Горячие клавиши для горящих людей

Привет! Вы читаете мануал по использованию горящих клавиш в PowerPoint.

Горячие клавиши - это сочетания кнопок на клавиатуре, которые заменят вам поиск функции в меню и нажатие на него мышкой.

Рекомендации по изучению (пропускайте, если для вас не актуально):

• Выучили новую команду — закрепите на практике! И целый день делайте по-новому (желательно, конечно, чтобы в этот день у вас ничего не горело по срокам и можно было заложить дополнительное время);

• Обращайте внимание на подсказки: PowerPoint при нажатии на некоторые кнопки показывает команду для того же действия при помощи клавиш:
  

• Не пытайтесь освоить всё за раз, каждое сочетание будет запоминаться со временем по мере внедрения в практику :) Можно подобрать для набор самых нужных для работы клавиш и использовать только их.
• “Зачем мне всё это?” — Знание горячих клавиш значительно экономит время, которое можно потратить на небольшой отдых или работу над другими задачами.

Перед вызовом большинства горячих клавиш вам требуется курсором выделить объект, с которым необходимо выполнить действие. Далее нажать на клавиатуре нужную комбинацию.Если сочетание включает в себя и клавишу CTRL, и SHIFT, их нужно зажимать одновременно, а потом, например, C или V.

Весь список будет ниже: для удобства распечатайте или сохраните отдельно. Далее расскажу подробно о каждой команде.

Базовые команды

• Удерживание CTRL - для выделения нескольких объектов

• Удерживание SHIFT - для пропорционального изменения размера объекта

• Создать новый слайд - CTRL + M

• Сохранить документ - CTRL + S

• Сохранить документ как… (под новым названием) - CTRL + SHIFT + S
• Открыть документ - CTRL + O
  
• Закрыть документ - CTRL + W
  
• Печать - CTRL + P
  
• Копировать - CTRL + C
  
• Вырезать - CTRL + V
  
• Вставить - CTRL + X
  
• Отменить последнее действие - CTRL + Z
  
• Повторить последнее действие - CTRL + Y или F4
  
• Дублировать объект - CTRL + D
  
• Win + Shift + S - сделать и отредактировать снимок экрана
  

Размер, структура слайда и стиль

• Увеличить слайд - держать CTRL + колесико мыши двигать вперед

• Уменьшить слайд - держать CTRL + колесико мыши двигать назад

• Показать направляющие - ALT + F9
• Копировать направляющую - CTRL + левая кнопка мыши

• Показать линейку - SHIFT + ALT + F9

• Показать структуру слоев - ALT + F10

• Режим слайд-шоу - F5

• Слайд-шоу с текущего слайда - SHIFT + F5

• Выйти из режима слайд-шоу - Esc

Объекты на слайде

• Переместить объект на слой вниз - CTRL + SHIFT + [

• Переместить объект на слой вверх - CTRL + SHIFT + ]

• Выделить предыдущий объект - TAB

• Выделить все объекты на слайде - CTRL + A

• Сгруппировать объекты - CTRL + G

• Разгруппировать объекты - CTRL + SHIFT + G

• Добавить гиперссылку на объект - CTRL + K

Текст

• Сделать текст жирным - CTRL + B

• Сделать текст курсивом - CTRL + I

• Сделать текст подчеркнутым - CTRL + U

• Выровнять текст по правому краю - CTRL + R

• Выровнять текст по центру - CTRL + E

• Выровнять текст по левому краю - CTRL + L

• Увеличить текст - CTRL + SHIFT + >

• Уменьшить текст - CTRL + SHIFT + <

• Сделать все буквы заглавными (повторное нажатие комбинации - все будут строчными) - SHIFT + F3

• Поиск по тексту - CTRL + F

• Поиск и замена - CTRL + H

• Копирование и вставка с сохранением форматирования - CTRL + SHIFT + C или CTRL + SHIFT + V

Обратите внимание! Если комбинация включает в себя и клавишу CTRL, и SHIFT, их нужно зажимать одновременно, а потом, например, C или V.

При зажимании CTRL можно выделить несколько нужных объектов на слайде, а далее, например, увеличивать их.

Нажатие данных клавиш создаёт новый слайд.

Если планируете масштабную презентацию, можно использовать это сочетания для оперативного создания нужного количества слайдов.

