{"id":13587,"url":"\/distributions\/13587\/click?bit=1&hash=a51d1243f4f81fc79ee7c1ba1cd611adea3e20c1cd7283c3a3ca6c54bb325b5c","title":"\u0412\u0430\u0448 \u0441\u0435\u043e\u0448\u043d\u0438\u043a \u0442\u043e\u0447\u043d\u043e \u043d\u0435 \u0436\u0443\u043b\u0438\u043a? ","buttonText":"\u041f\u0440\u043e\u0432\u0435\u0440\u0438\u0442\u044c","imageUuid":"3c239ea7-2144-53e3-94b9-de4e9e0cd5ff","isPaidAndBannersEnabled":false}
Офтоп
SidorinLab

Горячие клавиши для горящих людей

Что это за клавиши и почему они горят?

Привет! Вы читаете мануал по использованию горящих клавиш в PowerPoint.

Горячие клавиши - это сочетания кнопок на клавиатуре, которые заменят вам поиск функции в меню и нажатие на него мышкой.

Рекомендации по изучению (пропускайте, если для вас не актуально):

  • Выучили новую команду — закрепите на практике! И целый день делайте по-новому (желательно, конечно, чтобы в этот день у вас ничего не горело по срокам и можно было заложить дополнительное время);

  • Обращайте внимание на подсказки: PowerPoint при нажатии на некоторые кнопки показывает команду для того же действия при помощи клавиш:

  • Не пытайтесь освоить всё за раз, каждое сочетание будет запоминаться со временем по мере внедрения в практику :) Можно подобрать для набор самых нужных для работы клавиш и использовать только их.
  • “Зачем мне всё это?” — Знание горячих клавиш значительно экономит время, которое можно потратить на небольшой отдых или работу над другими задачами.

Список горячих клавиш

Перед вызовом большинства горячих клавиш вам требуется курсором выделить объект, с которым необходимо выполнить действие. Далее нажать на клавиатуре нужную комбинацию.Если сочетание включает в себя и клавишу CTRL, и SHIFT, их нужно зажимать одновременно, а потом, например, C или V.

Весь список будет ниже: для удобства распечатайте или сохраните отдельно. Далее расскажу подробно о каждой команде.

Базовые команды

  • Удерживание CTRL - для выделения нескольких объектов

  • Удерживание SHIFT - для пропорционального изменения размера объекта

  • Создать новый слайд - CTRL + M
  • Сохранить документ - CTRL + S

  • Сохранить документ как… (под новым названием) - CTRL + SHIFT + S
  • Открыть документ - CTRL + O
  • Закрыть документ - CTRL + W
  • Печать - CTRL + P
  • Копировать - CTRL + C
  • Вырезать - CTRL + V
  • Вставить - CTRL + X
  • Отменить последнее действие - CTRL + Z
  • Повторить последнее действие - CTRL + Y или F4
  • Дублировать объект - CTRL + D
  • Win + Shift + S - сделать и отредактировать снимок экрана

Размер, структура слайда и стиль

  • Увеличить слайд - держать CTRL + колесико мыши двигать вперед

  • Уменьшить слайд - держать CTRL + колесико мыши двигать назад

  • Показать направляющие - ALT + F9
  • Копировать направляющую - CTRL + левая кнопка мыши
  • Показать линейку - SHIFT + ALT + F9

  • Показать структуру слоев - ALT + F10
  • Режим слайд-шоу - F5

  • Слайд-шоу с текущего слайда - SHIFT + F5

  • Выйти из режима слайд-шоу - Esc

Объекты на слайде

  • Переместить объект на слой вниз - CTRL + SHIFT + [

  • Переместить объект на слой вверх - CTRL + SHIFT + ]

  • Выделить предыдущий объект - TAB
  • Выделить все объекты на слайде - CTRL + A

  • Сгруппировать объекты - CTRL + G

  • Разгруппировать объекты - CTRL + SHIFT + G

  • Добавить гиперссылку на объект - CTRL + K

Текст

  • Сделать текст жирным - CTRL + B

  • Сделать текст курсивом - CTRL + I

  • Сделать текст подчеркнутым - CTRL + U

  • Выровнять текст по правому краю - CTRL + R

  • Выровнять текст по центру - CTRL + E

  • Выровнять текст по левому краю - CTRL + L

  • Увеличить текст - CTRL + SHIFT + >

  • Уменьшить текст - CTRL + SHIFT + <

  • Сделать все буквы заглавными (повторное нажатие комбинации - все будут строчными) - SHIFT + F3

  • Поиск по тексту - CTRL + F
  • Поиск и замена - CTRL + H

  • Копирование и вставка с сохранением форматирования - CTRL + SHIFT + C или CTRL + SHIFT + V

Как сделать свою работу проще с помощью горячих клавиш?

Обратите внимание! Если комбинация включает в себя и клавишу CTRL, и SHIFT, их нужно зажимать одновременно, а потом, например, C или V.

Удерживание CTRL

При зажимании CTRL можно выделить несколько нужных объектов на слайде, а далее, например, увеличивать их.

CTRL + M

Нажатие данных клавиш создаёт новый слайд.

Если планируете масштабную презентацию, можно использовать это сочетания для оперативного создания нужного количества слайдов.

