платите. Не вижу проблему выбора. Можете с тем же подходом начать вести бизнес в ОАЭ.
Пора начать привыкать, что "халява заканчивается" и передача денег из рук в руки потихоньку прекращается. Государство заставляет жить в рамках законодательства. Как в Америке, "стране свобод" :)
Согласен с вами, переезд вопрос времени)))
Комментарий удален модератором
Бредовый бред))
советую обновить в памяти понятие государства и его основные функции.
Не беря в учет что тебя обворовывают олигархи, есть еще юрисдикция как инфраструктура "на которой / в рамках которой / при помощи которой / и тд ... " ты в принципе имеешь возможность оставлять себе "СВОИ деньги за продукты - созданные СОБОЙ".
Вот она стоит денег, как и все в этой жизни.
Смени юрисдикцию на остров необитаемый - там возможно не обворуют.
Да уж проще гаситься и не платить, ибо схем это делать огромное число)) Законы придумывают сотни, контролируют тысячи а обходят их миллионы))