Запускает команду “Сохранить документ как…”,

Это команда “открыть документ”

"Закрыть документ"

"Отправить документ на печать"

Я на 100% уверена, что вы это знаете.А если нет - тыкаем на объект, нажимаем данную комбинацию и объект скопировался. Теперь точно знаете ;)

Это сочетание всегда идет в тандеме с предыдущим, с его помощью вставляется скопированный текст или объект. Это вставка скопированного или вырезанного объекта.

При копировании объекта и вставке его в другой документ может возникнуть проблема. Например, у вас есть зелено-красно-серый график с тональностями, а в новый документ он вдруг вставился в других цветах.

Тогда копируем, а для вставки тыкаем на слайд правой кнопкой мыши и выбираем клавишу с кисточкой (она будет отображаться, только если вы вставляете объект из одного документа в другой, либо у вас на слайдах используются разные стили оформления):

А эта комбинация вырезает объект.

Это - отмена последнего действия. Также, уверена, многие знают.

А это действие уже менее популярно, хотя может сильно выручить.

Например, у вас 20 позитивных примеров, которым нужно сделать зеленый контур. Для первого примера делаем контур как обычно:

Затем зажимаем CTRL и выделяем остальные примеры

И нажимаем CTRL + Y:

Готово! Все объекты с нужным контуром, вы великолепны! Обратите внимание, что команда повторяет только последнее выполненное вами действие. Если вы хотите и рамочку сделать, и углы обрезать, сначала выберите для всех объектов одно действие. Большой разницы в том, нажмёте ли вы CTRL + Y или снова выберете тот же цвет контура, выделив все объекты, нет. Команда CTRL + Y полезна, когда несколько раз нужно сделать что-то одно, например, на разных слайдах. Повторять можно практически любое последнее действие.

Дублирует объект или слайд. Функция практически идентична с копированием. Но есть нюанс: дублирование объекта или слайда всегда сохраняет его оформление, а

Делает скриншот без дополнительных предложений. При нажатии комбинации выдает экран.

Увеличивает слайд. Также приблизить можно при помощи нажатия CTRL и +.

Уменьшает слайд. CTRL и “-” тоже уменьшает слайд.

Комбинация показывает направляющие. По умолчанию они делят ваш слайд на 4 ровных прямоугольника, но их можно копировать, перетаскивать и пр. Можете ориентироваться на них при построении графика, не прогадаете.

Команда создаёт новую направляющую. Чтобы сработало, курсор наводим на направляющую.

Показывает/скрывает линейку над слайдом

Линейка помогает красиво и симметрично располагать графики :)

Эта комбинация показывает, какие объекты и группы объектов есть у вас на слайде. Сверху отображаются фрагменты переднего плана, ниже идут вторичные.

Как поможет в составлении отчётов? Понять структуру объектов, найти нужный объект, если не попадаете на него мышкой (например, текст внутри графика, расположенный на заднем плане). Иногда создаются лишние объекты, которые остаются пустыми - так их можно найти и удалить.

Включает полноэкранный режим/режим "слайдшоу" - кому как больше нравится ;)

Включает полноэкранный режим/режим "слайдшоу" с текущего слайда.

Выйти из режима "слайдшоу".

Перемещает объект на слайде на задний план:

Перемещает объект на слайде на передний план.

Перемещает курсор на следующий объект (например, если у вас три графика, выделение “перепрыгнет” с одного на другой).

Выделяет все объекты на слайде:

Группирует выделенные объекты. Их можно перемещать сразу вместе по слайду. Группировку можно “наслаивать” - например, соединили сначала обозначения на карте, а затем сгруппировали их вместе с ней.

Разъединяет сгруппированные объекты. Если вы группировали в несколько заходов, разгруппировываться будет также.

Добавить гиперссылку к выделенному объекту.

При использовании горячих клавиш для текста выделяйте блоки с нужными вам надписями/блоками на слайде и применяйте команду. Работает и с подписями на графиках.

Делает текст жирным.

Делает текст курсивом.

Делает текст подчеркнутым.

Выравнивает текст по правому краю.

Выравнивает текст по центру.

Выравнивает текст по левому краю.

Увеличивает шрифт на размер.

Уменьшает шрифт.

Сделать все буквы в текстовом блоке заглавными. Повторное нажатие - все буквы становятся строчными.

Поиск по тексту в презентации: ищет и перемещает курсор к нужному слову/фразе в документе.

Поиск и замена слов/текста в презентации. Так хорошо проверять, актуальный ли у вас в отчете период и менять его.

Сочетание клавиш позволяет копировать и вставлять текст, сохраняя его оформление.