CTRL + SHIFT + S

Запускает команду “Сохранить документ как…”,

CTRL + O

Это команда “открыть документ”

CTRL + W

"Закрыть документ"

CTRL + P

"Отправить документ на печать"

CTRL + C

Я на 100% уверена, что вы это знаете.А если нет - тыкаем на объект, нажимаем данную комбинацию и объект скопировался. Теперь точно знаете ;)

CTRL + V

Это сочетание всегда идет в тандеме с предыдущим, с его помощью вставляется скопированный текст или объект. Это вставка скопированного или вырезанного объекта.

При копировании объекта и вставке его в другой документ может возникнуть проблема. Например, у вас есть зелено-красно-серый график с тональностями, а в новый документ он вдруг вставился в других цветах.

Тогда копируем, а для вставки тыкаем на слайд правой кнопкой мыши и выбираем клавишу с кисточкой (она будет отображаться, только если вы вставляете объект из одного документа в другой, либо у вас на слайдах используются разные стили оформления):

CTRL + X

А эта комбинация вырезает объект.

CTRL + Z

Это - отмена последнего действия. Также, уверена, многие знают.

CTRL + Y или F4

А это действие уже менее популярно, хотя может сильно выручить.

Например, у вас 20 позитивных примеров, которым нужно сделать зеленый контур. Для первого примера делаем контур как обычно:

Затем зажимаем CTRL и выделяем остальные примеры

И нажимаем CTRL + Y:

Готово! Все объекты с нужным контуром, вы великолепны! Обратите внимание, что команда повторяет только последнее выполненное вами действие. Если вы хотите и рамочку сделать, и углы обрезать, сначала выберите для всех объектов одно действие. Большой разницы в том, нажмёте ли вы CTRL + Y или снова выберете тот же цвет контура, выделив все объекты, нет. Команда CTRL + Y полезна, когда несколько раз нужно сделать что-то одно, например, на разных слайдах. Повторять можно практически любое последнее действие.

CTRL + D

Дублирует объект или слайд. Функция практически идентична с копированием. Но есть нюанс: дублирование объекта или слайда всегда сохраняет его оформление, а

WIN + SHIFT + S

Делает скриншот без дополнительных предложений. При нажатии комбинации выдает экран.

CTRL + колесико мыши двигать вперед

Увеличивает слайд. Также приблизить можно при помощи нажатия CTRL и +.

CTRL + колесико мыши двигать назад

Уменьшает слайд. CTRL и “-” тоже уменьшает слайд.

ALT + F9

Комбинация показывает направляющие. По умолчанию они делят ваш слайд на 4 ровных прямоугольника, но их можно копировать, перетаскивать и пр. Можете ориентироваться на них при построении графика, не прогадаете.

CTRL + левая кнопка мыши

Команда создаёт новую направляющую. Чтобы сработало, курсор наводим на направляющую.

SHIFT + ALT + F9

Показывает/скрывает линейку над слайдом

Линейка помогает красиво и симметрично располагать графики :)

ALT + F10

Эта комбинация показывает, какие объекты и группы объектов есть у вас на слайде. Сверху отображаются фрагменты переднего плана, ниже идут вторичные.

Как поможет в составлении отчётов? Понять структуру объектов, найти нужный объект, если не попадаете на него мышкой (например, текст внутри графика, расположенный на заднем плане). Иногда создаются лишние объекты, которые остаются пустыми - так их можно найти и удалить.

F5

Включает полноэкранный режим/режим "слайдшоу" - кому как больше нравится ;)

SHIFT + F5

Включает полноэкранный режим/режим "слайдшоу" с текущего слайда.

Esc

Выйти из режима "слайдшоу".

CTRL + SHIFT + [

Перемещает объект на слайде на задний план:

CTRL + SHIFT + ]

Перемещает объект на слайде на передний план.

TAB

Перемещает курсор на следующий объект (например, если у вас три графика, выделение “перепрыгнет” с одного на другой).

CTRL + A

Выделяет все объекты на слайде:

CTRL + G

Группирует выделенные объекты. Их можно перемещать сразу вместе по слайду. Группировку можно “наслаивать” - например, соединили сначала обозначения на карте, а затем сгруппировали их вместе с ней.

CTRL + SHIFT + G

Разъединяет сгруппированные объекты. Если вы группировали в несколько заходов, разгруппировываться будет также.

CTRL + K

Добавить гиперссылку к выделенному объекту.

Работа с текстом

При использовании горячих клавиш для текста выделяйте блоки с нужными вам надписями/блоками на слайде и применяйте команду. Работает и с подписями на графиках.

CTRL + B

Делает текст жирным.

CTRL + I

Делает текст курсивом.

CTRL + U

Делает текст подчеркнутым.

CTRL + R

Выравнивает текст по правому краю.

CTRL + E

Выравнивает текст по центру.

CTRL + L

Выравнивает текст по левому краю.

CTRL + SHIFT + >

Увеличивает шрифт на размер.

CTRL + SHIFT + <

Уменьшает шрифт.

SHIFT + F3

Сделать все буквы в текстовом блоке заглавными. Повторное нажатие - все буквы становятся строчными.

CTRL + F

Поиск по тексту в презентации: ищет и перемещает курсор к нужному слову/фразе в документе.

CTRL + H

Поиск и замена слов/текста в презентации. Так хорошо проверять, актуальный ли у вас в отчете период и менять его.

CTRL + SHIFT + C и CTRL + SHIFT + V

Сочетание клавиш позволяет копировать и вставлять текст, сохраняя его оформление.

0
Комментарии
Читать все 0 комментариев
null